近年來，浙江中煙寧波區(qū)域多元化企業(yè)以“抓規(guī)范、提效率、促發(fā)展”為指導思想，多措并舉，積極探索和實踐創(chuàng)新采購領域規(guī)范管理方法。

浙江中煙寧波區(qū)域多元化企業(yè)以“季度經(jīng)營分析會”為抓手，分析公司季度關鍵績效指標、年度采購及預算執(zhí)行數(shù)據(jù)，深入剖析業(yè)務經(jīng)營情況。通過全面分析，敏捷發(fā)現(xiàn)采購與預算執(zhí)行、分項業(yè)務中的問題，為管理層決策提供可靠依據(jù)，保障經(jīng)營計劃科學合理，引領企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

每季度末都會出現(xiàn)這樣的場景：企業(yè)監(jiān)管小組深入各辦公區(qū)域及經(jīng)營場所，全面檢查安全、采購、合同、資產(chǎn)等規(guī)范管理情況。以《規(guī)范管理檢查表》的形式通知問題、持續(xù)改進。這種定期診斷方式助力潛在風險、隱患的精準識別處置，最大限度將風險扼殺于萌芽，使企業(yè)在規(guī)范有序的軌道上穩(wěn)步前行。

（圖為監(jiān)管小組組織開展規(guī)范管理檢查 曾雅茹/攝）

浙江中煙寧波區(qū)域多元化企業(yè)以《建立合同集中評審評查機制持續(xù)降低合同擬定及履約風險》課題為契機，每月開展合同集中評審會議。通過梳理上級單位歷次檢查發(fā)現(xiàn)的多元化企業(yè)54項潛在風險點，結合浙江中煙《年度合同評查表》中55項評查標準內(nèi)容，分層分類，制訂《合同集中評審審核內(nèi)容清單》。每月合同集中評審前，合同管理職能部門匯總待審合同，發(fā)送待審合同至各審核崗位，審核人員根據(jù)審核內(nèi)容清單提前記錄審核意見，于會上逐一提出，經(jīng)集體商討，最終形成正式版本合同。課題項目優(yōu)化小組的成員盛躍驊介紹道，“合同集中評審不但提高了各崗位合同審核的工作效率，還有效防范了合同簽訂過程中的各類風險點?！?/p>

此外，建立每月1次、部門輪流主講的常態(tài)化學習機制，圍繞日常工作，開展規(guī)范管理培訓，已成為企業(yè)日常培訓的重要內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部持續(xù)開展采購領域學習宣貫，以近三年行業(yè)和上級單位歷次巡視、巡察、各類專項審計和檢查發(fā)現(xiàn)的問題為切入點，以制度條款、內(nèi)外部案例相結合的方式，深入剖析采購、合同、監(jiān)督管理等內(nèi)容。這種將學習融入日常，抓在經(jīng)常的培訓，有效地助推了員工工作素養(yǎng)的提升。

下一步，浙江中煙寧波區(qū)域多元化企業(yè)將持續(xù)深化采購領域改革，創(chuàng)新管理，以更高標準、更嚴要求，推動浙江中煙邁向高質(zhì)量發(fā)展新臺階。