檔案安全重于泰山。云南省宣威市煙草部門(mén)強(qiáng)化烤煙基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程建設(shè)檔案安全意識(shí)，持續(xù)樹(shù)牢安全意識(shí)，完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)檔案工作歸檔管理，提高檔案安全管理水平，筑牢檔案工作安全底線。

一直以來(lái)，宣威市煙草部門(mén)以標(biāo)準(zhǔn)化檔案建設(shè)為抓手，壓實(shí)工作責(zé)任，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和規(guī)范檔案整理，不斷提升檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化水平。

壓實(shí)工作責(zé)任。將檔案管理工作納入考評(píng)指標(biāo)，及時(shí)修訂完善檔案材料收集、查詢(xún)、歸檔等制度，規(guī)范檔案材料接收、查詢(xún)、保管等環(huán)節(jié)工作。強(qiáng)化專(zhuān)人專(zhuān)職管理，建立健全責(zé)任制，定期開(kāi)展檢查，加強(qiáng)檔案管理全過(guò)程監(jiān)督。

加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。按照檔案規(guī)范化管理要求，配齊計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、訂卷機(jī)、密封式文件柜等硬件設(shè)備，滿(mǎn)足檔案長(zhǎng)期存放需求。按照“十防”要求，同步配置遮光窗簾、滅火器材等設(shè)施，確保檔案實(shí)體安全。加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、審批、瀏覽等管理功能。

規(guī)范日常管理。嚴(yán)格按照檔案材料收集歸檔管理要求，對(duì)檔案目錄、分類(lèi)、編排等內(nèi)容逐卷檢查，核實(shí)缺失材料是否補(bǔ)充，補(bǔ)充材料是否去偽存真，確保檔案材料齊全、完備。邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)檔案管理，從檔案類(lèi)別、保管時(shí)限方面進(jìn)行了統(tǒng)一劃分，并編制索引目錄、企業(yè)檔案花名冊(cè)等多種檢索工具，完善檔案存放指引標(biāo)記，確保檔案資料齊全、完整、真實(shí)，便于查找。