為了提升信息采集數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,客戶經(jīng)理要全面精準(zhǔn)感知并保真把握市場真實狀態(tài),務(wù)必扎實開展零售客戶信息采集工作??蛻艚?jīng)理在進行信息采集時要做到“一切為了客戶”,而不是為了采集而采集,信息采集只有依靠零售客戶的有效配合,才能摸清市場實情。只有做好信息采集工作,與零售客戶聯(lián)系時才不會有“蒙層紙、隔座山”的感覺。然而,現(xiàn)實中少數(shù)信息采集者存在疏于信息采集、疲于信息采集、虛于信息采集的現(xiàn)象,信息采集工作也就蜻蜓點水、流于形式。鑒于此,要確保信息采集提質(zhì)增效,就必須做到求真務(wù)實“六步走”。
第一步,思想求真。
客戶經(jīng)理要充分認識信息采集的重要意義,切實增強做好信息采集工作的責(zé)任感和緊迫感,自覺端正態(tài)度、擺正位置,主動放下架子、撲下身子,既要“身入”更要“心入”,與零售客戶同心同德、攜手同行,堅持一切從實際出發(fā),力戒形式主義和官僚作風(fēng)。要實施精準(zhǔn)指導(dǎo),為零售客戶聚力賦能,與服務(wù)管理零售客戶同下“一盤棋”,為煙草市場高質(zhì)量發(fā)展種好“一片田”。
信息采集要通過市場調(diào)研、走訪宣傳、集中培訓(xùn)等方式提高客戶認知度,確保數(shù)據(jù)真實性。要精準(zhǔn)選點,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。選取具有商圈代表性的客戶,引導(dǎo)客戶規(guī)范經(jīng)營,培養(yǎng)良好的真刷實掃習(xí)慣,定期盤點客戶庫存,確保實物庫存、實際售價與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,保證選點零售戶能夠反映市場真實情況,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。建立嚴(yán)格的信息采集、分析與反饋流程,解決數(shù)據(jù)上傳不及時、不穩(wěn)定、不準(zhǔn)確等問題,確保采集到的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確反映市場動態(tài),深化采集結(jié)果應(yīng)用,為市場研判提供可靠依據(jù),為精準(zhǔn)營銷提供信息支撐。
堅持思想求真,要努力提高零售客戶實操能力,實施精準(zhǔn)的“一對一”定點培訓(xùn)策略,通過面對面交流,為零售客戶提供深入細致的零售系統(tǒng)操作指導(dǎo),涵蓋庫存更改、價格更改、銷售數(shù)據(jù)查詢對比等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)??蛻艚?jīng)理要原汁原味收集零售終端信息,不搞掐頭去尾,不搞選擇性取舍,保真信息數(shù)據(jù),透過零售門店原本的面貌折射真實的市場氣質(zhì),確保采集數(shù)據(jù)鮮活、真實、可信。
第二步,謀劃求早。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”要想扎實做好信息采集工作,達到預(yù)期目的,就要提前做好謀劃,努力實現(xiàn)由單純的上級交辦向上級交辦與主動謀劃相結(jié)合轉(zhuǎn)變,在謀劃中力求一個“早”字。
要盡早發(fā)現(xiàn)零售戶存在的問題,幫助零售戶轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,提高信息采集數(shù)據(jù)的真實性。實時跟進掃碼質(zhì)量不達標(biāo)的零售戶,解決其日常操作中的“急難愁盼”問題,確保全面提升掃碼運行質(zhì)量。加強營銷服務(wù)過程管控,完善掃碼異常預(yù)警機制。從掃碼異常數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并逐條分析原因,形成高質(zhì)量數(shù)據(jù)采集閉環(huán),為營銷決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。
只有精心策劃系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括選戶標(biāo)準(zhǔn)、采集質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的深入解析,通過詳細講解數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性和完整性要求,才能為后續(xù)的市場分析奠定堅實可靠的基礎(chǔ)。對自動采集點客戶,要幫助零售客戶全面掌握“金絲利通”系統(tǒng)的卷煙入庫、掃碼結(jié)算、庫存盤點等關(guān)鍵功能,引導(dǎo)零售客戶養(yǎng)成真掃實掃的良好習(xí)慣,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確又及時。對手工采集點客戶,要嚴(yán)格按照采集時間上門對樣本客戶的卷煙庫存、銷售記錄、實際售價等信息逐一進行采集登記,并認真收集零售客戶的意見和建議。謀劃求早,關(guān)鍵是要做到適時有效,急客戶之所急、謀客戶之所需,注重突出前瞻性和預(yù)見性,確保信息采集多一些未雨綢繆、少一些亡羊補牢,爭做事前諸葛亮,不放馬后炮。
第三步,選題求準(zhǔn)。
信息采集只有忙在點子上、謀在關(guān)鍵處,才能取得事半功倍的效果。這就需要在選題立意上下功夫,力求選題精而準(zhǔn)。定期對樣本戶數(shù)據(jù)質(zhì)量進行抽查考核,并將考核結(jié)果與客戶經(jīng)理的績效評估緊密掛鉤。針對掃碼誤差率、賬貨相符等重要指標(biāo)做好跟蹤指導(dǎo),提高零售客戶經(jīng)營管理系統(tǒng)運行質(zhì)量。
