煙草在線專稿　　摘要：在煙草行業(yè)，規(guī)范縣級(jí)分公司報(bào)銷程序，不僅能提高報(bào)賬效率和員工滿意度，還能有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升，本文根據(jù)縣級(jí)分公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷流程實(shí)施過程中的出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行探討，并提出解決對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：優(yōu)化　流程　財(cái)務(wù)報(bào)賬　效率

　　在縣級(jí)分公司大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)報(bào)賬是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之一，是相關(guān)人員從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得真實(shí)、合法的票據(jù)，然后通過具有審批權(quán)限的部門和人員審批合格后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)的過程。財(cái)務(wù)報(bào)賬直接關(guān)系著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，影響著財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮，同時(shí)也對(duì)分公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策起著至關(guān)重要的作用?？梢?#xff0c;縣級(jí)分公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷工作至關(guān)重要，由于縣級(jí)分公司所轄的煙葉工作站、卷煙營銷服務(wù)站、專賣管理所（以下簡稱基層部門）分布在各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），距離城區(qū)少則十多公里，多則八九十公里，基層部門人員到分公司本部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，耗時(shí)耗力，如碰上某個(gè)環(huán)節(jié)的審批人員不在，只能等下去，或者下次再來，有的報(bào)賬員報(bào)一次賬跑了兩三天，影響了基層部門的日常工作，致使工作效率不高。因此，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，提高報(bào)賬效率成為分公司財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)亟待解決的問題。本文根據(jù)縣級(jí)分公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷流程實(shí)施過程中的出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行探討，并提出解決對(duì)策。

　　1.財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中存在的突出問題

　　1.1財(cái)務(wù)報(bào)賬政策性強(qiáng)，簽字審批手續(xù)繁瑣。由于財(cái)務(wù)報(bào)賬屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，必須謹(jǐn)慎，不容出錯(cuò)，各部門持有的各種發(fā)票在去財(cái)務(wù)部門報(bào)賬之前，必要按照財(cái)務(wù)制度到相關(guān)科室部門審核，找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。根據(jù)財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)于報(bào)賬金額的大小不同及部門歸口管理的要求，必須找相對(duì)應(yīng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核審批。從業(yè)務(wù)報(bào)銷所在的部門負(fù)責(zé)人，機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)，分公司領(lǐng)導(dǎo)，時(shí)常有相關(guān)審批人員因事務(wù)繁忙，時(shí)常外出的情況，造成了報(bào)賬人員需要在好幾個(gè)工作日后才可以完成整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簽批環(huán)節(jié)，很難一次或二次或當(dāng)天就能完成所有審批人員的簽字手續(xù)。這未到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬之前就要進(jìn)行的這些準(zhǔn)備工作，占用了報(bào)賬人員大量時(shí)間和精力，而本身多數(shù)報(bào)賬人員也是有其它工作要做，造成了其他工作的延時(shí)延誤，使得報(bào)賬人員對(duì)報(bào)賬活動(dòng)產(chǎn)生了一定的情緒，甚至對(duì)財(cái)務(wù)部門徒生怨言。

　　1.2財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量繁重，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、報(bào)賬人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。首先，各科室及基層部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、報(bào)賬人員素質(zhì)參差不齊，大多數(shù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、報(bào)賬員不具備財(cái)務(wù)知識(shí)背景，對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制、履約風(fēng)險(xiǎn)等概念缺乏必要認(rèn)識(shí)，對(duì)報(bào)賬資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的重視程度不夠。其次，財(cái)務(wù)部門雖然對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和報(bào)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，但經(jīng)辦人員、報(bào)賬員數(shù)量較多，且經(jīng)常會(huì)發(fā)生更換變更，新業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、報(bào)賬員的加入減弱了業(yè)務(wù)報(bào)賬前端的審核、管控力度。再次，報(bào)賬審批流程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，部分在末端發(fā)現(xiàn)的問題需要進(jìn)行退單由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行修改，嚴(yán)重影響報(bào)賬單據(jù)的審批效率。最后，報(bào)賬人員缺乏計(jì)劃性和時(shí)限性，報(bào)賬單據(jù)大都集中在財(cái)務(wù)最為繁忙的月末和年末提交，報(bào)賬員僅僅負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)報(bào)賬的接口組織、簽批和發(fā)票單據(jù)傳遞，對(duì)本部門所報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，實(shí)際作用有限。在這種新情況之下，增加了財(cái)務(wù)管控工作難度，也使得財(cái)務(wù)工作效率難以提高。

