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安順市局(公司)客服員(左)指導(dǎo)卷煙零售客戶(hù)使用“黔彩·云”手機(jī)平臺(tái),讓更多零售客戶(hù)成為平臺(tái)的受益者。

春節(jié)期間,安順市局(公司)根據(jù)市場(chǎng)變化精準(zhǔn)施策、精細(xì)調(diào)控,確保卷煙供應(yīng)。圖為春節(jié)前夕,安順市局(公司)客服員到店了解客戶(hù)需求,幫助客戶(hù)裝飾門(mén)面。

2020年9月,安順市局(公司)建成“1+4”標(biāo)準(zhǔn)化體系并全面試運(yùn)行。圖為西秀區(qū)局(分公司)組織員工學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化體系。

貴州省局(公司)組織全省煙草商業(yè)系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)條線代表到安順了解當(dāng)?shù)噩F(xiàn)代終端建設(shè)情況。圖為代表在安順現(xiàn)代終端參觀。

為全面提升卷煙營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)水平,安順市局(公司)著力打造以四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為支撐的標(biāo)準(zhǔn)化體系。圖為安順市局(公司)工作人員(左一)向全省煙草商業(yè)系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)條線代表介紹標(biāo)準(zhǔn)化體系相關(guān)內(nèi)容。
發(fā)展如登山,每攀登一個(gè)高度,就能看到更遠(yuǎn)更美的風(fēng)景。
貴州是山的王國(guó)。扎根于此,貴州省安順市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)從不缺少翻山越嶺的勇氣與耐力。
步入新發(fā)展階段,推進(jìn)卷煙營(yíng)銷(xiāo)高質(zhì)量發(fā)展,安順市局(公司)認(rèn)真落實(shí)“總量控制、稍緊平衡,增速合理、貴在持續(xù)”方針,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng),蹄疾步穩(wěn)踏上新征程。
鑄造標(biāo)準(zhǔn)化 打通“中梗阻”
卷煙營(yíng)銷(xiāo),是貴州煙草商業(yè)系統(tǒng)高質(zhì)量發(fā)展的“壓艙石”,事關(guān)全省23萬(wàn)卷煙零售客戶(hù)的需求與利益。
為全面提升卷煙營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)水平,自2019年起,貴州省煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)著力打造“1466”卷煙營(yíng)銷(xiāo)新生態(tài)價(jià)值體系,探索專(zhuān)賣(mài)體制下的市場(chǎng)化取向改革。
體系運(yùn)行有力推動(dòng)全省卷煙營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展,但也存在各業(yè)務(wù)之間相互割裂、保障動(dòng)作與關(guān)鍵環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)不暢等問(wèn)題。這些問(wèn)題,成為影響卷煙營(yíng)銷(xiāo)高質(zhì)量發(fā)展的“中梗阻”。
為此,貴州省局(公司)決定構(gòu)建流程與標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、動(dòng)作與規(guī)則一致,具有全面性、立體性、銜接性、先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn)化卷煙業(yè)務(wù)流程和運(yùn)行規(guī)范。
“作為標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)單位,我們認(rèn)為必須解決標(biāo)準(zhǔn)化‘是什么’‘做什么’‘如何用’三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題?!卑岔樖芯?#xff08;公司)局長(zhǎng)、經(jīng)理朱峻說(shuō)。
基于此,安順市局(公司)深入思考,明確“堅(jiān)持文化引領(lǐng)、構(gòu)建一套體系、突出四大板塊、強(qiáng)化信息支撐、打造兩個(gè)示范樣板”的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)思路,著力構(gòu)建以“1466”卷煙營(yíng)銷(xiāo)新生態(tài)價(jià)值體系為引領(lǐng),以業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)為支撐的“1+4”標(biāo)準(zhǔn)化體系。
以《貴州煙草商業(yè)系統(tǒng)卷煙營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)范》為藍(lán)本,安順市局(公司)組織開(kāi)展7個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)22個(gè)崗位、6個(gè)縣級(jí)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程專(zhuān)題調(diào)研13次,準(zhǔn)確查找流程漏洞、問(wèn)題堵點(diǎn)、工作難題,制定標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程清單。同時(shí),縱向梳理省市縣業(yè)務(wù)及職能職責(zé)劃分,橫向理順業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)流程和職能邊界,構(gòu)建業(yè)務(wù)層次清晰、崗位架構(gòu)合理的卷煙營(yíng)銷(xiāo)組織結(jié)構(gòu),縱橫貫通形成卷煙營(yíng)銷(xiāo)一體化運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。
