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走上降本增效的快車道

2015年煙草行業(yè)推進精益管理工作綜述
2015年12月30日 來源:《東方煙草報》 作者:馮俊霞、陳銘
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  煙草在線據(jù)《東方煙草報》報道

  有這樣一組數(shù)據(jù):

  山東煙草商業(yè)系統(tǒng)優(yōu)化采購管理流程,在采購計劃制定前增加三級精益評估節(jié)點,2015年1~11月份,采購項目同比減少551個,下降46.6%,采購金額同比減少2.9億元,下降41.8%;

  浙江煙草商業(yè)系統(tǒng)重點抓資金集中管理、集中采購等見效快、收益大的管理項目,1~11月份,共節(jié)約資金1.03億元,預計全年可實現(xiàn)利息收入17.8億元,同比增長10%;

  湖北中煙工業(yè)有限責任公司堅持從嚴、從細、從實、從緊壓縮成本費用,完善考核機制,1~11月份,銷售成本率19%,下降0.99%,三項費用率4.87%,下降3.09%,實現(xiàn)企業(yè)利稅增長8.93%,居行業(yè)工業(yè)企業(yè)稅利增幅第一位;

  ……

  這表明,一年來,全行業(yè)圍繞精益管理降本增效的目標任務,結合自身實際,以多種形式推進精益管理,大力開展全員、全過程、全方位的精益改善,促進各個環(huán)節(jié)降低消耗、節(jié)約費用,精益工作亮點紛呈,管理成效不斷顯現(xiàn),發(fā)展質(zhì)量持續(xù)提升。

  營造氛圍 全員改善

  山東青島市煙草專賣局(公司)建立“輔導員制度”,選派管理高手、營銷能手和“成本殺手”作為輔導員,深入下屬單位培訓指導,幫助管理基礎薄弱的區(qū)縣單位解決現(xiàn)實問題和管理難題;

  福建中煙廈門煙草工業(yè)有限責任公司建立全員參與的經(jīng)營管理改善建議工作機制,尤其是對于生產(chǎn)一線的基礎項目和短周期項目,隨時提出、隨時解決、隨時獎勵,有力地調(diào)動了廣大員工參與企業(yè)經(jīng)營管理的積極性;

  ……

  自行業(yè)精益管理推廣以來,從精益研發(fā)到精益生產(chǎn),從精益物流到精益營銷,各個工作領域不斷涌現(xiàn)出自我改善、自我創(chuàng)新、自我驅(qū)動的精益成果。

  這反映出行業(yè)推動精益管理工作,已經(jīng)調(diào)動起員工的積極性,逐步營造出“人人談管理,發(fā)展靠管理”的精益氣氛,全員持續(xù)改善的精益文化正在加速孕育。

  現(xiàn)在,行業(yè)各單位已經(jīng)形成了主要領導親自抓、牽頭部門總協(xié)調(diào)、相關部門齊配合,分工明確、責任落實的良好工作格局。湖南長沙市煙草專賣局(公司)建立了“黨組領導、行政主導、企管搭臺、各方協(xié)同、全員參與”的大格局,形成了統(tǒng)籌全局、多方合作、高效協(xié)同的推進機制。

  行業(yè)各單位將營造氛圍作為打造精益文化的先手棋,加強對精益文化的全員宣貫。福建泉州市煙草專賣局(公司)提出“人人都是管理的主體、事事都有提升的空間”,浙江中煙工業(yè)有限責任公司杭州卷煙廠提出“精益從心開始,改善從我做起”,《東方煙草報》社推出“精益管理做除法”特刊和“精益煙草”微信公眾號……行業(yè)多家單位通過提出活動口號、創(chuàng)建工作簡報、開設專題網(wǎng)站、開展特色活動等方式,注重精益理念、典型案例和先進事跡的總結提煉與交流分享,使行業(yè)員工不斷加深對精益管理的理解和認識。

