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浙江衢州市局(公司):數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng) 謀新求變

2020年11月16日 來(lái)源:《東方煙草報(bào)》 作者:章贄、李丹、汪城煒、顏勝林、徐姍
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衢州市局(公司)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展數(shù)據(jù)建模分析研討。 傅少杰攝

衢州市局(公司)組織青年員工和條線骨干赴阿里巴巴交流學(xué)習(xí)。 徐旭東攝

數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)成員上臺(tái)分享團(tuán)隊(duì)使命愿景?!「瞪俳軘z

數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)小組在討論課題。 傅少杰攝

數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)舉辦分享交流會(huì)?!「瞪俳軘z

  編者按 衢江潮起,奔涌向東。為加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,打造現(xiàn)代企業(yè)管理新格局,2020年以來(lái),浙江省衢州市煙草專賣(mài)局(公司)順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢(shì),按照浙江省煙草專賣(mài)局(公司)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略部署,積極探索數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的高質(zhì)量發(fā)展之路。

  定位準(zhǔn)則思路清,思路清則方向明。特別是對(duì)于浙江省衢州市煙草專賣(mài)局(公司)這個(gè)全省煙草商業(yè)系統(tǒng)中的“小個(gè)頭”來(lái)說(shuō),如何找準(zhǔn)定位、明確思路,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的賽道上迎頭趕上,搶占發(fā)展主動(dòng)權(quán),顯得尤為迫切和關(guān)鍵。

  理念之變:“互聯(lián)網(wǎng)+”思維撬動(dòng)變革

  作為浙江煙草商業(yè)系統(tǒng)“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)的踐行者,如何推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”頂層設(shè)計(jì)在基層落地,探索一條具有自身特色的轉(zhuǎn)型發(fā)展之路,是衢州市局(公司)局長(zhǎng)、經(jīng)理周博一直在思考的課題。

  思想有共識(shí),行動(dòng)才有力量。要想實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,首先必須擺脫“等一等”的想法,用新理念、新思維、新標(biāo)準(zhǔn)、新要求、新作風(fēng)和新面貌肩負(fù)起時(shí)代賦予的職責(zé)和使命。

  時(shí)間回到2019年10月22日下午。在衢州市局(公司)六樓會(huì)議室,周博正在給全市系統(tǒng)干部職工上專題黨課。

  從“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略思想出發(fā),論證信息技術(shù)對(duì)思想觀念、管理方式等的深刻影響,詳細(xì)解讀“互聯(lián)網(wǎng)+煙草專賣(mài)商業(yè)”浙江模式的內(nèi)涵,周博拋出了對(duì)衢州市局(公司)“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型的初步思考。

  以此為發(fā)端,一場(chǎng)自上而下的理念之變開(kāi)始了。

  “守初心、擔(dān)使命、職責(zé)在心中”宣講是衢州市局(公司)深化理念變革的重要抓手。他們抓牢中層干部這支中堅(jiān)力量,每周安排1~2位部門(mén)主要負(fù)責(zé)人上臺(tái),聚焦“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型發(fā)展,圍繞部門(mén)工作實(shí)際,面向全體干部職工談體會(huì)、談思路、談舉措。

  “通過(guò)這樣的宣講活動(dòng),我們對(duì)如何運(yùn)用‘互聯(lián)網(wǎng)+’理念推進(jìn)工作有了更加深入的思考和認(rèn)識(shí),中層干部的擔(dān)當(dāng)精神也被進(jìn)一步激發(fā)?!睂?duì)于宣講活動(dòng),衢州市局(公司)人事處負(fù)責(zé)人章鈺翔感嘆道。

  為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍轉(zhuǎn)型,衢州市局(公司)按下了理念變革的“快進(jìn)鍵”:向全體中層、基層干部及青年員工發(fā)放《平臺(tái)戰(zhàn)略》《大數(shù)據(jù)時(shí)代》等書(shū),邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)外專家學(xué)者舉辦互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)知識(shí)專題講座,組織業(yè)務(wù)條線骨干和青年員工赴阿里巴巴等優(yōu)秀互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)學(xué)習(xí)交流,在縣級(jí)局(分公司)舉辦數(shù)據(jù)分享交流會(huì)……通過(guò)自上而下、全方位立體式的理念宣貫,大數(shù)據(jù)思維滲透進(jìn)企業(yè)管理運(yùn)行的方方面面,逐步成為衢煙人的共同信仰和追求。

