煙草在線據(jù)《中國會計報》報道 為認真貫徹落實國家煙草專賣局全面預算管理指導意見,近年來,貴州省煙草專賣局(公司)結(jié)合實際,積極探索創(chuàng)新,于2009年實施預算管理系統(tǒng),2013年開展了兩個課題研究。通過研究及應用,貴州省煙草專賣局(公司)建立了基于流程化的全面預算管理模式,初步摸索出一條“個性明顯、特色突出”的預算管理創(chuàng)新之路。
將專業(yè)的事交給專業(yè)的人做
流程驅(qū)動預算組織模式創(chuàng)新。為進一步增強業(yè)務歸口部門預算管理主體作用,激發(fā)業(yè)務參與預算的積極性、主動性,我們改變了過去僅靠財務、簡單按管理層次推進預算管理的做法,按照流程化管理、模塊化運行思路,對職能管理條線、業(yè)務管理模塊實施縱橫向一體化整合,打通層級、條線和部門邊界,建立起“職能+流程”雙輪驅(qū)動、“財務+業(yè)務”全面推動、“客戶+產(chǎn)品”內(nèi)外聯(lián)動、“部門+部門”左右協(xié)同、“上級+下級”上下互動的矩陣式預算管理組織體系。各業(yè)務部門走到預算管理前臺,變成跨組織、跨部門、跨職能的業(yè)務戰(zhàn)略管理單元(SBU),與財務交互協(xié)作,全面、全程參與日常預算管理,原來的單一預算主體變成雙重管理和責任主體。通過“真正將專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做”,有效減輕了財務的壓力和阻力,激發(fā)了整體活力,形成了齊抓共管、互信互動的預算文化,將財務和業(yè)務打造成“工作同心、目標同向、風險共擔、利益共享”的預算管理共同體。
市場驅(qū)動資源配置方式創(chuàng)新。為了更好落實市場在資源配置中的決定性作用,有效解決預算不落地、不落實、不到位的問題,我們積極推行流程化預算管理模式,將過去部門為中心“由內(nèi)向外、自上而下”編制預算,改變?yōu)橐钥蛻魹橹行摹坝赏庀騼?nèi)、自下而上、上下結(jié)合”的方法,實現(xiàn)了由部門按層級、內(nèi)部需求、會計科目和金額編預算到由一線人員按業(yè)務條線、市場需求、客戶+產(chǎn)品、作業(yè)和資源項目以及量價額編預算的轉(zhuǎn)變。通過流程預算代替部門預算、作業(yè)活代替部門事項、資源項目代替會計科目、條線管理代替行政管理,將預算管理觸角從企業(yè)內(nèi)部向外部工業(yè)企業(yè)、卷煙零售戶、煙葉種植戶延伸,預算管理視角向外部市場、客戶和渠道拓展,將預算語言從財會專業(yè)語轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務通用語,實現(xiàn)了預算從原來公司級單一點對點向客戶級端對端、業(yè)務級條對條、品牌級線對線、管理級塊對塊的轉(zhuǎn)變,豐富了預算管理內(nèi)涵。預算管理方式更加多樣,方法更加適用,內(nèi)容更加完整,使全面預算管理建立在更加扎實的市場基礎和工作基礎之上,真正將工商協(xié)同營銷、按客戶訂單組織貨源和計劃種植、合同收購落實到客戶、市場和田間地頭,實現(xiàn)“雙向貫通、兩頭落地”,體現(xiàn)了市場和組織在預算管理中的力量,客戶、流程、品牌、渠道在預算中的價值,使預算更加客觀、真實、可靠。
要素驅(qū)動收支分類體系創(chuàng)新。為了克服單一會計科目體系下預算編制不完整、不系統(tǒng)、不全面帶來的碎片化、平面化、形式化問題,我們借鑒國際貨幣基金組織(IMF)和財政部的政府預算收支分類辦法,按照流程化和作業(yè)成本管理理念,在充分尊重財務管理技術(shù)標準前提下,從業(yè)務角度重構(gòu)了企業(yè)預算管理收支分類體系。為預算編制提供了有力的理論支撐和完整的實操指南,進一步提高了預算管理的通用性和普適性,為實現(xiàn)全員、全過程、全方位預算提供了全新的理論依據(jù)、方法體系和路徑選擇,使預算編制更加科學合理、規(guī)范有序、系統(tǒng)全面,預算執(zhí)行更加充分、有效。
