煙草在線專稿 【內(nèi)容摘要】本文從介紹“專銷結(jié)合”的重要性入手,分析現(xiàn)有專銷協(xié)作的現(xiàn)狀,并結(jié)合江蘇省局基層站建設(shè)實際工作情況找準(zhǔn)開展“專銷結(jié)合”的切入點和突破口,闡述了基層“專銷結(jié)合”主要方式需要注意的問題等,最終達到促進基層站專銷形成合力的效果。
近年以來,在煙草行業(yè)各級工作會議上“專銷結(jié)合”成為熱詞,各地區(qū)各級專賣、卷煙營銷部門都深入研究,積極探索,力圖找準(zhǔn)專銷結(jié)合的切入點和突破口,破解市場難題,不斷提升市場監(jiān)管和卷煙營銷水平,隨著江蘇省基層服務(wù)站工作的不斷推進,“專銷結(jié)合”被賦予了更豐富的內(nèi)涵,如何把專銷結(jié)合作為提高占市、控市能力,提升企業(yè)的“質(zhì)效”,保持企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),是需要大家共同探討的一個重要課題。
一、專銷結(jié)合的意義
(一)專銷結(jié)合是專賣體制的必然選擇。
煙草作為一種特殊行業(yè),實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的管理體制,我國煙草行業(yè)各級煙草專賣局(公司)都是一套人馬、兩塊牌子,實行政企合一的特殊體制,專銷結(jié)合即專賣管理與卷煙銷售的結(jié)合,這是行業(yè)的特色,是以壟斷經(jīng)營、統(tǒng)一管理的法律規(guī)定為依據(jù)。專賣是一種行政管理,銷售是一種經(jīng)營管理,兩者是分工不同,各有重點,但其目標(biāo)一致,是相輔相成、不可分離的,兩者是渠與水的關(guān)系。由此可見,專銷結(jié)合是實現(xiàn)當(dāng)前煙草專賣管理體制下最直接有效的管理手段。
(二)專銷結(jié)合是維護煙草行業(yè)健康發(fā)展的必由之路。
“專銷結(jié)合”就是要做到“經(jīng)營服從專賣,專賣保駕經(jīng)營”。通過管理和服務(wù)煙草市場保持良好的市場狀態(tài),實現(xiàn)客戶滿意最大化和保障國家財政收入。江蘇省局董秀明局長提出做好經(jīng)濟運行工作,專賣是保障、關(guān)鍵是“營銷”,“專銷結(jié)合”是服務(wù)經(jīng)濟運行工作的創(chuàng)新,它新就新在從工作指導(dǎo)思想上建立了“?!薄颁N”的內(nèi)在聯(lián)系,確定了“?!薄颁N”的各自任務(wù)、重點和責(zé)權(quán)關(guān)系,使實現(xiàn)“專賣專營”的途徑和方式變得更為明了、更為具體、更便于操作;“專銷結(jié)合”是增強專賣管理效能的新途徑,專銷結(jié)合既是卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要,也是適應(yīng)新常態(tài)下現(xiàn)代營銷的需要,是鞏固網(wǎng)建成果提高市場占有率的重要手段。專賣營銷工作重心都轉(zhuǎn)向卷煙銷售這個中心,營銷做實市場專賣為卷煙銷售營造較為良好的市場環(huán)境,共同服務(wù)大局指服務(wù)經(jīng)濟運行這個大局,充分發(fā)揮“專銷結(jié)合”在經(jīng)濟運行中的積極作用,保障和促進全系統(tǒng)健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,保證煙草行業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)專銷結(jié)合是實現(xiàn)基層服務(wù)站“一體兩翼”建設(shè)總體設(shè)計思路和發(fā)揮基層站功能定位的實現(xiàn)手段。
江蘇省局(公司)提出基層服務(wù)站建設(shè)的基本原則中也強調(diào)了“注重結(jié)合,發(fā)揮功能”。鹽城市局黨組創(chuàng)新地提出“一體兩翼”的基層站頂層設(shè)計思路。明確了基層站是一個整體,專賣和營銷是基層站兩大職能,猶如鳥之雙翼?!盎A(chǔ)不牢,地動山搖”,基層站作為企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ),只有依靠“專銷結(jié)合”才能更好發(fā)揮基層站的功能。
