為保證檔案收集齊全完整,進一步提高檔案工作規(guī)范化水平,做好2022年度檔案收集整理工作,天津市煙草專賣局(公司)市區(qū)一局(分公司)近期從三個方面加強檔案歸檔工作。
確保齊全和完整。召開兼職檔案員工作會議,組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)相關(guān)制度,統(tǒng)一工作思想,明確檔案收集的工作目標、范圍和價值意義,確?!皯?yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。
符合規(guī)范和標準。在收集整理工作中堅持檔案工作的標準化和規(guī)范化,嚴格按照國標開展工作。充分學(xué)習(xí)使用新檔案系統(tǒng),利用新系統(tǒng)的便捷操作功能,倒逼優(yōu)化檔案收集程序,提高收集標準,提高檔案系統(tǒng)與實際工作的匹配度。
保證及時和安全。通過倒排工期,明確歸檔期限,提高各類別檔案歸檔的效率;明確歸檔程序及標準要求,保證檔案歸集質(zhì)量;強調(diào)歸檔責(zé)任,確保檔案完好無缺。