ERP運用快兩年時間了，隨著系統(tǒng)的不斷改進和完善，每天在ERP工作平臺上處理業(yè)務(wù)很是愉悅，頗有輕舞飛揚、長袖善舞之舒暢，又如回到整齊如新的家中之溫馨。總之，對ERP的運用讓我每天的業(yè)務(wù)工作變得那么的愉悅、那么的舒心。也許有人會奇怪地問：不會吧，工作也能這樣，你是怎么做到的？下面我就小小的透露一下，如何讓ERP變身為工作大暖男。

首先，科學的設(shè)置。結(jié)合自身業(yè)務(wù)和工作習慣進行合理的設(shè)置，讓我的各個工作界面如干凈整齊永遠不會亂的家一樣，需要用的東西永遠那么整齊地呈現(xiàn)在眼前，不需要的東西自動隱身，可謂睜眼可見、隨手可取。

1、首頁設(shè)置。

設(shè)置待辦事項：為了界面干凈，我只留了需要用到的在辦申請和未讀消息兩項，其他的刪掉。在辦申請可隨時跟進所做單據(jù)審批進度，察看下一環(huán)節(jié)誰未處理，是否提醒。未讀消息可適時顯示待閱消息，閱后選中全部點為已閱，當看到未讀消息顯示的數(shù)字為0時，心情是非常爽滴！

設(shè)置快速發(fā)起：把要用的業(yè)務(wù)模塊放上去，不用的刪除，按工作流程順序或工作使用頻率順序擺放，每天進入工作平臺，看到的就是首頁，想進哪道門進哪道門，想邁哪條腿邁哪條腿。而且每道門進去后，每個房間也是永遠整潔地按最想要的方式擺放。

2、查詢方案設(shè)置。

設(shè)置幾個常用的查詢方案，時間、人物、類別什么的都可設(shè)，就如同給了幾個喜愛的組合套餐，最愛最常用的設(shè)為默認方案，每次進去自動放在眼前，如同一進門最愛的美食套餐已放在眼前，并且按你進食習慣順序一一擺放，一目了然，隨手可取。在加上每個列項目上還有篩選、排序功能，應(yīng)用起來那個爽！

比如進入詢價單列表，截止日期可點今天、本周、本月等，如果懶得點，直接點一下小三角，它自動按你的指示或升序排序或降序排序，業(yè)務(wù)狀態(tài)再選個在詢價，電腦運行速度快的，“唰”的一下給你整得明明白白，別告訴我說這個過程你沒感覺到爽，那你未免也太麻木了點。

再說需求申請列表，點進去，都是以最喜歡的姿式擺在那里，再把關(guān)閉狀態(tài)選為正常，行進度選為待處理，接下來你批閱就是了。還可看看那些暫存的、提交未審的。暫存時間長的，中煙新媒體一個信息過去“哥們，你這個暫存太久了，是不是忘了處理啦”。提交一直未審的，點查看流程圖，“嘿，誰沒及時干活盡在掌握”，新媒體一個信息過去“哥們，你單子某領(lǐng)導一直未審，你是不是提醒一下”。這個時候內(nèi)心有一種別樣的愉悅。而且，這個界面物料類別標段都給清楚地顯示出來了，有標段的打勾后下推生成采購申請，無標段的按物料分類分別打勾下推生成詢價單。要看什么手指一點就出來，頗有金手指的感覺。要看下游環(huán)節(jié)，打勾下查就是了。詢價單比價單那些也可上查下查。說實在的，系統(tǒng)設(shè)計都給你整成這樣了，你還要怎么地。

關(guān)鍵的關(guān)鍵，是我們自己要先去設(shè)置，每個工作界面一一設(shè)置，一次搞定終身受益。

其次，運用。設(shè)置好了，還要會用。別設(shè)置好的幾套方案放在那兒，你卻還傻傻地趴在一堆數(shù)據(jù)中去扒拉，那不是傻是啥？比如，我同時負責零配件采購和非煙物資采購，零配件工作量大頻率高，那零配件的套餐設(shè)為默認，每次進去就只顯示我負責的那幾個部門計劃員報的需求申請，想看看其它的也行，提報人那兒點一下“X”，再點查詢就全給你整出來了，方案不點保存下次進去依然是原先那道最愛的菜。下面行項目處也是各種可篩選可排序，舒服得很。想看別的，點另一個查詢方案，另一套餐給你立馬擺上，再想換口味再點另一方案，一套一套地就給整上來了。

說實在的，系統(tǒng)好不好用除了設(shè)計外還得會用。比如說要上緊一顆一字螺絲釘，一堆各種型號款式的扳手、起刀擺在眼前，你起刀不用非得選個扳手上去，還抱怨說這扳手咋這么難用。老兄，不說哪把起刀適合選那把，你好歹也選把起刀吧，你整個扳手上去怎么上。

所以，運用要基于對業(yè)務(wù)的熟悉、對操作系統(tǒng)的學習和熟悉，有什么功能、有什么界面、各流程中的業(yè)務(wù)邏輯得搞明白，亂干一氣是不行的，最煩那種不搞清楚還整天抱怨的人。

第三，要有主人翁的心態(tài)。操作系統(tǒng)是我們的不是別人的，哪兒有問題、哪兒不順暢、不人性化，我們要主動去推進改進和完善。項目組已經(jīng)很貼心地給整了個問題提報申請，哪兒不爽不順暢、不合理在ERP內(nèi)提就是了，雖說十二個審批環(huán)節(jié)但也很快的。有些人不搞清楚狀況卻一天罵天罵地，那就沒意思了。

首先要改變心態(tài)，別什么都是別人的問題，自己卻毫不作為。有什么問題要以積極主動的心態(tài)去改進去完善，在這個過程中系統(tǒng)才會變得越來越好用，越來越暖。

其次，要去分析、去思考，不順不暢是什么原因，有哪幾種解決方案，第一方案走不通了那第二方案呢？

第四，要縱觀全局綜合考慮。系統(tǒng)不是萬能的神，系統(tǒng)不能解決的，也許我們業(yè)務(wù)上下游溝通一下稍作調(diào)整就給解決了，比如收貨入庫單上采購員在表頭，只能顯示一名采購員，如果供方一份交貨單上有多個采購員的貨，收貨員做成一整單收貨單，最后在結(jié)算環(huán)節(jié)無法區(qū)分采購員做財務(wù)應(yīng)付單，無法與1688結(jié)算單一一對應(yīng)，難以結(jié)算的問題。ERP系統(tǒng)難以改進，那我們從業(yè)務(wù)規(guī)范的角度來調(diào)整，要求供應(yīng)商在供貨時按采購員分單做交貨單，通知收貨員做收貨單時按供方按采購員分開做單，這樣就解決了。

說了那么多，不是為ERP唱贊歌，確實是自身的體會。我們要做那個靈巧的人，而不是那頭笨死的牛。沉下心、靜下氣，該設(shè)置的設(shè)置、該理順的理順，無論是對系統(tǒng)還是業(yè)務(wù)上下游環(huán)節(jié)或供應(yīng)商都要有一個管理的思路在里面，這樣才能讓自己的工作輕松且順暢。