二、專銷結(jié)合還存在的一些問題
(一)基層專賣營銷部門缺乏整體意識,專銷雙方主觀能動性不強導(dǎo)致專銷結(jié)合不夠緊密,在對工作思考、安排上難以自覺地運用專賣專營這個有力武器??蛻艚?jīng)理只顧經(jīng)營自己的營銷“責(zé)任田”,很少關(guān)注市場動態(tài),收集假煙情報線索;專賣人員也只盯市場上的違法卷煙,很少關(guān)心卷煙銷量和客戶庫存。長此以往,專賣、營銷工作形成“兩張皮”,可謂“同在屋檐下,工作不來往”。一旦市場出現(xiàn)不穩(wěn)定因素、卷煙銷量下降,營銷人員就責(zé)怪專賣人員監(jiān)管不力,而專賣人員則埋怨?fàn)I銷人員配合不積極。
(二)專銷結(jié)合沒有建立制度保障,專銷結(jié)合效果不理想。基層專銷結(jié)合沒有形成制度化、常態(tài)化,專銷直接交流較少,信息時效性不能保證,市場管理的效果不佳,信息處理的結(jié)果也不能及時反饋給業(yè)務(wù)人員,從而影響了專銷結(jié)合工作的實效。專銷信息交流內(nèi)容以市場動態(tài)信息反饋為主,未涉及到雙方業(yè)務(wù)知識;營銷人員對煙草法律法規(guī)專賣政策不了解不清楚就不能及時解答客戶疑問,專賣人員對公司的業(yè)務(wù)情況缺少了解,給日常市場管理工作帶來了不便,例如對于某些新產(chǎn)品或罰沒品種知之不詳,難免在檢查中與經(jīng)銷戶產(chǎn)生摩擦,不利于維護煙草形象。
(三)專銷結(jié)合未落實在專銷人員的考核上,沒有充分調(diào)動基層專銷人員積極性、主動性和創(chuàng)新性。目前對基層專賣營銷人員的考核還是采取分部門分開考核,各自設(shè)定考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),沒有對專銷結(jié)合共性內(nèi)容進行“捆綁”,沒有利用好績效這個管理工作引導(dǎo)專銷人員主動結(jié)合。
(四)專銷工作平臺數(shù)據(jù)信息、專銷服務(wù)客戶資料不同步,對專銷結(jié)合數(shù)據(jù)支撐和客戶服務(wù)帶來一定困難。專賣營銷系統(tǒng)由于開發(fā)時間較長,對專銷結(jié)合因素考慮不足導(dǎo)致部分銷售數(shù)據(jù)、客戶資料不統(tǒng)一,還需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行二次加工;由于專賣和營銷工作方式和工作強度的差異,專銷服務(wù)客戶數(shù)出現(xiàn)不同步的情況,為專賣營銷結(jié)合工作帶來困難。
三、基層服務(wù)站有效做好專銷結(jié)合應(yīng)從幾方面著手:
(一)要完善相關(guān)制度,保障專銷結(jié)合有序開展。
建立崗位責(zé)任制,完善專銷聯(lián)協(xié)會議制度,從組織職能和制度上保證專銷交流的常態(tài)化。
1.基層站實行站長負(fù)責(zé)制,正確處理和把握專銷工作的戰(zhàn)略方向,站長和副站長明確各自工作分工,以實際行動改變了以往專銷“兩張皮”的現(xiàn)象,形成專銷“心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩”的氛圍。
2.充分利用基層站專銷合署辦公的優(yōu)勢,客戶經(jīng)理與專管員應(yīng)該每周進行交流和溝通,互通零售戶卷煙銷量、守法情況、市場情況等;定期對轄區(qū)市場專賣監(jiān)管情況和卷煙銷售情況進行一次動態(tài)分析,找準(zhǔn)專銷結(jié)合點;階段性的召開專銷聯(lián)席會議,發(fā)揮“發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題”的作用,強化信息反饋,實現(xiàn)專銷結(jié)合的無縫銜接。每季度總結(jié)一次基層站內(nèi)部專銷協(xié)作問題工作情況及存在的問題督促加以整改。
(二)優(yōu)化信息反饋處理流程,保證信息渠道的暢通。
