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煙草在線專稿 2015年,江蘇新沂市局以“提高服務(wù)質(zhì)量、提升辦件效率”的“雙提”活動(dòng)為契機(jī),以群眾最關(guān)心的煙草專賣(mài)零售許可證辦理工作為突破口,進(jìn)一步規(guī)范許可證辦理流程,積極推進(jìn)行政權(quán)力網(wǎng)上公開(kāi)透明運(yùn)行,開(kāi)展文明服務(wù),爭(zhēng)創(chuàng)紅旗窗口,受到零售客戶的廣泛認(rèn)可,得到了上級(jí)的充分肯定?!?/p>
一年來(lái),共接待客戶3546人次,受理煙草專賣(mài)零售許可申請(qǐng)1385起,其中新辦705起,延續(xù)442起,管理類(lèi)事項(xiàng)申請(qǐng)238起,按期辦結(jié)率和客戶滿意度均達(dá)到100%,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)“零障礙”和“零投訴”?!?/p>
教育先行,文明服務(wù)受好評(píng)
2015年,新沂局在全局組織開(kāi)展了“五個(gè)什么”主題思想教育和“四查四看”作風(fēng)轉(zhuǎn)變教育活動(dòng)。許可人員積極投身其中,找短板、定措施、談體會(huì),在思想認(rèn)識(shí),待人接物,行為舉止等方面得到了進(jìn)一步提升。通過(guò)教育整改,辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔了,標(biāo)識(shí)醒目了,工作流程更加科學(xué)、規(guī)范,服務(wù)承諾更加明確、具體,實(shí)際工作中,許可人員堅(jiān)持以人為本,堅(jiān)持“熱心、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心、廉潔之心”“五心”服務(wù),效果明顯?!?/p>
那是11月的下旬,有位客戶前來(lái)延續(xù)許可證,許可窗口的陳艷發(fā)現(xiàn)他所提供的房產(chǎn)證明是汽車(chē)站開(kāi)具的,便向他說(shuō)明房產(chǎn)證明應(yīng)該是由房產(chǎn)、國(guó)土、規(guī)劃等管理部門(mén)出具的,建議他提供與汽車(chē)站的租賃協(xié)議或找有關(guān)部門(mén)補(bǔ)一下房產(chǎn)證明,但他一聽(tīng)就來(lái)了火,很生氣并喊著說(shuō)“這個(gè)證明去辦別的證照都給用了,就你們能”,氣哼哼的走了。等過(guò)了幾天,這位客戶又來(lái)了,拿來(lái)了補(bǔ)開(kāi)的證明,陳艷給他倒杯水,跟他解釋說(shuō):“不是我們?yōu)殡y你,確實(shí)得按照煙草專賣(mài)法律法規(guī)規(guī)定去做的?!边@位客戶簽完字后,笑著說(shuō):“你可別生氣,我就是這樣的人,謝謝你啊?!本瓦@樣許可窗口和零售戶之間拉近了距離,得到了諒解與支持。
“我覺(jué)他們服務(wù)那真是好,我腿有殘疾行動(dòng)不便,每次換證都是他們上門(mén)服務(wù)的,證辦好后又親自給送上門(mén)來(lái),我打心眼里要感謝他們?!辈輼蜴?zhèn)壩頭村零售戶周月成說(shuō)到煙草的證件管理人員時(shí)不由得樹(shù)起了大拇指。
她們每天都這樣對(duì)待辦證客戶,百問(wèn)不厭、不急不躁、文明服務(wù),對(duì)待咨詢客戶來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲,心中有了熱情,臉上就有了笑容,2015年,新沂局許可窗口得到了市政務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)及客戶的充分肯定,2次被評(píng)為“紅旗窗口”,3次被評(píng)為“服務(wù)標(biāo)兵窗口”。
提升效率,縮短時(shí)限提質(zhì)效
之前,辦證需要申請(qǐng)人至少來(lái)回奔波三次,申請(qǐng)一次,提交執(zhí)照一次、入網(wǎng)一次,一個(gè)證辦下來(lái)到能正常訂貨得20多天近30天,在受理、勘驗(yàn)、審批、發(fā)證每個(gè)環(huán)節(jié)雖說(shuō)只耽誤一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,但積累下來(lái)就成了一大段時(shí)間?!?/p>
“今年,我們主要是通過(guò)兩個(gè)方面提升許可工作的質(zhì)效,一是實(shí)行一站式服務(wù),作為申請(qǐng)人你只要一次性提交完整的申請(qǐng)材料,剩下的事我們來(lái)辦;二是實(shí)施精益管理,優(yōu)化工作流程,整合材料傳遞等環(huán)節(jié),在審批上提速?!必?fù)責(zé)許可工作的臧健副科長(zhǎng)談到提升辦證效率時(shí)思路清晰。
一年來(lái),新沂局堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),不斷創(chuàng)新服務(wù)理念和工作方法,狠抓崗位銜接,整合崗位資源,縮短入網(wǎng)時(shí)限,在嚴(yán)格遵守?zé)煵輰Yu(mài)法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,將煙草專賣(mài)零售許可證的辦結(jié)時(shí)限由原來(lái)的20個(gè)工作日縮減為10個(gè)工作日以下,平均辦件時(shí)間為7.12天,辦結(jié)效率提高了1倍多;他們利用手機(jī)平臺(tái)和局內(nèi)部交流平臺(tái)等信息化手段,打破了部門(mén)間的時(shí)間和空間限制,使效能最大化。在許可證勘驗(yàn)、審批環(huán)節(jié),新沂局時(shí)時(shí)通過(guò)語(yǔ)音或短信告知申請(qǐng)人辦理進(jìn)度和注意事項(xiàng),得到申請(qǐng)人的一致好評(píng)?!?/p>
接受監(jiān)督,改革創(chuàng)新出亮點(diǎn)
為了保證許可證的辦理質(zhì)量,新沂局對(duì)行政許可事項(xiàng)辦理情況通過(guò)政府權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行系統(tǒng)及時(shí)向社會(huì)進(jìn)行公示,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督?!?/p>
“在具體工作中,我們對(duì)于擬作出許可決定的申請(qǐng),還會(huì)及時(shí)把有關(guān)情況告知利害關(guān)系人,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)、建議,接受他們的監(jiān)督?!必?fù)責(zé)許可勘驗(yàn)的沈晨思如是說(shuō)?!?/p>
他們還在辦公場(chǎng)所設(shè)置了公示查詢系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)向社會(huì)公示許可工作規(guī)定、規(guī)范,公示監(jiān)督舉報(bào)電話。為進(jìn)一步方便客戶查詢,還通過(guò)手機(jī)APP將許可證的受理、審批、發(fā)證情況進(jìn)行公示,讓客戶及時(shí)了解進(jìn)展情況,進(jìn)而提升客戶滿意度。15年新沂局行政許可研究的QC課題《縮短許可證新辦及入網(wǎng)時(shí)間》,在局QC評(píng)比中獲得了一等獎(jiǎng)的好成績(jī)?!?/p>
“凡是過(guò)去,皆為序章”,新的一年,新沂煙草將繼續(xù)推行陽(yáng)光服務(wù)、微笑服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、廉潔服務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,務(wù)實(shí)求新,開(kāi)拓進(jìn)取,秉承著為人民服務(wù)的理念,用實(shí)實(shí)在在的成績(jī)說(shuō)話,展示了良好的精神風(fēng)貌。
創(chuàng)新不斷超越,服務(wù)永無(wú)止境!2016年,新沂煙草“服務(wù)”道路再出發(fā)!

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