“構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系之初,我們就明確了標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性、兼容性、集成性,確保標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)行業(yè)務(wù)工作相符,且能推而廣之?!卑岔樖芯?#xff08;公司)副局長(zhǎng)、副經(jīng)理蔣光華說(shuō)。
強(qiáng)化實(shí)用性,市縣聯(lián)動(dòng),調(diào)動(dòng)全市卷煙營(yíng)銷(xiāo)人員開(kāi)展崗位業(yè)務(wù)流程分析,基于實(shí)際業(yè)務(wù)優(yōu)化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);內(nèi)部協(xié)同,營(yíng)銷(xiāo)與專(zhuān)賣(mài)、內(nèi)管、物流、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等部門(mén)共同研討,明晰業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)節(jié)點(diǎn)。
強(qiáng)化兼容性,集眾家之長(zhǎng),充分汲取兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐成果,細(xì)化完善標(biāo)準(zhǔn)化體系相關(guān)內(nèi)容。
強(qiáng)化集成性,廣泛征集省市縣各級(jí)各部門(mén)的意見(jiàn)建議,并在貴州省局(公司)的組織下成立全省營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)骨干專(zhuān)家評(píng)審組,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化體系集中評(píng)審,全力構(gòu)建內(nèi)容清晰、運(yùn)行高效、符合實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
標(biāo)準(zhǔn),以統(tǒng)一為要。
面向全省卷煙營(yíng)銷(xiāo)各級(jí)單位和部門(mén),針對(duì)卷煙營(yíng)銷(xiāo)各工作環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)化體系實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)統(tǒng)一、動(dòng)作統(tǒng)一、流程統(tǒng)一,形成全省“一體化”。
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)著力解決卷煙營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的“覆蓋不全、流程不清、標(biāo)準(zhǔn)不一”問(wèn)題,從省市縣三個(gè)層級(jí),細(xì)化卷煙營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)單元,構(gòu)建業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),形成業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)73個(gè),構(gòu)建了覆蓋卷煙營(yíng)銷(xiāo)全鏈條、全業(yè)務(wù)、全環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程體系。
運(yùn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)著力解決卷煙營(yíng)銷(xiāo)規(guī)范制度不健全的問(wèn)題,明確每個(gè)業(yè)務(wù)單元、環(huán)節(jié)、節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行管理規(guī)則及規(guī)范管理要求,形成業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)范62個(gè),建立規(guī)范卷煙經(jīng)營(yíng)秩序的長(zhǎng)效機(jī)制。
營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)著重為卷煙營(yíng)銷(xiāo)決策提供根本參考。標(biāo)準(zhǔn)化體系明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的評(píng)價(jià)指標(biāo)、規(guī)則、周期等內(nèi)容,構(gòu)建營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)111個(gè),實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)、零售端、消費(fèi)端等維度數(shù)據(jù)全量匯聚,實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理。
管理保障標(biāo)準(zhǔn)著力解決營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍效率不高、活力不夠、轉(zhuǎn)型不快的問(wèn)題,構(gòu)建全省統(tǒng)一的市縣兩級(jí)營(yíng)銷(xiāo)組織架構(gòu),分層、分級(jí)理順省市縣三級(jí)業(yè)務(wù)劃分、崗位設(shè)置、專(zhuān)業(yè)分工,完善職能職責(zé),詳細(xì)界定各部門(mén)、各崗位職能職責(zé),建立健全質(zhì)量導(dǎo)向的考核與激勵(lì)機(jī)制。
經(jīng)過(guò)持續(xù)不懈的努力,2020年9月,安順市局(公司)建成“1+4”標(biāo)準(zhǔn)化體系并全面試運(yùn)行。2020年12月25日,貴州省局(公司)組織全省煙草商業(yè)系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)條線代表實(shí)地了解安順市局(公司)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,進(jìn)一步推動(dòng)卷煙營(yíng)銷(xiāo)在更高水平上實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)行。