  模式之變:數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)盤(pán)活全局

  面對(duì)新興業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)組織之間不匹配的矛盾,如何建立一套適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展要求的管理運(yùn)營(yíng)模式,是擺在衢州市局(公司)面前的重要課題。

  問(wèn)題倒逼改革,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)成為衢州市局(公司)探索新路徑、打開(kāi)新格局的關(guān)鍵因子。

  以解決深層次問(wèn)題為目標(biāo),緊扣“場(chǎng)景化多業(yè)務(wù)協(xié)同”,橫向打通專賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)、物流等各條線,縱向貫穿市縣所隊(duì)層級(jí),衢州市局(公司)打造了一支斗志昂揚(yáng)、敏捷高效的數(shù)據(jù)“戰(zhàn)隊(duì)”。這支隊(duì)伍現(xiàn)有成員81人,平均年齡不到30歲,黨員占比超過(guò)60%。

  在運(yùn)營(yíng)機(jī)制方面,系統(tǒng)化、專業(yè)化是前進(jìn)方向。通過(guò)不斷探索實(shí)踐,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)逐步形成了“四個(gè)一”的工作機(jī)制——每周一問(wèn)答,緊貼場(chǎng)景應(yīng)用談問(wèn)題對(duì)策;每月一交流,圍繞構(gòu)建數(shù)據(jù)模型開(kāi)展研討交流;每季一學(xué)習(xí),赴一流互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)參觀學(xué)習(xí);每年一論壇,舉辦數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)課題發(fā)布會(huì)。

  在角色分工方面,柔性化、扁平化是內(nèi)在邏輯。團(tuán)隊(duì)分為場(chǎng)景設(shè)計(jì)、技術(shù)支撐、管理運(yùn)營(yíng)三個(gè)組別。其中,場(chǎng)景設(shè)計(jì)組著力挖掘需求和設(shè)計(jì)項(xiàng)目,技術(shù)支撐組做好技術(shù)把關(guān)以及與外部的技術(shù)交流,管理運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、資源調(diào)配及后臺(tái)保障。

  在攻堅(jiān)模式方面,快速響應(yīng)、靈活高效是主要標(biāo)簽。以任務(wù)為中心,采取“團(tuán)隊(duì)指派+自主認(rèn)領(lǐng)”的形式組建課題小組,自愿報(bào)名、自主認(rèn)領(lǐng)、自由組合。沒(méi)有時(shí)間空間的限制,白天不行就晚上干,線下集合有困難就線上視頻討論?!皣@某個(gè)目標(biāo),通過(guò)集成攻關(guān)迅速結(jié)束戰(zhàn)斗?!睂?duì)于這種作戰(zhàn)方式的好處,衢州市局(公司)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人夏楓如是說(shuō)。

  在成果應(yīng)用方面,圍繞中心、服務(wù)大局是根本原則。將數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)與工作實(shí)際充分結(jié)合,進(jìn)一步強(qiáng)化成果應(yīng)用。聚焦現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)機(jī)制建設(shè),通過(guò)搭建移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)移動(dòng)化、在線化、智能化,推動(dòng)客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型。聚焦精準(zhǔn)數(shù)據(jù)監(jiān)管體系建設(shè),構(gòu)建許可證效能評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)異常預(yù)警評(píng)價(jià)等模型,提升市場(chǎng)監(jiān)管精準(zhǔn)度。聚焦管理深度轉(zhuǎn)型,開(kāi)發(fā)移動(dòng)流程引擎相關(guān)應(yīng)用15個(gè),構(gòu)建數(shù)據(jù)模型73個(gè),推動(dòng)事項(xiàng)辦理表單化、在線化,深化企業(yè)內(nèi)部“最多跑一次”改革。