技術(shù)驅(qū)動預算管理內(nèi)容創(chuàng)新。自2009年預算管理系統(tǒng)上線以來,我們充分利用 信息化平臺,強化對預算內(nèi)容和過程的集中統(tǒng)一管理,提高了預算管理整體水平。
預算編制方面:通過固化表單模版,統(tǒng)一內(nèi)容和格式,實現(xiàn)了按量、價、額編制費用預算,按客戶、品牌、等級編制業(yè)務預算,保證預算落地;通過鎖定定額和作業(yè)量錄入方式,實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成預算,提高了編制效率;通過業(yè)務和職能條線管理,實現(xiàn)按管理職能和活動項目編制預算,提高了精度,擴展了維度。預算審批控制方面:通過系統(tǒng)權(quán)限分配和設置,對預算目標分級分類管控,提高了各級各部門自我管理能力;通過新增預算在線客戶端WEB報銷和移動在線審批,節(jié)約了時間,提高了效率;通過財務業(yè)務一體化集成,全面提高數(shù)據(jù)精度、維度和粒度,為決策管理提供了強大的IT運載。預算查詢分析方面:通過數(shù)據(jù)穿透查詢,可以跟蹤各品牌卷煙落地銷售和各等級煙葉落戶生產(chǎn)情況,為“兩煙”精益管理提供可靠的信息支持。通過數(shù)據(jù)逐層鉆取,可以跟蹤查詢同一預算項目在不同環(huán)節(jié)、不同部門的開支情況,也可匯總查詢每個業(yè)務板塊和職能條線花費預算的情況,為成本費用精細化管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)不僅提供成本費用金額預算查詢,而且提供每一項開支的數(shù)量、單價和金額查詢分析,包括作業(yè)消耗量和資源消耗量,為制定預算定額標準提供了扎實的數(shù)字基礎。
責任驅(qū)動預算管理方式創(chuàng)新。高效的管理流程是提高預算績效的保證,而流程 的設計需要人財物相對應、責權(quán)利相對等、事權(quán)與財權(quán)相匹配,管理與監(jiān)督相結(jié)合。為了解決預算審批耗時過長的問題,我們不再使用以表代事的“大而統(tǒng)”審批方式,而是按照適度授權(quán)和分權(quán)的原則,按預算事項的性質(zhì)、內(nèi)容及重要性,以及不同管理對象、方式,實行審批、核準、備案三種辦法。
文化驅(qū)動預算管理分級創(chuàng)新。為進一步優(yōu)化預算生態(tài),改善預算環(huán)境,提升預算軟實力,我們挖掘和吸取傳統(tǒng)文化精髓,用優(yōu)秀文化基因破譯預算管理密碼,將先進文化思想與現(xiàn)代管理理念相融合,以優(yōu)秀傳統(tǒng)文化引領預算管理行為,賦予現(xiàn)代企業(yè)預算管理新的文化內(nèi)涵,從“道、術(shù)、技”三個維度構(gòu)建全面預算管理分級體系,有效解決了預算管理水平分級抽象化、模糊化、概念化的問題,給出了具體化、標準化、制度化的技術(shù)指標和參數(shù),為企業(yè)加強預算管理,提高預算水平指明了方向,提供了評價依據(jù)。
標準引領預算管理制度轉(zhuǎn)型升級。為加快推進預算定額標準體系建設,我們于2013年正式啟動《貴州煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理標準體系建設》科研項目,通過一年多的艱苦努力,以行業(yè)《預算管理辦法》及其《規(guī)程》和《專項規(guī)程》為依據(jù),以行業(yè)《應用指南》為指導,按照“真正將定額標準建立在業(yè)務流程上、管理環(huán)節(jié)上、產(chǎn)品對象上、市場客戶上、職責職能上、技術(shù)標準上”的要求,完成了標準體系的制定。
