煙草在線專稿 引:湖北省煙草公司趙全意局長在全省系統(tǒng)精益管理暨“知音”服務(wù)品牌建設(shè)現(xiàn)場會上提出:實現(xiàn)“知音服務(wù)品牌一張網(wǎng)”的途徑是要做到“突出精益理念、突出問題導(dǎo)向、突出資源整合、突出效率效益”。將這“四個突出”落實到武漢煙草文化管理中,重點工作是在深刻理解企業(yè)文化管理含義的前提上,突出理念創(chuàng)新和實踐創(chuàng)新,最大挑戰(zhàn)是把文化管理和“知音”服務(wù)品牌建設(shè)相結(jié)合,在理論創(chuàng)新時注重“立本開新”,實現(xiàn)文化的建設(shè)和滲透,在實踐創(chuàng)新重視標識構(gòu)建、體系建設(shè)、資源匹配、品牌傳承和團隊打造等策略的實施,解決在深化宣貫徹和鞏固升華等過程中遇到問題,通過資源整合和系列管控方法來提升文化管理的價值。
一、武漢煙草企業(yè)文化管理的涵義
文化管理經(jīng)歷了經(jīng)驗管理和科學(xué)管理兩個階段而形成的文化組織運用和運行的系列程序,是指將企業(yè)的文化價值灌輸?shù)矫總€員工的思想意識中,為他們提供寬松的發(fā)展空間,激發(fā)他們的主觀能動性熱情和創(chuàng)造力,來實現(xiàn)超越制度管理的升級。
武漢煙草文化管理是省市局所推行文化的內(nèi)容梳理、核心提煉、制度制定、服務(wù)提升、責任確認等系列過程的整合呈現(xiàn),是指以“知音文化”和“做事文化”為基礎(chǔ),以煙草系統(tǒng)、體系和營銷平臺為載體,以煙草人作為行事的主體,運用現(xiàn)代信息和技術(shù)手段,通過組織協(xié)調(diào)、按照制定、執(zhí)行、管控和改進流程,形成與煙草企業(yè)戰(zhàn)略、人力資本、生產(chǎn)經(jīng)營、營銷傳播相匹配的管理線條和管理模塊,以實現(xiàn)“知音服務(wù)一張網(wǎng)”文化管理模式為目標,提升企業(yè)運營的整體效益和價值。武漢煙草文化管理較之其他管理,更加強調(diào)人的感情和價值,注重團隊的協(xié)作與創(chuàng)造,體現(xiàn)制度的實踐與飛躍。
二、武漢煙草企業(yè)文化管理的理論創(chuàng)新
湖北省煙草局(公司)推行的“知行”文化正在現(xiàn)代煙草商業(yè)流通的道路上力行不怠,征途中的內(nèi)涵與真諦為“知音服務(wù)品牌”的建設(shè)工程保駕護航,在各大政策的廣闊胸懷中立顯真章,這就是文化理論的魅力。它并不是簡單的高亢與華美,它需要被廣大員工、工業(yè)企業(yè)、零售客戶和消費者理解、尊重,并能產(chǎn)生共鳴。我們首先通過理論創(chuàng)新來創(chuàng)造“心心相映、尊聞行知、共識共進”的文化滲透氛圍,運用“一個觀點三大理念”,推動武漢煙草文化管理在新一級的起點上撰寫輝煌。
(一)一個創(chuàng)新觀點
知音同行—以人為本管理觀念。這是武漢煙草文化管理創(chuàng)新中的主體觀點,關(guān)鍵在于服務(wù)人、發(fā)展人、尊重人。具體內(nèi)涵體現(xiàn)在“文化凝聚人心、制度規(guī)范行為、服務(wù)創(chuàng)造價值、誠信構(gòu)建和諧、責任成就事業(yè)、創(chuàng)新促進發(fā)展”的管理觀念,從凝聚力對團隊營造的影響力和作用入手,制定具有激勵作用、獎懲分明的制度,注重服務(wù)提升,弘揚人的誠信心和責任心,并將文化最終歸宿到立本開新的人的行為中,塑造“以人為本”的文化創(chuàng)新形象?!?/p>
