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由扣款未成功引發(fā)的思考

2014年11月26日 來源:煙草在線專稿 作者:譚少松
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  煙草在線專稿  近日,因為電腦系統(tǒng)運行原因,當日訂貨的客戶煙款未能夠及時劃撥到帳,因此在第二天需要對所有訂貨客戶收現(xiàn)金。為了減輕送貨員次日的解釋宣傳工作負擔,送貨員配合于當日下午逐戶打電話說明情況,希望客戶能夠理解并先準備好煙款,以配合送貨員的次日收款工作。

  在與客戶交流溝通后,絕大多數(shù)客戶都能夠配合,表示次日一定準備好煙款。但是在與他們宣傳溝通過程中,發(fā)現(xiàn)大部分客戶先是感到詫異,然后就是責問,再則就有憤怒抱怨等。更有極個別的客戶說:“我的錢反正在煙草帳戶上,你們不扣是你們的事情,我沒有余錢!再說,以前我沒有來得及存錢的時候,你們煙草公司以不收現(xiàn)金為由,還沒有把香煙給我呢!”甚至以攔住送貨車不讓走相威脅,不再付現(xiàn)金。后來在我們耐心地勸阻攻勢下,終于“配合”了,“主動”地繳了煙款。

  此事情雖然已經(jīng)過去,回想起以前也有過這樣的事情,筆者不由地產(chǎn)生幾點思考。

  思考一:廣大卷煙零售商是煙草公司的客戶,為客戶提供服務是我們的工作職責之一,作為服務的提供者與被服務者,即服務的主體和客體,應該是平等的,在這里,兩者之間平等嗎?

  盡管說“客戶就是上帝”“客戶就是我們的衣食父母”,真正做到這一點是很難的,因為煙草實行的專賣專營,很顯然的居于絕對的主導地位,要干什么,根本就不需要征詢“上帝”的意見,完全根據(jù)本行業(yè)的發(fā)展需要出發(fā)。而這些“上帝”們只有順從和配合,別無他路。記得在煙草網(wǎng)建初期,那時的理念是“以我為主,歸我管理,由我調控,為我所用”,到現(xiàn)在,感覺仍然是這樣的。

  思考二:少部分客戶的確不能夠付現(xiàn)金,如何?

  這部分客戶大致有三種,一是用于卷煙零售的資金太少,只能夠維持一周的,而且全部在電子帳上,怎么辦呢?要么借錢,要么放棄收煙。第二種是送貨當天不在家的,尤其是在眼下農(nóng)村大忙的時候,大多數(shù)是委托鄰居代收煙的。鄰居一般是不會代付款的,只有把卷煙帶回來。第三種是一些大型零售商,如農(nóng)工商超市,蘇果超市等等,他們一般都是不允許柜臺現(xiàn)金結算的,數(shù)額也比較大,超市領導恰逢不在店中,怎么辦?是把卷煙帶回來嗎?

  思考三:收了大量現(xiàn)金在送貨車上,安全怎么辦?尤其是在逢年過節(jié)的時候,誰來保證他們及現(xiàn)金的安全?

  送貨員因為長期從事于送貨工作,對現(xiàn)金的真假識別能力可能有限,很難保證不會遇到假鈔,萬一收了怎么辦?如果再遇到錯帳少收款等,倒霉的還是送貨員。在這個世道上,社會不安定因素很多,送貨車萬一被歹徒劫上了,怎么辦?亡羊補牢,損失是仍然存在的。

  思考四:在出現(xiàn)這種及時扣款未能成功的情況下,除了收現(xiàn)金外,難道沒有更好的辦法嗎?比如,在第二天扣款,或者延緩一天送貨,在修好系統(tǒng)等故障以后,再扣款再送貨?;蛘咴谄綍r多注意對各系統(tǒng)進行維護,多準備一些應急措施等,防患于未然,把一些故障解決在萌芽狀態(tài)。這樣可能在上游要多付出一些精力,但是卻解決了下游許多不必要的麻煩和潛在安全威脅,哪個更值得呢?

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