陜西中煙漢中卷煙廠“五個強(qiáng)化”持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作精細(xì)化、規(guī)范化和制度化。
一是強(qiáng)化制度建設(shè),建立健全財(cái)務(wù)檔案登記、查閱、保管、保密等制度,確保查閱的準(zhǔn)確性、便利性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔、移交等環(huán)節(jié)有據(jù)可依。
二是強(qiáng)化“三?!惫芾?#xff0c;即檔案專室、專柜存放、專人保管,將會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料集中管理;定期進(jìn)行安全檢查, 狠抓防火、防潮、防塵等工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除檔案安全隱患,確保會計(jì)檔案資料安全完整。
三是強(qiáng)化分類登記,嚴(yán)格按照會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其它類4個類別分類整理,并通過信息化手段將資料分門別類進(jìn)行登記,提高檔案查閱效率。
四是強(qiáng)化整理歸檔,針對會計(jì)資料實(shí)施分類、編頁、目錄、裝訂、編號等規(guī)范化、精細(xì)化操作,認(rèn)真填寫會計(jì)檔案案卷名稱、起止時間、卷內(nèi)張數(shù)、冊數(shù)、保管期限,統(tǒng)一檔案編號、歸檔。
五是強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案使用規(guī)范性,通過借閱登記、進(jìn)出登記及進(jìn)入檔案室必須兩人同行等一系列監(jiān)督防范措施,使檔案“出、入”有規(guī)、走向有痕,提高內(nèi)部資料的安全性、保密性;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高會計(jì)檔案管理意識,確保財(cái)務(wù)檔案管理水平持續(xù)提升。