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煙草在線專稿 卷煙零售戶是行業(yè)的一部分、合作的好伙伴。近年來(lái),在客戶服務(wù)方面,煙草公司做了大量細(xì)致的工作,得到廣大零售戶的肯定和好評(píng)。但也要清醒地認(rèn)識(shí)到:創(chuàng)新無(wú)窮期,服務(wù)無(wú)止境。比如:有的客戶在經(jīng)營(yíng)過程中,遇到特殊、緊急、突發(fā)事情,常常忘記訪煙、送貨日期。有的忙于開店賺錢,疏忽安全防范,導(dǎo)致不安全事故發(fā)生,利益受損。因此,筆者覺得,對(duì)卷煙零售戶開展“提醒服務(wù)”很有必要。
一、零售戶需要的“提醒服務(wù)”
(一)法律提醒服務(wù)。守法是開店賺錢的前提,違法是關(guān)門倒閉的主因?,F(xiàn)實(shí)中,一些零售戶并非從開店之日就從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是經(jīng)受不住假冒、走私卷煙和亂渠道進(jìn)貨卷煙“利潤(rùn)”的誘惑,動(dòng)搖了守法觀念,一步一步“出軌”走上了違法經(jīng)營(yíng)的路子。因而,專賣人員要經(jīng)常性提醒零售戶,多打“預(yù)防針”,常敲法律“警鐘”,讓他們時(shí)刻牢記煙草專賣法律法規(guī),清醒認(rèn)識(shí)守法經(jīng)營(yíng)的重要性、違法經(jīng)營(yíng)的危害性,嚴(yán)格自律,守法經(jīng)營(yíng)。這樣,就能有效預(yù)防和減少零售戶的違規(guī)行為。
比如因一時(shí)財(cái)迷心竅,低價(jià)購(gòu)買非法假煙,這也需要稽查隊(duì)市場(chǎng)管理員及時(shí)并經(jīng)常進(jìn)行零售戶的法制教育提醒,只有這樣才能避免一些違法卷煙案的發(fā)生和違法卷煙的流通。
(二)訂貨提醒服務(wù)。客戶利益無(wú)小事正常情況下,零售戶都能記住各自的訪煙日期,能按時(shí)訪煙,及時(shí)打款。但遇到五一、國(guó)慶、春節(jié)放假或者店里、家里發(fā)生重要事情,個(gè)別零售戶就時(shí)常忘記訪煙、打款日期,結(jié)果錯(cuò)失時(shí)間,導(dǎo)致一個(gè)周期無(wú)煙可賣,利益受損。因而,作為客戶經(jīng)理,要隨時(shí)關(guān)注零售戶訂單,如果發(fā)現(xiàn)客戶沒有按時(shí)訪煙、打款,就要采取各種方式和途徑提醒客戶。
(三)送貨提醒服務(wù)。送貨服務(wù)看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際過程中,常常遇到不少問題。比如,有的零售戶在送貨當(dāng)日家里有緊急事情,不能按時(shí)接貨;有時(shí),送車車輛在途中遇到極端天氣或交通堵塞,不能按時(shí)送貨;有的零售戶接貨時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)卷煙數(shù)量和規(guī)格,不履行簽字確認(rèn)手續(xù)。這些問題,都需要送貨員及時(shí)提醒、告知客戶,確保送貨及時(shí)到位,準(zhǔn)確無(wú)誤。
比如提前電話通知客戶:大約幾點(diǎn)幾分到你的店,請(qǐng)你合理安排接貨時(shí)間。接貨過程中,提醒客戶現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)卷煙數(shù)量和規(guī)格,認(rèn)真履行簽字確認(rèn)手續(xù)。這樣在負(fù)責(zé)的送貨線路,可以減少出現(xiàn)客我糾紛等問題。
