煙草在線玉溪消息 當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)已由單純的監(jiān)督型審計(jì)向服務(wù)型審計(jì)轉(zhuǎn)變,即內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)不僅僅是通過監(jiān)督檢查揭露問題,而更應(yīng)當(dāng)是通過查找問題根源,提出解決問題的方法,幫助企業(yè)改善管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值。紅塔集團(tuán)玉溪卷煙廠向來重視服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)的構(gòu)建,2014年,紅塔集團(tuán)對內(nèi)部審計(jì)提出了新的要求,即內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)向內(nèi)部管理審計(jì)方向發(fā)展,基于此,工廠積極響應(yīng)上級要求,結(jié)合自身實(shí)際,緊緊圍繞內(nèi)部審計(jì)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為工廠中心工作服務(wù)、為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)的目標(biāo),通過完善制度流程、強(qiáng)化培訓(xùn)宣貫、提升能力素質(zhì)、嚴(yán)控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的“四位一體”措施,已實(shí)現(xiàn)監(jiān)管控制常態(tài)化,操作程序標(biāo)準(zhǔn)化,運(yùn)作流程規(guī)范化,服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)機(jī)制日益健全。
一是完善文件制度,規(guī)范管理流程。規(guī)范管理,制度先行,云南中煙玉溪卷煙廠將文件制度的完善作為構(gòu)建服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)來抓,在已有的制度基礎(chǔ)上,于2014年年初制訂了《玉溪卷煙廠審計(jì)中介機(jī)構(gòu)管理考核辦法》,規(guī)范了對審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的管理和考核標(biāo)準(zhǔn),為審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的選擇、服務(wù)質(zhì)量和要求提供了客觀的衡量依據(jù)。同時(shí),玉溪卷煙廠結(jié)合行業(yè)“精益十佳”創(chuàng)建活動,將精益管理理念融入合同管理工作中,對合同管理工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理、優(yōu)化。2014年5月,在集團(tuán)頒布了新修訂《紅塔集團(tuán)合同管理制度》之后,工廠快速響應(yīng),及時(shí)修訂了《玉溪卷煙廠合同管理規(guī)定》(征求意見稿),并組織合同管理相關(guān)部門對征求意見稿進(jìn)行評審,該規(guī)定已于6月正式發(fā)布實(shí)施,為工廠合同管理工作的開展提供了明確指引。
二是加強(qiáng)培訓(xùn)宣貫,抓好制度落實(shí)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)相關(guān)文件制度,做到嚴(yán)格規(guī)范、提升效率,2014年6月,玉溪卷煙廠舉辦合同管理培訓(xùn),培訓(xùn)由工廠審計(jì)人員主講,工廠合同經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門共100余人參加了培訓(xùn),分別對新修訂的《玉溪卷煙廠合同管理規(guī)定》、《中華人民共和國合同法》重點(diǎn)法條、合同管理操作實(shí)務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)講解,并邀請集團(tuán)審計(jì)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo),培訓(xùn)結(jié)束后還將課件在工廠合同管理相關(guān)部門范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱學(xué)習(xí)。通過培訓(xùn)的開展,有助于合同管理人員對工廠合同管理相關(guān)制度的準(zhǔn)確理解和把握,工廠內(nèi)部審計(jì)人員也在其中得到了鍛煉和提升,強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能。此外,工廠還將于近期舉辦工程項(xiàng)目管理培訓(xùn)、采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范、高效運(yùn)作。
三是強(qiáng)化能力建設(shè),提升隊(duì)伍素質(zhì)。紅塔集團(tuán)派駐玉溪卷煙廠審計(jì)辦公室共四名審計(jì)人員,除科領(lǐng)導(dǎo)外均為八零后,年輕化優(yōu)勢明顯,工作積極性高,思維活躍,創(chuàng)新能力強(qiáng),大量潛力有待挖掘?;诖?#xff0c;部門內(nèi)部開展了崗位交流活動,即在不影響工作正常開展的前提下,按照不相容職務(wù)相互分離的原則,充分考慮員工個(gè)人意愿,開展了崗位輪換、工作交叉學(xué)習(xí)等等,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),力量整合,提升了專業(yè)勝任能力和素質(zhì),以達(dá)到培養(yǎng)復(fù)合型人才、打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。此外,工廠審計(jì)人員積極利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)積累,不斷提升工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),為構(gòu)建服務(wù)型內(nèi)部審計(jì)提供有力的人才保障。
四是嚴(yán)格審核把關(guān),有效防范風(fēng)險(xiǎn)。一方面,玉溪卷煙廠審計(jì)工作涵蓋了項(xiàng)目運(yùn)作的全流程,基本建立起了事前、事中、事后全過程覆蓋的審計(jì)監(jiān)管體系:在項(xiàng)目啟動階段,審計(jì)人員通過參與項(xiàng)目啟動會,及時(shí)提供業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理上的服務(wù)與指導(dǎo);在采購實(shí)施階段,審計(jì)人員積極對項(xiàng)目采購方式及采購過程進(jìn)行把關(guān),保證項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范;在合同簽訂階段,審計(jì)人員通過嚴(yán)把合同審核關(guān),有效防范合同風(fēng)險(xiǎn);在合同履行階段,通過合同管理報(bào)表對合同履行過程進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管;在合同履行完畢后,牽頭實(shí)施項(xiàng)目后評估,及時(shí)評價(jià)總結(jié)。另一方面,在紅塔集團(tuán)成立的管理化信息項(xiàng)目組中,玉溪卷煙廠共有三名審計(jì)人員參與其中,經(jīng)過近一年的項(xiàng)目組工作,進(jìn)一步拓寬了工廠審計(jì)人員的視野,也為工廠今后的規(guī)范管理、風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供了新的思路和啟發(fā)。下一步,玉溪卷煙廠將按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《應(yīng)用指引》的要求,組織構(gòu)建合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過對工廠的內(nèi)控環(huán)境和合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出工廠在合同風(fēng)險(xiǎn)管理方面的不足,組織開展風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評價(jià)、預(yù)警及控制等一系列活動,探索合同管理風(fēng)險(xiǎn)管控的基本組織與方法,建立合同風(fēng)險(xiǎn)庫,提升合同管理風(fēng)險(xiǎn)管控工作信息化水平,進(jìn)一步提高工廠風(fēng)險(xiǎn)防范能力,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)增值服務(wù)的職能。