信息既是做好營銷服務(wù)的基礎(chǔ)也是做好專賣管理的基礎(chǔ),以信息共享為基礎(chǔ),建立一種專銷共同參與的動態(tài)市場分析機制,是專銷結(jié)合的核心內(nèi)涵。要整合專賣與營銷兩個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證兩個系統(tǒng)整體聯(lián)動,內(nèi)部數(shù)據(jù)做到統(tǒng)一集中,實現(xiàn)無縫對接,利用好營銷日記、專銷聯(lián)席會議和市場分析報告等資源,充分發(fā)揮好信息平臺作用,使專賣部門與銷售部門真正做到資源共享、信息互通,從而達到控制市場這一共同目的。
(三)建立有效激勵、促進專銷協(xié)同管理持續(xù)有效。
考核是手段,不是目的,是引導(dǎo)組織目標(biāo)實現(xiàn)的導(dǎo)向。制定專銷捆綁考核方案,就是要促進專銷結(jié)合形成合力,“形成你中有我,我中有你”的一體。
1.以“協(xié)同考核,各有側(cè)重、注重實效”為著力點,強化績效考核目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性,借助考核的實績導(dǎo)向和正面激勵作用,實現(xiàn)績效考核互推,推動考核效能的提升和放大。把卷煙銷量作為專銷結(jié)合工作業(yè)績的主要考核依據(jù),形成工作壓力和激勵,從而使專銷人員利益共享,責(zé)任共擔(dān)。
2.建立量化的指標(biāo),采取專銷交叉考核的績效考核評定管理措施,把卷煙銷量作為專銷結(jié)合工作業(yè)績的主要考核依據(jù);市場凈化率、打假成果、亮證率等指標(biāo)作為衡量專賣工作的標(biāo)尺;把市場占有率、客戶滿意率、品牌培育、結(jié)構(gòu)調(diào)整、效益提升作為銷售部門業(yè)績考核的主要指標(biāo),從而使專銷人員利益共享,風(fēng)險共擔(dān),形成了利益共同體。
3.是推行獨立的考核。在考核方式上,專銷各自從原有的績效薪酬獨立出一塊,應(yīng)用于協(xié)同考核,突出了考核既有側(cè)重,又有協(xié)同。
4.是呈現(xiàn)互推的氛圍。在協(xié)同考核機制推動下,專銷人員打破傳統(tǒng)各自為戰(zhàn)的工作狀態(tài),逐步形成以本職工作為主,兼顧對方的工作方式,整合專銷雙方的優(yōu)勢,提升資源利用效率,增進了專銷兩部門的協(xié)同。從而極大地調(diào)動了專銷人員的積極性,形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好干事創(chuàng)業(yè)氛圍。
(四)狠抓市場凈化,促進“兩率”不斷提高。
1.市場是專賣管理的“晴雨表”,同時也是卷煙銷售的“刻度尺”,離開了市場談專銷結(jié)合,無疑于緣木求魚。
專銷結(jié)合工作要始終把市場作為專銷的結(jié)合點和落腳點,在控市上做文章,在占市上抓協(xié)作。原有市場走訪模式中客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)與零售戶相互溝通宣傳公司的銷售政策和緊俏煙的分配計劃,介紹新品牌上柜、維護明碼標(biāo)價,指導(dǎo)經(jīng)營等;市場管理員則負(fù)責(zé)市場檢查工作包括監(jiān)督檢查本轄區(qū)煙草專賣許可證的使用情況、監(jiān)督檢查轄區(qū)內(nèi)的卷煙零售戶守法經(jīng)營情況、對卷煙營銷部門的訪銷配送活動進行監(jiān)督、了解卷煙零售戶的經(jīng)營情況、收集本轄區(qū)零售市場涉煙違法案件的情報信息,并及時進行反饋、宣傳煙草專賣法律、法規(guī),達到不斷凈化市場的目的。雖然客戶經(jīng)理與專管員在市場走訪中各司其職,但也需要相互配合、及時溝通。例如在貨源供應(yīng)、客戶等級評定、證件管理等方面的宣傳解釋上保持口徑一致;共同做好零售戶的亮證經(jīng)營工作;客戶經(jīng)理和專管員平時在走訪和市場檢查過程中要加強督促,共同對無證戶、一戶多證限期進行清理。專管員在日常的市場檢查中、在對違法戶的打擊中發(fā)現(xiàn)問題,要及時告知客戶經(jīng)理,以便在貨源上加以控制;客戶經(jīng)理在拜訪過程中,對零售戶的公開擺賣“假、私、非”煙的違規(guī)行為不能視而不見,要將發(fā)現(xiàn)的問題、零售戶經(jīng)營狀況等信息及時通報給專賣部門,以便專賣部門及時采取措施,提高專賣檢查的準(zhǔn)確性和工作效率。共同努力營造一個良好的卷煙銷售環(huán)境,使消費者能買到放心的卷煙。充分挖掘零售戶,為卷煙銷售工作打下基礎(chǔ)。
2.建立兩員“一對一”走