(四)安全提醒服務(wù)。安全是天,責(zé)任重于泰山。時(shí)下,一些零售戶在開店經(jīng)營(yíng)中,只顧做生意賺錢,卻忽視了店面安全,結(jié)果發(fā)生了不該發(fā)生的事情,比如卷煙被騙子調(diào)包,店面被盜,卷煙被搶、店面失火、煤氣中毒等。因而,作為市場(chǎng)一線員工,既要干好本職工作,又要當(dāng)好客戶的“安全員”,在不同季節(jié)、不懂時(shí)段,提醒客戶注意安全防范,直到客戶排查不安全隱患,確保客戶店面安全無(wú)事故。
筆者所在轄區(qū)的客戶經(jīng)理和稽查員,在做好日常工作的同時(shí),積極開展安全經(jīng)營(yíng)提醒服務(wù),一是向零售戶傳授真假煙識(shí)別知識(shí),提醒零售戶預(yù)防卷煙調(diào)包;二是指導(dǎo)零售戶做好店面安全防范措施,提醒他們防盜搶、防火災(zāi)等其它不安全事故發(fā)生。
(五)明碼標(biāo)價(jià)提醒服務(wù)。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,絕大部分客戶都能做到明碼標(biāo)價(jià),但也有個(gè)別店主對(duì)明碼標(biāo)價(jià)的額好處認(rèn)識(shí)不到位,有的認(rèn)為消費(fèi)者買煙知道價(jià)格,沒有必要明碼標(biāo)價(jià)。因而在市場(chǎng)監(jiān)管中,常常發(fā)現(xiàn)個(gè)別零售戶煙柜貨架明碼標(biāo)價(jià)不全、價(jià)簽擺放不整齊、甚至“張冠李戴”,有的店主還私自涂改明碼標(biāo)價(jià)簽,引起顧客投訴。對(duì)于這些違反明碼標(biāo)價(jià)政策的問題,客戶經(jīng)理、專賣人員要及時(shí)提醒客戶予以糾正,確保明碼標(biāo)價(jià)規(guī)范、到位,讓顧客購(gòu)買卷煙時(shí)看的清楚,買的放心。
(六)其它提醒服務(wù)。在日常工作中,一線人員除了上述提醒服務(wù),還要提醒客戶做好亮證經(jīng)營(yíng),妥善保管送貨小票,積極配合專賣執(zhí)法檢查,及時(shí)向煙草部門提供涉煙違法犯罪活動(dòng)線索,也可以為客戶提供天氣變化、節(jié)日問候、生活健康等信息,進(jìn)一步增強(qiáng)客我之間的親合力,提升客戶對(duì)煙草公司的忠誠(chéng)度。
二、“提醒服務(wù)”的方式和途徑
如何對(duì)卷煙零售戶開展“提醒服務(wù)”,筆者根據(jù)工作實(shí)踐,歸納出以下方式和途徑:
(一)當(dāng)面提醒??蛻艚?jīng)理、專賣人員、送貨員長(zhǎng)期與客戶打交道,進(jìn)店機(jī)會(huì)多,面對(duì)面提醒客戶應(yīng)該注意的事項(xiàng),最直接、最方便、也最有效。
(二)電話提醒。以電話溝通的形式進(jìn)行提醒,雖有話費(fèi)成本,但方便快捷,互動(dòng)性好,便于客戶及時(shí)掌握信息。
(三)短信提醒。發(fā)條短信提醒客戶,成本低、便利性強(qiáng),但互動(dòng)性差,適合于為客戶提供節(jié)日問候、天氣預(yù)報(bào)等信息。
(四)郵件提醒。時(shí)下網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),電腦普及,零售戶上網(wǎng)時(shí)間多,發(fā)個(gè)電子郵件方便快捷,容易保存,便于客戶查看。
(五)傳單提醒。印發(fā)“溫馨提示”,張貼于客戶經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所醒目位置,方便客戶查看。
(六)會(huì)議提醒。利用客戶培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提醒客戶注意的事項(xiàng),也不失為一種有效的提醒途徑。

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