煙草在線專稿 如今,在等待公交的站臺上、在行駛的地鐵上、在狹窄的電梯間里,時時刻刻可以看到每一個人拿著自己的手機,刷著朋友圈、發(fā)著微信。據(jù)英國《金融時報》報道,到2014年底,微信用戶量已經(jīng)破5億人,微信,已經(jīng)毫無爭議地成為了移動端應用的主入口之一。
面對移動終端的快速興起,云南昆明市局(公司)信息中心通過自主研發(fā),建立了基于微信企業(yè)號的企業(yè)內(nèi)部綜合信息平臺,實現(xiàn)了新聞消息、手機報信息以及決策信息的推送查詢,整合了考勤、一卡通等分散系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),集成業(yè)務系統(tǒng)常用流程提供一鍵式服務等功能,使得企業(yè)在精益信息化建設上開辟了新的道路,也讓昆明煙草大步地向“大集成”綜合性信息服務平臺邁進。
小小二維碼管理大資產(chǎn)
多年來,公司對于資產(chǎn)的實物管理一直缺少一種便捷有效的工具。對于資產(chǎn)管理部門,實物資產(chǎn)的位置和狀態(tài)難以準確掌握,在采購計劃制定中缺少權威的決策依據(jù);對于兼職資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)盤點一直是一項“體力活”,資產(chǎn)難以采取一種可視化方式管理,只能依托大量的數(shù)據(jù)進行抽象統(tǒng)計;對于一般員工,傳統(tǒng)的計算機難以追溯資產(chǎn)實物,缺少便捷查詢和跟蹤的手段。
這一系列問題,歸根結底就在于系統(tǒng)賬務與實物的對應,批量采購的資產(chǎn)在視覺識別上存在較大困難,因此形成了實物難查詢、賬物難對應的窘境。而微信的二維碼識別,可以很好地解決資產(chǎn)識別的問題。在建立資產(chǎn)系統(tǒng)賬務的基礎上,通過建立資產(chǎn)唯一標示,建立起資產(chǎn)檔案,采用二維碼標簽記錄的方式,就可以借助微信企業(yè)號功能將資產(chǎn)管理權限下移,簡單打開微信掃一掃,使得個人查詢和管理便捷高效,可將資產(chǎn)盤點、報修、報廢等管理工作得到有效提升。
小小一個二維碼,可能意味著一個上萬甚至更大金額的資產(chǎn),新技術的運用,讓從前需要大量時間、精力成本的資產(chǎn)管理變得從容而高效。
小小推送傳遞大消息
對于煙草企業(yè)來說,煙葉生產(chǎn)等部門的干部職工因為工作原因,會經(jīng)常前往外地出差。基于安全管理需要,公司的內(nèi)部網(wǎng)站并不能從外部網(wǎng)絡訪問,對于這些出差的員工,無法及時得到公司動態(tài)信息,開展工作的及時性難于保障。
網(wǎng)絡信息安全始終是第一位的,零信息安全事故是企業(yè)信息化管理的的基本前提。通過微信的企業(yè)號信息推送,可以很好地解決這一問題。在信息安全上,微信在信息傳輸過程中采用加密的方式,新聞消息在經(jīng)過內(nèi)部流程審批,按照新聞發(fā)布流程流轉(zhuǎn)多個崗位和部門后,按照加密的方式將新聞發(fā)送到公司微信專用的數(shù)據(jù)交換服務器中,僅將消息的標題推送到相關人員微信號,用戶通過推送的信息向數(shù)據(jù)交換服務器發(fā)起請求,通過數(shù)據(jù)交換服務器再與內(nèi)網(wǎng)應用系統(tǒng)作定向數(shù)據(jù)通信和證書識別,再數(shù)據(jù)交換服務器通過把獲得授權的數(shù)據(jù)內(nèi)容單向推送給用戶,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的單向安全通信。這樣,即使出差的員工,僅僅通過微信企業(yè)號,就可以第一時間掌握公司動態(tài),自己在外工作也可以及時了解到公司的最新決策和信息。
在信息傳遞上,運用微信企業(yè)號,打通了一條移動“無限”的通信渠道,構筑外網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)之間的安全通道,讓信息的傳遞更加暢通,也讓企業(yè)員工真正享受到了信息化所帶來的便捷與實惠。
小小信息影響大決策