抓住“牛鼻子” 全力抓落地
在安順市星光路,卷煙零售客戶(hù)吳德鵬嘗到了標(biāo)準(zhǔn)落地的甜頭。
去年12月,吳德鵬的店里來(lái)了一位客人,開(kāi)口就要30條卷煙,準(zhǔn)備辦喜事。
這屬于婚慶用煙的范疇。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,安順市西秀區(qū)局(分公司)客服員吳挺采集了消費(fèi)者的辦酒時(shí)間、參與人數(shù)等信息,并上傳了消費(fèi)者提供的結(jié)婚證等證明材料。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)經(jīng)理、卷煙營(yíng)銷(xiāo)中心的審核,一個(gè)工作日后,零售客戶(hù)的訂貨申請(qǐng)通過(guò)了。隨后第一時(shí)間,貨源管理員對(duì)貨源進(jìn)行實(shí)時(shí)投放,并報(bào)內(nèi)管部門(mén)備案?;槎Y當(dāng)天,內(nèi)管部門(mén)人員專(zhuān)門(mén)到婚禮現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了核實(shí)。
“沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)之前,客戶(hù)提出申請(qǐng),我們雖然可以調(diào)整貨源,但客戶(hù)必須等到訂貨日期才能訂貨,有時(shí)就錯(cuò)過(guò)了日子?,F(xiàn)在,我們嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行申請(qǐng),過(guò)程中有相關(guān)部門(mén)核實(shí),既提高了效率,維護(hù)了零售客戶(hù)和消費(fèi)者的利益,也確保了規(guī)范。”吳挺說(shuō)。
標(biāo)準(zhǔn)從工作中來(lái),更要到工作中去。
“標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),制度是基礎(chǔ),落地是關(guān)鍵。”朱峻說(shuō)。
全面試運(yùn)行后,安順市局(公司)立即完善組織架構(gòu),梳理職責(zé)邊界39項(xiàng)、權(quán)責(zé)邊界41項(xiàng),根據(jù)“四員”崗位設(shè)置實(shí)施專(zhuān)業(yè)化分工,設(shè)置品牌員、終端員、信息員、客服員四類(lèi)崗位,確保組織職能優(yōu)化到位。
安順市平壩區(qū)局(分公司)客服員納金艷對(duì)專(zhuān)業(yè)化分工后的工作頗有感觸。
“以前大家都是客戶(hù)經(jīng)理,是客戶(hù)的大管家,管的事情既多又雜,總有照顧不到位的地方。如今分工后,每個(gè)人都專(zhuān)而精,我作為客服員,就全心全意走市場(chǎng),爭(zhēng)取為每位客戶(hù)多服務(wù)一些時(shí)間,更加深入地分析客戶(hù)面臨的困難,幫助客戶(hù)解決問(wèn)題?!奔{金艷說(shuō)。
安順市局(公司)在試運(yùn)行中檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并開(kāi)發(fā)實(shí)用工具推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)落地。
用指南定方向。擬定市縣兩級(jí)9個(gè)關(guān)鍵崗位標(biāo)準(zhǔn)化工作指南,對(duì)每個(gè)崗位每項(xiàng)工作的具體工作要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、輸出內(nèi)容進(jìn)行明確,營(yíng)銷(xiāo)人員可根據(jù)指南提示,對(duì)照體系標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)、高效完成工作。
用流向定邊界。梳理關(guān)鍵崗位工作流向,從縱向、橫向兩個(gè)維度明晰關(guān)聯(lián)部門(mén)和崗位的職責(zé)邊界,為業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行提供支撐。
用系統(tǒng)定蹤跡?;凇?466”卷煙營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái),對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化提升,實(shí)現(xiàn)卷煙營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)全流程落地運(yùn)行的可視化管控,實(shí)時(shí)掌握每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
去年剛進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)線的員工包欣晨有一位特別要感謝的“師傅”,那就是“崗位標(biāo)準(zhǔn)化工作指南”。有了指南,每項(xiàng)工作該怎么干、什么時(shí)間干、與哪些部門(mén)崗位協(xié)作都清清楚楚了?!澳玫竭@份指南后,我底氣十足!”包欣晨說(shuō)。
標(biāo)準(zhǔn)化的意義逐漸在安順市局(公司)的卷煙營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中體現(xiàn)。
工業(yè)品牌狀態(tài)百分之百由市場(chǎng)評(píng)價(jià),零售客戶(hù)綜合訂單滿(mǎn)足率、社會(huì)存銷(xiāo)比、卷煙條價(jià)指數(shù)等指標(biāo)均處于省內(nèi)較優(yōu)水平……統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范,營(yíng)造了公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,提升了安順市局(公司)的資源配置效率。