　　1.3報(bào)賬手續(xù)辦理時(shí)間無法預(yù)估，報(bào)賬人員等待時(shí)間較長。報(bào)賬等待是報(bào)銷流程中最為常見的現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)部門對(duì)每次報(bào)賬人數(shù)手中的報(bào)銷單據(jù)的多少都無法預(yù)測(cè)，因此需要核對(duì)清楚才能進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于基層部門的報(bào)賬人員來講，報(bào)賬等待是一件不費(fèi)力但勞神、乏味的事情，而報(bào)賬需要等待的時(shí)間也無法預(yù)知。此外，經(jīng)辦人員對(duì)原始憑證的歸類不當(dāng)、粘貼不規(guī)范等問題都是影響報(bào)賬進(jìn)展的因素，因此，財(cái)務(wù)人員在高強(qiáng)度工作之下，服務(wù)質(zhì)量和效率有所下降在所難免。

　　1.4財(cái)務(wù)報(bào)賬扎堆，年底集中報(bào)賬現(xiàn)象嚴(yán)重。報(bào)賬的特殊性主要表現(xiàn)在，除了當(dāng)月日常報(bào)賬業(yè)務(wù)之外，煙葉生產(chǎn)基層設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目補(bǔ)貼及科研項(xiàng)目等業(yè)務(wù)，由于受工程竣工結(jié)算、驗(yàn)收、項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等因素的限制，導(dǎo)致年底報(bào)賬工作特別集中，加之年度決算，繁重復(fù)雜的核算業(yè)務(wù)聚集在一齊，使財(cái)務(wù)人員工作堆積，從而影響了工作效率與服務(wù)質(zhì)量。

　　2.優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)的策略

　　2.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，因此加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、報(bào)賬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤為重要，如單據(jù)的填寫、粘貼規(guī)范，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、財(cái)經(jīng)法規(guī)解讀等；不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、報(bào)賬人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變工作理念、樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、報(bào)賬人員的溝通和交流，以此提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)的高效性。

　　2.2嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審核審批。嚴(yán)格按照進(jìn)行業(yè)務(wù)審核審批。（如下圖列表所示）

2.2.1費(fèi)用報(bào)銷管理流程圖

2.2.2流程說明

2.2.3費(fèi)用掃描圖片登記表（舉例）

　　報(bào)賬員按照上述費(fèi)用報(bào)銷管理流程進(jìn)行審批后，登陸“煙草行業(yè)資金監(jiān)管系統(tǒng)（內(nèi)網(wǎng)http：//10.200.66.8：9080/TFM/）”，進(jìn)行資金支付登記，然后到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單據(jù)掃描，并對(duì)掃描的單據(jù)進(jìn)行再次檢查，在《費(fèi)用掃描圖片登記表》上做好掃描圖片登記（如上圖），財(cái)務(wù)人員在資金監(jiān)管系統(tǒng)中上傳掃描附件的時(shí)候，能夠按照上圖的圖片編碼，快速準(zhǔn)確上傳掃描附件。從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，有效的縮短了流程處理時(shí)間，大大的提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