昆明市局的業(yè)務職能部門的工作之一,是定期將輔助管理層經(jīng)營決策的重要數(shù)據(jù)、信息通過短、彩信的方式發(fā)送給公司領導。但是,群發(fā)的短、彩信的在占用移動運營商信道的同時也耗費了大量的通信費用,在信息傳遞的及時性和安全方面也存在一定的隱患,交互性和容錯性也較低,對于公司管理層獲取重要信息的準確性、及時性都造成了一定的阻礙。
微信企業(yè)號的信息推送改變了以往傳統(tǒng)、原始的信息傳遞方式。既可以設定審核流程驅(qū)動,對發(fā)布內(nèi)容可進行多人審批和審核,減少差錯;又可使用標準的接口接收生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務系統(tǒng)定向發(fā)送的信息數(shù)據(jù),直接將數(shù)據(jù)策略分析提煉價值數(shù)據(jù)發(fā)送給相關人員。同時,全過程都采用加密方式傳輸,再結合微信企業(yè)號的嚴格的用戶授權準入機制,可大大提升信息傳輸?shù)陌踩?。此?#xff0c;可對重要數(shù)據(jù)設置生命期,實現(xiàn)“閱后即焚”的用戶體驗,在用戶獲取信息后將自動銷毀,避免信息泄漏。
該功能上線后,公司的通訊費可大幅下降。而公司領導可以使用企業(yè)號,隨時隨地查閱生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),在他們前往外地調(diào)研、出差的時候也不影響決策的準確性和及時性,提升了數(shù)據(jù)的價值和流動性的要求。
小小軟件形成大平臺
對于很多人來說,微信已經(jīng)成為了移動終端一個必不可少的軟件,微信軟件不斷完善自身的功能,為個人生活提供了各種便利。
在目前的工作條件下,昆明市局大多數(shù)業(yè)務流程已經(jīng)在內(nèi)網(wǎng)進行了整合集成,然而,仍然有一部分小型工作和個性化工作并沒有納入到上級統(tǒng)一集成的范圍中,從而為工作帶來了不便。
在綜合考慮信息安全和工作效率的基礎上,昆明市局采用基于微信的微信專用數(shù)據(jù)交換服務器模式進行對工作系統(tǒng)進行重新設計。通過數(shù)據(jù)交換服務器,實現(xiàn)外網(wǎng)與內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)進行定向的安全數(shù)據(jù)交換,將各個零散系統(tǒng)信息整合到微信端,推送給用戶。同時,采用基于微信的用戶認證手段,實現(xiàn)前端用戶信息認證體系來替代原使用的冗長審批流程,再通過安全策略和密鑰模式,實現(xiàn)了微信端和內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)的安全調(diào)用,內(nèi)部密碼服務服務一鍵開啟,內(nèi)部流程一鍵調(diào)用。
另一方面,企業(yè)信息平臺在提供辦公需要的同時,也給予員工一定的生活信息服務。接入智能機器人實現(xiàn)智能問題,可與多家信息服務商聯(lián)合查詢?nèi)?#xff1a;火車、飛機、快遞、餐飲等各種相關信息。真正意義上實現(xiàn)了統(tǒng)一入口,多種信息服務相結合的企業(yè)綜合信息服務平臺。
通過將一個個精益建議付諸實踐,輸出為實用工具;通過集體智慧將一個個點子付諸實踐,形成實用功能;通過梳理一條條數(shù)據(jù)記錄提煉有價值信息,形成決策參考依據(jù)……新的信息化解決方案,優(yōu)化了企業(yè)決策運營流程,節(jié)約運營成本,達到降本增效的精益目標,提升公司精益信息化水平,逐步構建起“大集成”的信息互通和共享服務服務平臺,挖掘數(shù)據(jù)價值,使零散的信息變?yōu)閮r值信息,使不動的信息動起來,信息化的支撐能力在企業(yè)的經(jīng)營管理中顯得愈發(fā)重要。
目前,昆明煙草仍然在繼續(xù)探索微信平臺的綜合性信息服務平臺功能,“小應用、大作用”的移動應用領域探索,昆明煙草已經(jīng)揚帆起航。
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