(二)三大創(chuàng)新理念
1、心心相映——通達明理的學(xué)習(xí)理念
如果說武漢煙草“學(xué)以致用、終身學(xué)習(xí)”理念指的是學(xué)習(xí)的方法與態(tài)度,那么“博學(xué)于文、通達明理”則是學(xué)習(xí)的內(nèi)容與境界,這種創(chuàng)新理念具體是指在工作中得到自我培訓(xùn)與提升的基礎(chǔ)是學(xué)習(xí),要學(xué)會善于傾聽、胸懷寬廣、堅持原則,求同存異、換位思考,才能創(chuàng)造和諧融洽的文化學(xué)習(xí)道路:(1)因人而為、因事而為。主動適應(yīng)時代變化和文化核心思想的深化,細心體味人的冷暖,不斷改進工作形式和方法,在普遍中掌握規(guī)律,確保各項文化工作正確的進行。(2)認識大體、顧全大局。善于從全局高度來觀察和處理問題,努力形成“團結(jié)一心于事業(yè),齊心協(xié)力謀發(fā)展,群策群力促和諧”的學(xué)習(xí)和工作局面。(3)柳樹品格、松樹風格。春風里的枝葉飄揚,嚴寒中的毅然屹立,我們要發(fā)揚這兩種樹的品質(zhì),在萬變中學(xué)習(xí)柳樹的靈活性,在動蕩時學(xué)習(xí)松樹的原則性,團結(jié)一心,克服困難,提高能力與素養(yǎng)。
2、尊聞行知——寬嚴自律的執(zhí)行理念
武漢煙草推行“令出必行、行則必優(yōu)”執(zhí)行理念,要求煙草人嚴格遵守公司的規(guī)范與制度,公司會從文化法規(guī)的層面對煙草人的行為進行監(jiān)控與指導(dǎo),采取“懲防并舉、寬嚴相繼”的執(zhí)法理念確保公司的文化環(huán)境,而在此嚴格規(guī)范的背后蘊含著”尊聞行知”的創(chuàng)新理念,意思是重視聽到的意見,實行已懂的道理:(1)尊重文化的獨特性。只有煙草人從思想上認識了文化,并尊重這種流淌在公司脈搏中的血液,強烈感知到它的存在和與之而來的融合性,才可能有產(chǎn)生遵守制度與規(guī)范的意識。(2)尊重文化的一般性,查.艾霍爾曾經(jīng)說過:有什么樣的思想,就有什么樣的行為,有什么樣的行為,就有什么樣的習(xí)慣。文化的一般性就是讓煙草人在尊重與行動中耳瀆目染,逐漸養(yǎng)成“知音文化”能動性,自覺推進文化理念的內(nèi)化孕養(yǎng)和外化傳播。
3、共識共進——立足長遠的運營理念
“立足全局、利于長遠”武漢煙草的運營決策理念,同時,“客戶至上、服務(wù)為本”的經(jīng)營理念能夠帶來客我關(guān)系的升值和人力資源水平的提升。在此基礎(chǔ)上,需要建立“共識共進”的創(chuàng)新理念,才能帶領(lǐng)煙草人共同經(jīng)歷風雨,共同進退,實現(xiàn)全面的運營觸摸、精確的角色感受和深刻的思想認同。其內(nèi)容包括共同認識煙草文化,共同邁進先進文明,尋找共同的思想,共同的利益,將不同的力量融合成共同的合作,提升運營的整體效益和價值。
三、武漢煙草企業(yè)文化管理的實踐創(chuàng)新
煙草企業(yè)文化不是靜止的,而存在于經(jīng)營和管理的每個過程,它是幾代煙草人文明智慧的結(jié)晶,是煙草歷史長河中的精神食。武漢煙草的“知音”文化管理將煙草人和煙農(nóng)、零售戶、消費者、企業(yè)員工互成良友的精神體現(xiàn)得淋漓盡致,在此基礎(chǔ)上的實踐創(chuàng)新更使企業(yè)員工和工、商、零、消四方感受到“知音文化”是可操作、可運用、可持續(xù)發(fā)展的,這需要用持之以恒的精神來維持和建設(shè)?!?/p>
