煙草在線專稿 現(xiàn)在人們似乎習慣了把事情想復(fù)雜,以為復(fù)雜才顯得有技術(shù)含量,復(fù)雜才顯得自己才能有多高。但是這樣慣性的思維往往更多的是一廂情愿,而不是從客戶角度來考慮。麥肯錫公司曾經(jīng)經(jīng)歷過一次沉痛的教訓(xùn):該公司為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且在當時的環(huán)境下,即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。
最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚,凡事要切入主題、直奔結(jié)果。麥肯錫得出這樣的結(jié)論,即一般情況下人們最多記得住事情的一二三,而記不住再多的四五六,所以他認為凡事要歸納在三點以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
“30秒電梯理論”雖然說的一個談話的故事,但寓意深刻。感受客戶要求,讓事物簡單化。在客戶經(jīng)理客戶拜訪的時候,零售客戶往往忙于生意,能夠集中精神溝通的時間會非常有限,加上拜訪任務(wù)較重,這就需要在短時間內(nèi)完成交流,達成拜訪目的。即使雙方有時間,在麥肯錫的30秒電梯理論看來,也應(yīng)當在最短的有效時間內(nèi)完成核心部分交流,讓對方記住內(nèi)容??s短溝通時間,提高一線拜訪的執(zhí)行效率,原本用五分鐘、十分鐘完成的拜訪工作,現(xiàn)在可以用更短的時間去完成,那么在單位時間上所創(chuàng)造的工作效率就會相當高,這將直接帶動企業(yè)的運行效率。
筆者結(jié)合工作實際總結(jié)30秒電梯理論對客戶經(jīng)理拜訪的三點啟示如下:
(一)充分的前期準備。任何業(yè)務(wù)要勤于積累,足夠多的積累是巧妙應(yīng)變的前提。很多時候推廣新品,過于在乎描繪產(chǎn)品本身而夸夸其談,忽略了對客戶的深刻分析,正所謂“知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆”,客戶經(jīng)理要用與研究產(chǎn)品同樣多的時間和精力研究客戶。俗話說,不打無把握之仗,對要拜訪的客戶的歷史、現(xiàn)狀、周邊、優(yōu)勢、接洽人的特點等進行詳細的分析,做到心中有數(shù),對談話中可能出現(xiàn)的問題做好充足的準備。例如客戶對貨源分配,零售客戶關(guān)注的切身利益,做好常規(guī)的應(yīng)對策略,找出能夠?qū)崿F(xiàn)雙方共贏的結(jié)合點,那么這次拜訪和交流就成功了一半。
(二)快速的分析能力。人之間的對話,變數(shù)最大,千億次運轉(zhuǎn)的計算機,也沒人腦的變化快。當交流中的對方提出問題時,應(yīng)當立即調(diào)動大腦進行全面的、立體的分析??蛻魹槭裁匆f?有何用心?要達到什么目的?你和他的需求交叉點在哪里?快速的分析后找出共同點和答復(fù)方案,給與針對性的答復(fù)。同時要直達要點節(jié)省時間,以做到有效時間內(nèi)最核心化表述。
(三)果斷的歸納提煉。對要答復(fù)的內(nèi)容進行迅速歸納和提煉,總結(jié)出三個以內(nèi)重點,抓住對方的心,果斷地、自信的進行答復(fù),把握交談的主動權(quán),爭取達到雙贏的目的。歸納表述時,人的思路和條理性是很重要的,要讓別人聽到之后就知道自己的思路和層次。歸納能力要求的是在對問題的分析基礎(chǔ)上,有條理地說明問題,可以經(jīng)常對自己需要講話的內(nèi)容列出提綱,再按照提綱的結(jié)構(gòu)去表述。這樣可以不斷的鍛煉這個方面的能力。
以上就“麥肯錫30秒電梯理論”結(jié)合實際工作的一些感悟,希望對客戶經(jīng)理平時的工作有所啟發(fā),為實現(xiàn)客我雙贏,提高客戶經(jīng)理拜訪的精益化管理,助推客戶滿意度工作起到積極的作用。
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