  從蹣跚學(xué)步到蹄疾步穩(wěn),衢州市局(公司)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)迅速成長(zhǎng)。在今年5月的全省煙草商業(yè)系統(tǒng)第十屆優(yōu)秀QC成果評(píng)比中,衢州市局(公司)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)成員攻關(guān)的項(xiàng)目獲得了兩個(gè)一等獎(jiǎng)、一個(gè)二等獎(jiǎng),其中一個(gè)一等獎(jiǎng)項(xiàng)目被推薦參加行業(yè)評(píng)比。

  在今年10月的浙江省首屆數(shù)據(jù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽中,衢州市局(公司)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)成員參與的《煙草零售戶標(biāo)簽化管理模式推廣與應(yīng)用》項(xiàng)目,從來(lái)自全省各行各業(yè)72支參賽團(tuán)隊(duì)發(fā)布的項(xiàng)目中脫穎而出,榮獲社會(huì)治理與民生服務(wù)組一等獎(jiǎng)。

  隊(duì)伍之變:搭建舞臺(tái)激發(fā)動(dòng)能

  數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)工作的落地,關(guān)鍵在數(shù)據(jù),重點(diǎn)在場(chǎng)景,核心在人才。實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型發(fā)展,表面上看是需要依賴技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,實(shí)質(zhì)上是依賴“人”的價(jià)值釋放。

  人才培養(yǎng),特別是青年員工培養(yǎng),關(guān)鍵在為他們搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的舞臺(tái),讓他們?cè)谖枧_(tái)上充分展示自我、交流提升,從而激發(fā)企業(yè)整體活力。數(shù)字衢煙建設(shè),特別是數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的成立運(yùn)營(yíng),為衢煙人才成長(zhǎng)提供了廣闊的舞臺(tái)。

  衢州市局(公司)信息中心主管錢(qián)偉兵學(xué)的并非計(jì)算機(jī)專業(yè),但他刻苦鉆研,自學(xué)掌握了過(guò)硬的信息技術(shù)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)如火如荼推進(jìn),在龍游縣局(分公司)干了近20年系統(tǒng)管理員的他,被選拔到衢州市局(公司),成為衢煙數(shù)字化轉(zhuǎn)型的排頭兵。從移動(dòng)流程引擎到帆軟數(shù)據(jù)分析工具,從營(yíng)銷(xiāo)、專賣(mài)到其他條線,處處都活躍著他的身影。

  對(duì)衢州市局(公司)企管處主管李丹來(lái)說(shuō),成為數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的“大管家”是她以前沒(méi)想過(guò)的。作為一名文科生,似乎與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)搭不上邊,但樂(lè)于挑戰(zhàn)自我的她下決心走出“舒適區(qū)”,在數(shù)據(jù)的藍(lán)海中開(kāi)拓了一條全新的成長(zhǎng)之路?!霸跀?shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的課題攻關(guān)中,每個(gè)人都在撕掉舊標(biāo)簽,重新定義自己、認(rèn)識(shí)隊(duì)友,慢慢地,‘我不行’的聲音少了,‘我可以’的聲音多了?!崩畹ふf(shuō),如今,越來(lái)越多像她這樣非科班出身的員工選擇加入數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì),大膽地?fù)肀?shù)據(jù)、擁抱變化。

  同時(shí),數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)還成立了“數(shù)跑團(tuán)”“數(shù)讀會(huì)”兩個(gè)興趣小組,通過(guò)“線上打卡、線下活動(dòng)”的方式,不斷拓展數(shù)據(jù)文化的影響力。在“數(shù)字衢煙充滿活力、團(tuán)隊(duì)個(gè)人持續(xù)成長(zhǎng)”這一愿景的引領(lǐng)下,衢州市局(公司)隊(duì)伍整體面貌呈現(xiàn)出向上向好的態(tài)勢(shì),一股謀新求變的力量正在積聚。

