煙草在線專稿　　說到精益故事，自己認(rèn)真的回想了一番，自2015年市局（公司）全面開展企業(yè)精益管理工作以來，做了許多的工作，也發(fā)生著許多的故事，但似乎沒有哪一件故事能大到可以單獨(dú)拿出來說道一番。轉(zhuǎn)念一想，也許大的故事就像一陣風(fēng)，刮過之后就是風(fēng)平浪靜，這不是精益管理的初衷，反而是這一連串的小故事，才能潛移默化的改變每一位員工，才能看的出精益管理工作取得的實(shí)效。下面就通過幾個小故事，來說說精益管理工作取得的階段性進(jìn)展吧。

　　階段一：精益就是節(jié)約。

　　起初談到精益，雖然大家對這個詞并不陌生，但是落實(shí)到具體的實(shí)踐中，精益就是節(jié)約。于是大家紛紛參與到了勤儉節(jié)約的行動當(dāng)中，節(jié)約一杯水、一度電、一張紙。

　　部門也因?yàn)橐环莅l(fā)文稿紙的問題展開了激烈的討論。事情的起因源自于要在辦公系統(tǒng)里發(fā)一份活動實(shí)施方案的文件，需要打印紙質(zhì)版的報給領(lǐng)導(dǎo)審批。由于方案綜合了幾個部門的材料，內(nèi)容特別多，就在準(zhǔn)備打印的時候，“精益管理”四個字眼在腦海中一閃而過?！斑@樣會不會太浪費(fèi)紙張了？”自己自語道。一時也想不出什么好的辦法，于是在辦公室問到：“我要發(fā)文的這個方案內(nèi)容太多，直接打印出來是不是不夠精益啊？”

　　一石激起千層浪，辦公室里就此展開了一場小范圍的討論。有人提議讓各自負(fù)責(zé)的部門分別去發(fā)文，就可以減少部門的用紙數(shù)量，但立馬就被否定了，這樣分開打印幾份，看似用紙少了，但實(shí)際上總的用紙量反而變大了。也有人提議干脆不要打印出來，直接發(fā)電子版的讓領(lǐng)導(dǎo)審核，不過也被否定了，畢竟還要有資料存檔。大家就這樣你一言，我一句，不斷的想著更好的辦法。最終用了一個比較合理的做法，既然紙質(zhì)的資料是零時性的，不對外正式公開，就將文件的字體字號以及格式等做靈活處理，相對變小一些，保證內(nèi)容完整清晰即可。這樣一來，幾十頁的內(nèi)容立馬變成了十來頁，大大縮小的用紙數(shù)量，大家也多滿意的笑了起來。

　　一份發(fā)文稿紙引發(fā)的討論，讓大家深刻體會到，精益管理，不只是一句口號，更不是哪個部門的一項(xiàng)工作，他應(yīng)當(dāng)是一種文化，是每個人心中的理念，更是一種潛移默化的行為方式。

　　階段二：精益，重在效益

　　伴隨著精益工作的深入開展，精益不僅僅是節(jié)約成本，更重要的是要提高效率。通過學(xué)習(xí)了解了一種科學(xué)的方法，并且在科室里與大家分享，每個人都收到了好的效果。通過它可以向時間要效益。它就是“四象限”法則。

　　它既是一種時間管理理念、更是精益管理的小工具，可以讓你的工作更加高效，更加精益。

　　只需要一張便利貼，畫一個二維坐標(biāo)軸，將事情按照緊急程度和重要程度劃分為四類。第一類表示重要而緊急的事情。這類事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決，比如重要的會議等。第二類表示重要但不緊急的事情。這類事情不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，是工作的核心內(nèi)容。第三類表示緊急但不重要的事情。這些事情具有很大的欺騙性，看似很緊急但并不重要，往往給人造成假象，比如突然接到閑聊的電話，朋友急著找你去娛樂等。第四類表示不緊急也不重要的事情。這類事情是純粹意義的浪費(fèi)時間，如上網(wǎng)，閑聊等等。

　　通過這樣吧事情按照輕重緩急分類，工作就會如魚得水，得心應(yīng)手，達(dá)到事半功倍的效果。

　　這個方法一經(jīng)提出，就得到了科室人員的紛紛認(rèn)同，大家都迫不及待的上網(wǎng)學(xué)習(xí)這個方法，并且開始運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中，使工作更加有效，更加精益。

　　階段三：改善工作流程，實(shí)現(xiàn)管理精益。

　　這一階段，精益工作的而要求被提高了，不再限于節(jié)約水電，節(jié)省時間這樣的“小打小鬧”上了，而是要真正的從工作入手，實(shí)現(xiàn)管理精益。

　　在科室人員熱烈的討論之后，決定從教育培訓(xùn)崗位開始“下手”。

　　一是在培訓(xùn)計(jì)劃制定上精益。在培訓(xùn)需求調(diào)查方面，改變傳統(tǒng)的發(fā)放紙質(zhì)調(diào)查問卷、訪談等形式，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷的形式收集信息，員工只需點(diǎn)擊鏈接即可進(jìn)行答卷，同時自動統(tǒng)計(jì)分析得出初步數(shù)據(jù)，大大縮減了培訓(xùn)需求調(diào)查分析的工作量，提高了工作效率。

　　二是在培訓(xùn)內(nèi)容上精益。加強(qiáng)控制各部門提報的教育培訓(xùn)計(jì)劃數(shù)量，取消不必要的培訓(xùn)計(jì)劃，將培訓(xùn)對象較少的培訓(xùn)列為部門內(nèi)計(jì)劃，不再集中全體職工參加。同時加大外聘講師力度，以較高的講課水平進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工參加培訓(xùn)的積極性，增強(qiáng)教育培訓(xùn)的實(shí)效性。

　　三是在培訓(xùn)流程上精益。通過認(rèn)真討論分析，征集意見建議，將教育培訓(xùn)實(shí)施過程中不必要的環(huán)節(jié)取消，如部門內(nèi)培訓(xùn)事前不再報政工科審批備案等，同時縮減紙質(zhì)資料的數(shù)量，除必要環(huán)節(jié)外，其它全部以電子版資料代替，實(shí)現(xiàn)了人力、物力資源的“雙精益”。

　　通過這三項(xiàng)措施，可以有效的推動市局（公司）教育培訓(xùn)工作的精益水平。當(dāng)然，這只是一個開始，下一步還將繼續(xù)著重改善工作，提高效益，實(shí)現(xiàn)管理上的精益。

　　故事雖小，但卻記錄著石嘴山煙草精益管理工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，見證著每一次進(jìn)步。讓大家一起努力，為石嘴山煙草持續(xù)健康平穩(wěn)的發(fā)展，貢獻(xiàn)自己的一份力量！