“部門預算”向“流程預算”的轉(zhuǎn)變
預算管理水平明顯提升。第一,通過建立流程化預算管理模式,理順管理關系,優(yōu)化管理組織,完善管理制度,建立管理標準,豐富管理內(nèi)容,改進管理方法,整合管理資源,提高管理效率,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)“部門預算”向“流程預算”的轉(zhuǎn)變;第二,通過實施流程化預算管理模式,引入市場化管理思路,轉(zhuǎn)變預算觀念,改變編制方法,拓寬預算思路,拓展管理空間;第三,通過模塊化管理和流程化運行,建立基于流程和作業(yè)、面向市場和客戶的預算管理組織體系,實現(xiàn)了預算管理主體和主角的轉(zhuǎn)化,推進了“財務預算”向“全面預算”轉(zhuǎn)型升級;第四,通過預算標準體系的建立,構(gòu)建了預算收支分類體系,完善了預算定額標準體系,實現(xiàn)了預算管理從靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)型和升級;第五,通過系統(tǒng)建設、體系建設和項目實施,使流程化預算管理思想和理念逐漸深入人心。
預算管理質(zhì)量明顯改善。第一,預算編制質(zhì)量大幅提高。通過市場化、客戶化、產(chǎn)品化、流程化的方法,使預算編制依據(jù)更充分,基礎更扎實,與市場、客戶聯(lián)結(jié)更緊密,與作業(yè)、流程更協(xié)調(diào),與資源、職能更匹配,與目標、責任更吻合,預算更加真實、合理、可靠;第二,預算管理質(zhì)量大幅提升。通過業(yè)務模塊化、職能條線化、工作流程化、管理標準化、考核動態(tài)化,進一步提高了預算的親和力和感染力,增強了參與度、協(xié)同性和協(xié)調(diào)性,提升了控制力和影響力,提高了預算的忠誠度和滿意度,使預算得到了較好的執(zhí)行和遵守;第三,制度建設質(zhì)量明顯提升。通過預算標準體系建立,實現(xiàn)了預算管理從靜態(tài)的制度建設到動態(tài)的標準體系運行轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)從制度建設向制度實踐的創(chuàng)新和突破;第四,經(jīng)濟運行質(zhì)量大幅提升。通過專業(yè)化、職能化、信息化、精細化、標準化的預算管理,企業(yè)成本費用得到有效控制,“兩煙”經(jīng)濟運行質(zhì)量明顯改善。
改革創(chuàng)新做乘法精益管理做除法
通過不斷加強和改進預算管理,進一步完善制度,優(yōu)化流程,整合管理資源,提高工作效率,降低管理成本,企業(yè)管理效益得到較大提高;通過加強預算過程管理和結(jié)果考核,明確管理目標,落實管理責任,控制企業(yè)風險,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為,企業(yè)經(jīng)濟效益得到較大提高;通過企業(yè)增效,實現(xiàn)了國家增稅、盈利增收和客戶增利,傳遞了煙草正能量,樹立了貴州煙草的良好社會形象;通過課題引領,項目帶動,培養(yǎng)和鍛煉一批專門人才,為預算標準化管理注入新活力和新動力,進一步提高財務隊伍素質(zhì)。
管理無止境,創(chuàng)新無極限。預算管理工作只有起點,沒有終點。在今后工作中,我們將認真貫徹落實國家局“改革創(chuàng)新做乘法,精益管理做除法”的工作要求,適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),不斷向行業(yè)先進單位學習,不斷改進和完善預算管理新模式,修訂完善新體系,為推動行業(yè)預算管理上水平、上臺階、上檔次做出新的更大的貢獻。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