遵循“一日一查,及時提醒”工作機制,對所采集的數(shù)據(jù)進行每日監(jiān)測,重點關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。同時,不定期進行實地抽查,動態(tài)掌握零售戶的信息采集情況,為經(jīng)營指導(dǎo)提供科學(xué)的信息依據(jù)。通過精準(zhǔn)分析,提升“用”的質(zhì)量。定期收集分析不同商圈、不同業(yè)態(tài)終端價格、庫存等數(shù)據(jù),有效把握轄區(qū)市場狀態(tài),幫助零售戶了解自身經(jīng)營情況,全面提升店鋪的競爭力和市場適應(yīng)能力。
要突出重點,著重對突出問題開展信息采集,找準(zhǔn)突破口,增強信息采集的針對性;要攻克難點,集中力量攻難關(guān)、破難題,通過信息采集探索新思路,取得新突破,增強信息采集的創(chuàng)新性;要彌補薄弱點,在信息采集中提出突破瓶頸、彌補短板的有效措施,為上級科學(xué)決策提供可靠依據(jù),增強信息采集的實用性。
第四步,作風(fēng)求實。
信息采集是主觀見之于客觀的實踐活動,必須實事求是,切忌先入為主、主觀臆斷,更不能走馬觀花、流于表面。要加強樣本客戶管理。嚴(yán)格按照要求認真篩選樣本客戶,確保樣本客戶具有代表性,并定期對樣本客戶開展評估管理,為做好信息采集工作夯實基礎(chǔ)。
規(guī)范信息采集工作標(biāo)準(zhǔn),對信息采集工作從準(zhǔn)備、執(zhí)行、收尾的每一個環(huán)節(jié)制定標(biāo)準(zhǔn)。針對營銷人員進行實操演練,實現(xiàn)全流程標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),確保采集過程中的每一個數(shù)據(jù)都有源可溯、真實可靠。督查員不定期深入各個采集現(xiàn)場,對數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進行無差別查驗,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,立即啟動追溯機制,及時整改到位。做好復(fù)盤分析,確保效果應(yīng)用。通過數(shù)據(jù)采集信息,合理優(yōu)化商品陳列。同時,引導(dǎo)零售戶精準(zhǔn)調(diào)控庫存水平,避免積壓或缺貨情況的發(fā)生,提高資金周轉(zhuǎn)效率。
要大力弘揚求真務(wù)實的作風(fēng),注重深入零售客戶及消費者,多層次、多方位、多渠道了解情況。既要報喜,也要報憂;既要解剖典型,也要了解全局;既要總結(jié)經(jīng)驗,也要反映問題;既要能聽正面意見,也要善聽反面看法,從而全面準(zhǔn)確地掌握市場本來面目,深刻了解市場信息的真實狀況,進而找準(zhǔn)制約發(fā)展之癥結(jié),開出推動發(fā)展之良方。
第五步,方法求活。
做工作方法正確,事半功倍;方法不當(dāng),事倍功半。信息采集也是如此。只有方法正確得當(dāng)、靈活多樣,信息采集才有深度、分析研究才有高度、結(jié)論判斷才有可信度。
多措并舉采取“機器采數(shù) + 模型校驗 + 人工糾偏”的方式方法,以精準(zhǔn)采集為目標(biāo),自下而上開展數(shù)據(jù)采集工作,力求檢驗并提升市場感知能力。在信息分析階段,堅持科學(xué)化、精細化,通過科學(xué)的分析流程,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,檢驗市場研判能力。在信息應(yīng)用層面,注重實效性,將分析結(jié)果切實運用到全區(qū)卷煙營銷工作中,檢驗數(shù)據(jù)營銷能力。
在開展信息采集的過程中,一定要因地制宜、因時制宜、因?qū)嵵埔?#xff0c;針對不同的對象采取不同的方法和措施,既可個人先行單獨采集,也可組成小組復(fù)核采集,力求做到信息材料翔實、征求意見廣泛,能客觀充分反映零售客戶的經(jīng)營實況。要指定專人負責(zé)信息采集工作,強化對信息采集工作的監(jiān)督指導(dǎo),定期通報信息采集工作情況,對信息采集工作進行分析總結(jié),查找存在的問題和不足,制定整改措施,促進信息采集工作保質(zhì)保量。
第六步,研究求深。
信息采集在前,分析研究在后,既不能只采集不研究,也不能重研究輕采集,要將二者有機結(jié)合起來。只有通過扎實的信息采集,跟進深入的研究分析,才能為市場營銷管理提供有效的信息支撐。
要深入開展專項調(diào)研,信息采集務(wù)必覆蓋全區(qū)市場,廣泛收集各方意見與有效做法,為信息采集工作賦能蓄力。問題解決要全方位,針對樣本代表性弱、維度精度低等問題,全力部署零售終端信息采集系統(tǒng),擴大信息采集樣本戶覆蓋面,保障信息要素客觀精準(zhǔn)。堅持數(shù)智驅(qū)動,點燃創(chuàng)新發(fā)展新引擎。要學(xué)習(xí)和運用現(xiàn)代信息技術(shù),運用低代碼、AI等進行數(shù)據(jù)分析,提煉市場信息。依托強化創(chuàng)新賦能,以數(shù)據(jù)驅(qū)動創(chuàng)新,以創(chuàng)新反哺服務(wù),推動營銷服務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級。
信息采集是一項艱苦的工作,分析研究則是一個更加艱苦的思考過程,需要對信息采集所獲得的第一手材料,綜合運用歸納與演繹、分析與綜合、具體與抽象以及比較、分類、統(tǒng)計等手段,進行一番去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的深入分析,從紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象中抓住事物本質(zhì),從千絲萬縷的聯(lián)系中探索發(fā)展規(guī)律,從而確保研究提出的對策更具有針對性、科學(xué)性和可操作性,持續(xù)推進信息采集工作,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量客觀真實、信息反饋及時準(zhǔn)確,為決策制定提供堅實數(shù)據(jù)支撐,真正達到信息采集的目的,從而不斷推進信息采集工作有序開展、提質(zhì)增效。
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