  同時,為了豐富精益管理培訓體系,行業(yè)各單位積極搭建培訓、交流平臺,開展分層次、分類別、有梯度的交流、培訓和研討活動,共享推進精益改善的實踐經(jīng)驗。

  河南省煙草專賣局(公司)精心挑選出理論知識和實踐經(jīng)驗豐富的精益管理骨干帶頭人,組建起全系統(tǒng)“企業(yè)管理講師團”,從企管、物流、營銷人員的視角和興趣點出發(fā),精心設計授課內(nèi)容,向?qū)W員傳授如何發(fā)現(xiàn)改善點等內(nèi)容,受到廣泛歡迎。

  行業(yè)以推進精益管理為契機,進一步創(chuàng)新員工管理機制,打通員工成長渠道,不僅促進了員工自身的發(fā)展,激活了員工隊伍的積極性和主動性,而且為企業(yè)發(fā)展提供了全新動力。

  江西中煙工業(yè)有限責任公司南昌卷煙廠設計了“星級員工”晉升、“明星員工”評選、后備人才及關鍵崗位儲備等多條員工自我價值實現(xiàn)的成長通道,引導員工創(chuàng)造價值、主動改善,實現(xiàn)職業(yè)生涯的快速成長。

  注重實效 系統(tǒng)提升

  貴州遵義市煙草專賣局(公司)通過實施“劃小核算單元”,把每個單元轉變?yōu)楠毩⒌慕?jīng)營主體,構建內(nèi)部市場化平臺,根據(jù)產(chǎn)出效益進行利益分配,激發(fā)了企業(yè)內(nèi)在活力和創(chuàng)新動力,有效提升了管理效益;

  云南中煙紅云紅河煙草(集團)有限責任公司昆明卷煙廠利用移動互聯(lián)網(wǎng)導入“管理制度化、制度表單化、表單信息化”的管理方法,建立異常管理機制,通過系統(tǒng)自動生成異常信息報告單,并逐級反饋,直到問題解決為止;

  ……

  近年來,行業(yè)各單位積極探索精益管理的有效途徑和實現(xiàn)方式,學習借鑒國內(nèi)外知名企業(yè)推進精益管理的模式和經(jīng)驗,緊扣企業(yè)實際、緊貼管理需求來謀劃工作、設計載體、開展活動,找到開展工作的方法工具。

  自精益管理推進以來,卷煙工廠廣泛導入快速換模、防差錯技術、價值流程圖、TnPM、SPC等方法工具,重視發(fā)揮信息化支撐作用,積極探索實踐柔性化生產(chǎn)、精細化加工、參數(shù)化管控、即時化成本管控、精準化設備保障和物料供應,初步形成了各具特色的精益生產(chǎn)體系。

  同樣,在產(chǎn)品研發(fā)、物流配送、卷煙營銷等各個領域,行業(yè)開展了精益管理,也更加注重利用互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)應用等科學管理方法,實現(xiàn)降本增效。

  同時,推進精益管理也是一個系統(tǒng)工程,行業(yè)許多單位將精益理念融入各個經(jīng)營管理領域,系統(tǒng)策劃、全面導入精益管理理念,廣泛應用精益管理方法,推動企業(yè)的全面提升。

  云南中煙紅塔煙草(集團)有限責任公司玉溪卷煙廠采用“分—總—分”循環(huán)工作法,即在問題診斷過程中,各部門先進行專項診斷,再從全局角度開展綜合診斷,進一步指導深化專項工作開展;在措施制定過程中,各部門先提出分領域工作措施,再統(tǒng)籌形成企業(yè)整體提升工作方案,再據(jù)此對專項措施作進一步細化完善。

  行業(yè)各單位在推進精益管理工作時,也注重創(chuàng)新思路,不斷夯實企業(yè)發(fā)展基礎,在共享精益管理成果上下功夫。

  山東濟南市煙草專賣局(公司)與湖南常德市煙草專賣局(公司)專門出臺《精益管理結對共建方案》,通過“結對子”的方式,有計劃、有重點地開展雙向?qū)嵉亟涣鲗W習,形成基層單位之間“螺旋式上升”的管理提升互動模式。