  奮進(jìn)的腳步愈加堅(jiān)實(shí),實(shí)干的聲音愈加嘹亮。如今的衢州煙草,正緊緊圍繞浙江省局(公司)“數(shù)字浙煙生態(tài)體系”規(guī)劃部署,持續(xù)深入推進(jìn)數(shù)字衢煙建設(shè)朝著“靠專賣(mài)更靠市場(chǎng)、靠政策更靠創(chuàng)新、靠規(guī)律更靠數(shù)據(jù)”的高質(zhì)量發(fā)展方向不斷邁進(jìn)。

  亮點(diǎn)點(diǎn)擊

  隨著理念、模式和隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型升級(jí),依托數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)這支中堅(jiān)力量,浙江省衢州市煙草專賣(mài)局(公司)各領(lǐng)域的“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型探索正在穩(wěn)步推進(jìn)。

現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)之“全新體驗(yàn)”

汪城煒

  “現(xiàn)在,終端評(píng)價(jià)審核和新開(kāi)戶辦理真方便,通過(guò)手機(jī)輸入信息就能輕松完成,多虧了這個(gè)終端移動(dòng)評(píng)價(jià)工具。”“以前客戶拜訪要帶著各種紙質(zhì)表格文件,有了這個(gè)工具,只要帶著手機(jī),各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能很快處理好?!薄诮谡匍_(kāi)的一次座談會(huì)上,衢州市局(公司)的客戶經(jīng)理們興奮地交流著新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作方式帶來(lái)的全新體驗(yàn)。

  這種全新體驗(yàn),得益于衢州市局(公司)對(duì)現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的探索。

  為深化客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型,衢州市局(公司)在平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、管理轉(zhuǎn)型等方面重點(diǎn)發(fā)力:開(kāi)發(fā)和完善移動(dòng)工作平臺(tái)各功能模塊,推動(dòng)客戶拜訪、信息采集、終端評(píng)價(jià)等工作實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、在線化處理,進(jìn)一步提升工作效率;開(kāi)發(fā)庫(kù)存監(jiān)控、商品價(jià)格、人流軌跡、終端評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù)看板,構(gòu)建商圈特征分析、品牌狀態(tài)評(píng)價(jià)、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整、店鋪?zhàn)顑?yōu)化陳列等數(shù)據(jù)模型,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)更加精細(xì)化、科學(xué)化、智能化,提升服務(wù)質(zhì)量。此外,他們還積極推進(jìn)客戶中心建設(shè),將客戶經(jīng)理咨詢服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查、意見(jiàn)處理等工作事項(xiàng)劃至客服部,打造線上智能客服系統(tǒng),推動(dòng)客服部從單一的訂單管理部門(mén)升級(jí)為集服務(wù)、信用、評(píng)價(jià)和策劃四大功能為一體的全時(shí)、全域、全要素客戶中心,進(jìn)一步整合管理資源,提升服務(wù)效能。

精準(zhǔn)監(jiān)管之“戰(zhàn)法升級(jí)”

顏勝林

  “技術(shù)組推送的數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確性高,為我們開(kāi)展市場(chǎng)監(jiān)管工作提供了便利。對(duì)數(shù)據(jù)分析顯示存在違法嫌疑的客戶,我們開(kāi)展有針對(duì)性的監(jiān)管,成效非常顯著?!痹谇安痪玫囊淮握n題研討會(huì)上,衢州市局(公司)一名基層專賣(mài)所負(fù)責(zé)人感慨地說(shuō)。

  為破解“后卡口”時(shí)代監(jiān)管難題,今年以來(lái),衢州市局(公司)突出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),聚焦戰(zhàn)法升級(jí),成立課題攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì),以系統(tǒng)化思維構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,形成以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)市場(chǎng)監(jiān)管、打假破網(wǎng)、許可服務(wù)、內(nèi)部監(jiān)管的專賣(mài)管理架構(gòu)體系。

