為加強員工人事檔案管理工作,近日,湖北金葉陽光荊州公司通過參加全省檔案業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn),充分運用培訓(xùn)成果,不斷強化人事檔案管理水平。
一是建立檔案管理制度。建立健全公司檔案目錄匯集和使用調(diào)控,確保檔案完整、準確和安全。對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
二是強化檔案管理規(guī)范。嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害公司利益事件發(fā)生。完善檔案的管理,加強照片、錄像等收集及規(guī)范化整理工作。
三是提升檔案查閱效率。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供便利。
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