  比學趕超 持續(xù)改進

  2015年以來,行業(yè)各單位緊緊圍繞“精益管理做除法”,把對標工作作為精益管理的“信息窗”和成本管控的“晴雨表”,不斷對標先進,通過各類精益改善活動,持續(xù)提升管理水平,指標狀況進一步優(yōu)化。

  根據(jù)2015年上半年卷煙工廠對標指標情況,卷煙工廠12個對標指標實現(xiàn)全部提升,6項標桿值同比提高。其中,單箱耗煙葉量同比下降1.10%,單箱耗盤紙量同比下降0.07%,單箱耗商標紙(小盒)量同比下降0.01%。

  根據(jù)2015年上半年重點城市局(公司)對標指標情況,重點城市局(公司)13個指標中有7個指標同比水平提升,6項標桿值同比提高。其中,2015年上半年,成本費用利潤率同比下降0.30個百分點,總資產(chǎn)貢獻率同比上升2.23個百分點,卷煙三項費用率同比下降0.19個百分點。

  在2015年的行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場會上,行業(yè)表彰了55家“精益十佳”標兵單位。通過這次自評互評,行業(yè)各單位在精益生產(chǎn)、精益研發(fā)、精益營銷、精益物流領域積極探索,企業(yè)管理水平得到明顯提升。

  在精益生產(chǎn)工作中,各卷煙工廠將精益理念與工廠實際相結合,突出工廠對標創(chuàng)優(yōu)指標的引領作用,緊扣“優(yōu)質(zhì)、安全、高效、低耗”的目標,快速響應市場,突出問題導向,強化現(xiàn)場管理,卷煙工廠整體制造力水平明顯提升。

  與2013年上半年精益生產(chǎn)推進之初相比,2015年上半年,卷接設備運行效率提升2.31個百分點,包裝設備運行效率提升3.14個百分點,包裝與卷制質(zhì)量檢驗加權平均值提升0.34分,單箱可控費用下降20.54元,單箱耗煙葉量下降0.25公斤,單箱卷煙綜合能耗下降16.7%。

  在精益研發(fā)工作中,工業(yè)企業(yè)將精益理念貫穿研發(fā)活動的全過程,進一步完善了研發(fā)機制,整合了研發(fā)資源,增強了人才隊伍素質(zhì),有效提升了研發(fā)工作的效率水平。

  在精益營銷工作中,全行業(yè)堅持以客戶為中心、以市場為導向,在當前復雜多變的內(nèi)外部環(huán)境下,著力聚焦“調(diào)結構、控庫存、均投放”,持續(xù)提升了營銷工作精益化水平。

  在精益物流工作中,通過精化物流業(yè)務環(huán)節(jié)、消除物流作業(yè)浪費、降低物流運行成本,將精益管理與物流業(yè)務充分融合,不斷提高物流資源配置效率,合理整合中轉站和對接點,有效減少配送環(huán)節(jié),合理控制勞動用工,降低物流運行成本。

  百尺竿頭更進一步。精益管理本就是一種卓越文化,是一個不斷探索、不斷實踐、不斷深化、不斷完善的過程。行業(yè)各單位正在繼續(xù)深入推進精益管理,實現(xiàn)全員、全過程、全方位的降本增效,為行業(yè)實現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)的增長而努力奮斗著。

  對比2010年至2015年前三季度對標數(shù)據(jù)

  全國卷煙工業(yè)企業(yè)

  銷售收入成本率由27.29%下降到24.09%,年均下降0.64個百分點;三項費用率由7.55%下降到5.87%,年均下降0.34個百分點;萬元工業(yè)增加值綜合能耗由34.34千克下降到17.36千克,年均下降3.40千克。

  全國卷煙商業(yè)企業(yè)

  三項費用率由5.77%下降到4.37%,年均下降約0.3個百分點;物流費用占卷煙銷售收入的比重由0.93%下降到0.73%,年均下降0.04個百分點。

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