
煙業(yè)智匯

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微薰

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層巒疊嶂,林海蒼茫。在以往,地理上高山的阻隔曾是神農(nóng)架林區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)提升管理效率的天然瓶頸。如今,一場(chǎng)以低代碼平臺(tái)為抓手的自我變革,正悄然打破這一瓶頸,讓數(shù)字化動(dòng)能穿透群山,驅(qū)動(dòng)著神農(nóng)架林區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)向現(xiàn)代化治理穩(wěn)步邁進(jìn)。
“數(shù)字啟蒙”:從“工具使用者”到“場(chǎng)景創(chuàng)造者”的角色轉(zhuǎn)變
與許多基層單位一樣,“不懂技術(shù)”是橫在大多數(shù)員工面前的第一道坎?!翱傆X(jué)得開(kāi)發(fā)應(yīng)用是技術(shù)部門(mén)的事,我們只要會(huì)用就行。”一位客戶(hù)經(jīng)理道出了許多人的想法。
于是,在普及數(shù)字技能的基礎(chǔ)上,一場(chǎng)針對(duì)核心管理流程的攻堅(jiān)戰(zhàn)正式打響。神農(nóng)架林區(qū)局(公司)將低代碼平臺(tái)作為全員數(shù)字能力的“啟蒙工具”,培訓(xùn)一改陳舊模式,直擊“小、實(shí)、快”的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),讓青年員工在攻克一個(gè)個(gè)具體問(wèn)題的“實(shí)戰(zhàn)”中完成學(xué)習(xí),提升能力。
“就像拼積木,把需要的功能模塊組合起來(lái),一個(gè)自己設(shè)計(jì)的小程序就誕生了?,F(xiàn)在遇到重復(fù)性工作,我第一個(gè)念頭就是能不能用低代碼優(yōu)化一下?!鼻嗄陠T工王雪婷興奮地展示著她的成果。
據(jù)統(tǒng)計(jì),經(jīng)過(guò)系列培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn),超過(guò)80%的青年員工已具備獨(dú)立搭建簡(jiǎn)單應(yīng)用的能力。數(shù)字化思維由此生根發(fā)芽,一線(xiàn)員工的角色從被動(dòng)等待的“工具使用者”,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)解決業(yè)務(wù)難題的“場(chǎng)景創(chuàng)造者”,為全局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
“關(guān)鍵一躍”:“信息三級(jí)審批”流程的數(shù)字化重塑
人才地基夯實(shí)后,一場(chǎng)更為關(guān)鍵的攻堅(jiān)戰(zhàn)隨之打響——將最常使用的流程之一,“信息三級(jí)審批”流程從紙質(zhì)時(shí)代帶入數(shù)字時(shí)代。
過(guò)去,一份審批單據(jù)需要經(jīng)辦人拿著紙質(zhì)文件逐個(gè)辦公室“跑簽”,不僅流程繁瑣,耗時(shí)費(fèi)力,紙質(zhì)檔案的追蹤與保存更是難題。林區(qū)煙草決定以此為突破口,在低代碼平臺(tái)上精準(zhǔn)復(fù)刻并優(yōu)化這一核心流程。
如今,發(fā)起申請(qǐng)、各級(jí)審批、歸檔留痕,全部在線(xiàn)上完成。審批節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)提醒,流程進(jìn)度一目了然。審批事項(xiàng)辦結(jié)時(shí)間從過(guò)去的平均3個(gè)工作日壓縮至1個(gè)工作日以?xún)?nèi),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了流程100%全程留痕與電子化歸檔,年度紙張消耗量也得以大幅減少。
“不象以前找領(lǐng)導(dǎo)簽字必須要面對(duì)面,現(xiàn)在隨時(shí)隨地,手機(jī)一點(diǎn)就完成,效率提升太多了!”辦公室工作人員尹輝感觸頗深。
這場(chǎng)成功的“線(xiàn)上遷徙”,不僅帶來(lái)了效率的倍增,實(shí)現(xiàn)了工作全程留痕,更以無(wú)紙化辦公踐行了綠色理念,標(biāo)志著林區(qū)煙草在核心管理流程上真正邁入了數(shù)字化軌道。
“同臺(tái)競(jìng)技”:在省級(jí)賽場(chǎng)錘煉“數(shù)字內(nèi)功”

神農(nóng)架林區(qū)局(公司)在湖北省煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)客大賽。劉夢(mèng)淇攝
掌握了新工具,優(yōu)化了內(nèi)部流程,林區(qū)煙劃主動(dòng)將目光投向更廣闊的舞臺(tái),主動(dòng)尋求歷練。
通過(guò)聯(lián)合赤壁市煙草專(zhuān)賣(mài)局參加省局舉辦的創(chuàng)客大賽,團(tuán)隊(duì)得以近距離學(xué)習(xí)兄弟單位在低代碼應(yīng)用上的先進(jìn)成果,如“煙草零售許可證預(yù)申請(qǐng)登記平臺(tái)”等優(yōu)秀案例。這個(gè)參賽項(xiàng)目,旨在將行政許可服務(wù)前置,讓零售客戶(hù)少跑腿,是數(shù)字化技術(shù)在優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域的一次積極探索。
通過(guò)與全省數(shù)十支精英團(tuán)隊(duì)深入切磋,團(tuán)隊(duì)不僅展示了自身在流程優(yōu)化領(lǐng)域的探索,更學(xué)習(xí)到了低代碼在客戶(hù)服務(wù)、市場(chǎng)監(jiān)管等前沿場(chǎng)景的應(yīng)用理念與技術(shù)方案,為下一步規(guī)劃覆蓋營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)、物流等多領(lǐng)域的至少5個(gè)深化應(yīng)用場(chǎng)景,厘清了方向、積累了經(jīng)驗(yàn)。
從內(nèi)部的“數(shù)字啟蒙”,到核心流程的“關(guān)鍵一躍”,再到主動(dòng)以“同臺(tái)競(jìng)技”的形式交流學(xué)習(xí),神農(nóng)架林區(qū)局(公司)的探索,只是全省乃至全行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中的一朵浪花,折射出數(shù)字化賦能基層行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的無(wú)限可能。

黨建領(lǐng)航 產(chǎn)業(yè)筑基 重慶中煙書(shū)寫(xiě)“農(nóng)業(yè)強(qiáng)、農(nóng)村美、農(nóng)民富”新篇章