存貨周轉(zhuǎn)率提升28%,人均勞動(dòng)效率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)改進(jìn)排名全省煙草商業(yè)系統(tǒng)前列……安順市局(公司)深入推進(jìn)卷煙營(yíng)銷(xiāo)與信息技術(shù)融合,升級(jí)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式,市場(chǎng)響應(yīng)速度和業(yè)務(wù)流程運(yùn)行效率逐步提高,有力提升了現(xiàn)代流通效率。
邁向新征程逐夢(mèng)高質(zhì)量
盡管受到疫情的影響,但安順市虹山湖路卷煙零售客戶(hù)李燕麗對(duì)過(guò)去一年的經(jīng)營(yíng)頗為滿(mǎn)意。
李燕麗的店鋪屬于現(xiàn)代終端。為了更好地提升經(jīng)營(yíng)水平,去年4月,在煙草部門(mén)的建議下,她開(kāi)始向標(biāo)桿終端升級(jí)改造。
“終端員給我詳細(xì)講述了標(biāo)桿終端的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),從經(jīng)營(yíng)面積到陳列面積、品牌寬度等,我一項(xiàng)項(xiàng)優(yōu)化?!崩钛帑愓f(shuō)。
標(biāo)準(zhǔn)的明確,讓她有了努力的方向。硬件設(shè)施大大改善,軟實(shí)力同樣需要增強(qiáng)。
“黔彩·云”平臺(tái)的應(yīng)用,讓李燕麗終端建設(shè)的軟實(shí)力水平大幅度提升。
該平臺(tái)是貴州煙草投資管理有限公司專(zhuān)門(mén)針對(duì)卷煙零售客戶(hù)研發(fā)的,由安順市局(公司)試點(diǎn)應(yīng)用。
這是一個(gè)零售客戶(hù)易用好用的全店鋪管理平臺(tái),能夠讓零售客戶(hù)實(shí)時(shí)掌握進(jìn)銷(xiāo)存情況,有效指導(dǎo)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)。
這也是一個(gè)客戶(hù)交流平臺(tái),“黔彩·云”網(wǎng)上課堂涵蓋豐富的課程,便于客戶(hù)交流學(xué)習(xí)、提升經(jīng)營(yíng)能力。
應(yīng)用“黔彩·云”平臺(tái)后,李燕麗養(yǎng)成了一商品一掃碼的習(xí)慣,每月查看各類(lèi)貨物的進(jìn)銷(xiāo)存信息,并認(rèn)真分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
“就像店里有了一個(gè)管家,我能更全面地掌握自己的經(jīng)營(yíng)情況了?!崩钛帑愓f(shuō)。
以李燕麗為代表,安順市局(公司)2020年高質(zhì)量現(xiàn)代終端的建成比例達(dá)10.53%,“黔彩”合作終端達(dá)100戶(hù),高質(zhì)量自動(dòng)采集樣本點(diǎn)比例達(dá)5.36%,高質(zhì)量網(wǎng)上結(jié)算客戶(hù)比例達(dá)43.28%,“黔彩·云”注冊(cè)用戶(hù)9165戶(hù)。
高質(zhì)量的終端建設(shè)是安順市局(公司)卷煙營(yíng)銷(xiāo)高質(zhì)量發(fā)展新征程的一個(gè)縮影。
標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)就像一次洗禮,讓安順市局(公司)卷煙營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)線全體干部職工對(duì)卷煙營(yíng)銷(xiāo)高質(zhì)量發(fā)展有了更深刻的認(rèn)識(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了更為強(qiáng)大的動(dòng)力。
過(guò)去的一年里,以標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)為契機(jī),安順市局(公司)進(jìn)一步提升工作水平,卷煙營(yíng)銷(xiāo)工作實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
卷煙銷(xiāo)售方面,克服疫情影響,合理把控,科學(xué)統(tǒng)籌,快速響應(yīng)市場(chǎng),滿(mǎn)足消費(fèi)需求,有效維護(hù)了卷煙零售客戶(hù)和消費(fèi)者的利益。
品牌培育方面,在品牌引入與退出、貨源組織與供應(yīng)等方面下功夫,協(xié)同工業(yè)企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)維護(hù)與培育等工作,重點(diǎn)品牌發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,卷煙品牌發(fā)展生態(tài)得到持續(xù)優(yōu)化。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,持續(xù)推進(jìn)終端建設(shè),規(guī)范做好終端選點(diǎn)、建設(shè)維護(hù)、效果評(píng)價(jià)等工作,有序擴(kuò)大“黔彩”新零售終端規(guī)模,穩(wěn)步提升高質(zhì)量自動(dòng)采集樣本點(diǎn)比例以及高質(zhì)量網(wǎng)上結(jié)算客戶(hù)比例。
市場(chǎng)狀態(tài)方面,以“穩(wěn)”為重點(diǎn),及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化精準(zhǔn)施策、精細(xì)調(diào)控。零售客戶(hù)綜合毛利率穩(wěn)定在14%左右,客戶(hù)經(jīng)營(yíng)信心不斷增強(qiáng)。
山積而高,澤積而長(zhǎng)。以標(biāo)準(zhǔn)化為引領(lǐng),安順市局(公司)在“十三五”收官之年交出了一份卷煙營(yíng)銷(xiāo)高質(zhì)量答卷。站在“十四五”起點(diǎn)上,安順市局(公司)將繼續(xù)堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),堅(jiān)持“做穩(wěn)做精做優(yōu)”戰(zhàn)略定位,深入貫徹新發(fā)展理念,推動(dòng)卷煙營(yíng)銷(xiāo)工作沿著高質(zhì)量發(fā)展道路行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
本版圖片除資料圖片外均由安順市局(公司)提供
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