煙草在線專稿 近期,全行業(yè)按照上級局要求全面開展本單位干部人事檔案審核工作,以此進(jìn)一步規(guī)范干部人事檔案管理,確保干部職工人事檔案信息完整準(zhǔn)確。結(jié)合近期審核情況,筆者覺得在審核時一定要緊抓“四個環(huán)節(jié)”開展。
逐卷審閱。按照《通知》要求,對本單位管理的現(xiàn)職干部人事檔案逐卷審閱、逐頁鑒別、逐項(xiàng)核對、全面審核,注重材料的完整性、真實(shí)性、手續(xù)的完備性和規(guī)范性,同時關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)信息的相互印證。
登記分析。對審核中查出的問題分門別類做好登記工作,按照缺少檔案材料、材料手續(xù)不完備、填寫不規(guī)范等方面進(jìn)行分類登記,為后續(xù)對應(yīng)人員補(bǔ)充完善相關(guān)材料做好準(zhǔn)備,提高審核歸檔效率。
補(bǔ)充完善。對于檔案中存在的遺漏、矛盾等問題,及時詢問檔案對應(yīng)人員;需要補(bǔ)全資料的及時補(bǔ)充;出現(xiàn)矛盾和前后不合理的,要求其本人出示書面說明情況,確?!皩徍艘环?#xff0c;清理一份,規(guī)范一份”。
整理歸檔。按照新的要求,全部采用新的檔案卷盒和檔案材料標(biāo)準(zhǔn),確保每項(xiàng)歸檔的檔案分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
總之,審核檔案是一項(xiàng)翻重、復(fù)雜而又嚴(yán)肅的工作,不僅需要審核人員嚴(yán)格把關(guān),更需要審核人員認(rèn)真、細(xì)心、有耐心,同時要緊緊把這“四個環(huán)節(jié)”做好了,才能真正的起到檔案審核的作用,為后續(xù)人員管理、信息查找提供便利。