  合成作戰(zhàn)謀新局。踐行“數(shù)字卡口”理念,打通與地方執(zhí)法部門(mén)數(shù)據(jù)交互渠道,與相關(guān)單位開(kāi)展數(shù)據(jù)合作,積極融入衢州“智慧城市大腦”建設(shè),打造多部門(mén)合成作戰(zhàn)的新模式,提升市場(chǎng)監(jiān)管水平。

  數(shù)據(jù)分析強(qiáng)監(jiān)管。研發(fā)真煙非法流動(dòng)數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)持證戶異常消費(fèi)、訂貨行為、簽收位置、簽收時(shí)間等多維數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)匹配,針對(duì)非法經(jīng)營(yíng)卷煙行為,做到實(shí)時(shí)鎖定、精準(zhǔn)打擊。該工具在試運(yùn)行的一個(gè)月內(nèi),監(jiān)管可疑客戶57戶,最終查獲非法卷煙1300余條,案值近60萬(wàn)元。

  系統(tǒng)治理提效能。打通專賣(mài)、內(nèi)管、營(yíng)銷(xiāo)、物流等部門(mén)業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建許可證效能評(píng)價(jià)模型,對(duì)零售戶進(jìn)行大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)畫(huà)像,實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽化分類(lèi)監(jiān)管和服務(wù)。同時(shí),將數(shù)據(jù)分析結(jié)果實(shí)時(shí)派單至各基層單位,并將處理情況納入紀(jì)檢效能監(jiān)察,確?;鶎铀?duì)履職到位,進(jìn)一步提升綜合治理水平。

智慧物流之“數(shù)據(jù)盛宴”

徐姍

  眾所周知,“三頭一掌”是衢州市的特色小吃,然而大家不知道的是,衢州市局(公司)在物流數(shù)據(jù)應(yīng)用方面,也有屬于自己的“三頭一掌”。今年以來(lái),衢煙的物流“小廚們”運(yùn)用豐富的“數(shù)據(jù)食材”,烹飪出一道道“智慧物流美食”。

  管控成本“源頭”。對(duì)物流、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析,構(gòu)建“三度六系數(shù)”客戶物流價(jià)值評(píng)價(jià)模型,進(jìn)一步豐富客戶價(jià)值畫(huà)像。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)客戶進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),探索分級(jí)服務(wù)新路徑,為下一步開(kāi)展彈性送貨和線路優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

  盯牢效率“重頭”。綜合考慮設(shè)備產(chǎn)能、人力調(diào)配等因素,構(gòu)建算法模型,經(jīng)過(guò)科學(xué)測(cè)算和反復(fù)試驗(yàn),形成彈性分揀模式,進(jìn)一步降低設(shè)備故障率,提升工作效率。依托物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù),在行業(yè)內(nèi)率先構(gòu)建卷煙平庫(kù)智能倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,解決了以往平庫(kù)管理中存在的流程雜亂、管理粗放等痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,管理效率得到全面提升。

  遏制風(fēng)險(xiǎn)“苗頭”。依托“互聯(lián)網(wǎng)+物流”系統(tǒng)電子簽收功能,實(shí)時(shí)采集簽收地點(diǎn)、簽收時(shí)間、簽收點(diǎn)間隔距離等數(shù)據(jù),通過(guò)設(shè)定簽收間隔時(shí)間和距離條件,以“簽收間隔時(shí)間內(nèi)距離不可達(dá)”為篩選標(biāo)準(zhǔn),專賣(mài)管理人員借此鎖定疑似存在違規(guī)行為的客戶,并進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管和精準(zhǔn)打擊,深度規(guī)范卷煙經(jīng)營(yíng)秩序。

  調(diào)度全局“掌控”。依托全省煙草商業(yè)系統(tǒng)“互聯(lián)網(wǎng)+物流”系統(tǒng),開(kāi)展入園入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)分揀、卷煙配送等作業(yè)環(huán)節(jié)的預(yù)調(diào)度,通過(guò)調(diào)度中心的“推動(dòng)”“拉動(dòng)”以及“輸出指令”,驅(qū)動(dòng)上下游作業(yè)環(huán)節(jié)順暢運(yùn)作,提高物流運(yùn)行整體效能。

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