　　2.3嚴(yán)格規(guī)范把關(guān)手續(xù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，各部門應(yīng)及時(shí)取得有關(guān)憑據(jù)及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，本月的費(fèi)用次月前必須報(bào)銷，不得跨到第三月報(bào)銷，各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管理責(zé)任，對(duì)本部門報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性把關(guān)負(fù)責(zé)；報(bào)賬員嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范流程指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員做好單據(jù)的填制和發(fā)票單據(jù)的粘貼；同時(shí)，對(duì)粘貼發(fā)票單據(jù)合法性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行初審把關(guān)，到分公司后，先由歸口部門進(jìn)行審核簽字，再由財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)票單據(jù)認(rèn)真查閱審核，審核通過后，財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批單左下角復(fù)核欄簽字確認(rèn)后，再轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人再次進(jìn)行審核簽字后，最后，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，做到層層把關(guān)，層層審核，以達(dá)到報(bào)賬工作有條不紊，規(guī)范有序，從而減少了報(bào)賬人員的時(shí)間成本，提高了工作效率。

　　2.4優(yōu)化報(bào)賬員業(yè)務(wù)報(bào)銷組合。對(duì)于在同一辦公地點(diǎn)的兩站一所即“煙站、服務(wù)站，專賣所”，沒有必要每個(gè)部門都指定專門的報(bào)賬員，三個(gè)部門的報(bào)銷簽字業(yè)務(wù)統(tǒng)一由煙站的報(bào)賬員對(duì)專賣所、服務(wù)站的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核后代為到分公司辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷簽批手續(xù)，從而節(jié)省了人力物力，讓有限的人力資源投入到分公司兩煙生產(chǎn)經(jīng)營管理中。

　　2.5建立簽批預(yù)約制度。為避免簽批時(shí)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、分公司領(lǐng)導(dǎo)不在導(dǎo)致的時(shí)間等待的情況，財(cái)務(wù)部門會(huì)同分公司辦公室根據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間安排，與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，在時(shí)間安排上盡可能的把報(bào)賬時(shí)間安排在每月的中旬，以錯(cuò)開月底工作密集而相互擠占，確定報(bào)賬時(shí)間，電話或信息平臺(tái)通知各部門報(bào)賬時(shí)間，做好報(bào)賬準(zhǔn)備工作，按時(shí)報(bào)賬，以確保報(bào)賬的時(shí)間段內(nèi)，涉及到簽批手續(xù)的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及分公司領(lǐng)導(dǎo)不外出，確保各部門的報(bào)賬業(yè)務(wù)能夠及時(shí)簽批完成。特殊情況造成情況有變，及時(shí)進(jìn)行更新傳達(dá)通知信息，以減少信息不對(duì)稱造成的時(shí)間和精力浪費(fèi)。

　　2.6實(shí)行網(wǎng)銀電子結(jié)算報(bào)賬制。電子結(jié)算報(bào)賬模式是指在報(bào)賬過程中利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行卡轉(zhuǎn)賬方式，不到現(xiàn)金出納處繳、領(lǐng)現(xiàn)金就完成報(bào)銷的一種報(bào)賬方式。報(bào)賬業(yè)務(wù)審批流程結(jié)束后，報(bào)賬員無需等待。各部門的費(fèi)用報(bào)銷采用網(wǎng)銀電子結(jié)算支付到報(bào)銷人提供的銀行卡上，實(shí)現(xiàn)“沒有現(xiàn)金的”現(xiàn)金管理，規(guī)避報(bào)賬員現(xiàn)金遺失風(fēng)險(xiǎn)，有利于減輕出納人員工作量、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量、節(jié)省報(bào)賬人員時(shí)間，降低了報(bào)賬的時(shí)間成本，提高報(bào)賬效率。

　　3.結(jié)語

　　財(cái)務(wù)管理是分公司管理工作的重要組成部分，而財(cái)務(wù)報(bào)賬又是分公司財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，新形勢(shì)下財(cái)務(wù)報(bào)賬工作面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作提出了較高的目標(biāo)和要求。如何提高報(bào)賬工作效率，優(yōu)化報(bào)賬策略，財(cái)務(wù)工作人員要不斷探索、創(chuàng)新和實(shí)踐，與時(shí)具進(jìn)，全面實(shí)現(xiàn)分公司財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的優(yōu)化完善。