(一)文化管理實踐創(chuàng)新5大策略(見圖1)
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圖1:文化管理實踐創(chuàng)新策略圖
1、標識構(gòu)建——從信息主導(dǎo)轉(zhuǎn)向文化導(dǎo)向
隨著知識經(jīng)濟和內(nèi)容營銷的發(fā)展,企業(yè)文化標識不是個別符號和信息的組合,煙草企業(yè)的文化賦予了它們新的力量,通過符號解讀、文明積淀和識別系統(tǒng)建設(shè)使其形成武漢煙草文化的氣象坐標。在文化管理過程中,我們發(fā)現(xiàn)煙草文化標識信息有“特點不明顯”的情況產(chǎn)生,可從以下兩個程序進行實踐創(chuàng)新。
(1)優(yōu)勢識別:通過挖掘標識傳播點,并用運用“引爆點”營銷將其拓展為優(yōu)勢,深化標識的記憶點,擴展傳播面。
(2)文化導(dǎo)航:運用文化點解讀和反復(fù)推送來強化文化導(dǎo)航作用。如運用“知音平臺”的文化類欄目記錄這些文化定位、深化、鞏固與升華的軌跡,并記錄文化建設(shè)中的亮點和成就背后的堅持,提升文化宣貫效率和引導(dǎo)力度。
2、體系建設(shè)——從技術(shù)支持轉(zhuǎn)向文化支撐
在體系建設(shè)中,管理人員往往注重技術(shù)平臺前臺功能、工具運營情況和后臺數(shù)據(jù)及技術(shù)程序的支撐情況,忽略了文化是營銷的核心思想和主控大腦,我們可通過以下實踐創(chuàng)新推進體系建設(shè)從技術(shù)支持轉(zhuǎn)向文化支撐。
(1)化繁為簡:梳理體系建設(shè)中的節(jié)點及需要完善的流程、需要標注的環(huán)節(jié),找到文化管理效率提升的方法;減少資源浪費,建立流程優(yōu)化、操作簡易、監(jiān)測有效、可循環(huán)改進的文化管理體系。
(2)模式建立:通過建立“知音平臺”、“營銷平臺、“135和142”平臺奠定管理基礎(chǔ),整合各平臺功能,將煙草文化元素滲透其中,支撐煙草整個運營工作的實施,逐漸形成有效的文化管理模式。
3、資源匹配——從資源整理轉(zhuǎn)向文化集成
武漢煙草文化資源包括戰(zhàn)略層文化、策略層文化和執(zhí)行層文化,內(nèi)容有企業(yè)使命、企業(yè)愿景、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)行為信條服務(wù)理念、管理理念、溝通理念等,通常以會議橫幅、宣貫手冊、工作展板、網(wǎng)絡(luò)欄目專區(qū)等形式進行資源整理及組合展示,而極少根據(jù)文化發(fā)展的不同階段、政策環(huán)境的不同時期、管理服務(wù)的不同目的而實施不同的資源匹配。我們可通過以下方法來進行實踐創(chuàng)新。
(1)分類管理:對政策環(huán)境、發(fā)展階段、管理領(lǐng)域、傳播受眾、管理目標等文化管理因子進行分類,集成同類別文化內(nèi)容為一體,形成文化分類管理檔案庫,并對可能產(chǎn)生的管理失當、權(quán)責不明和組織錯位等情況制定應(yīng)急管理制度。
(2)組織匹配:綜合考慮組織內(nèi)部關(guān)系和企業(yè)發(fā)展的各階段特征,實施匹配度高,有助于推動文化管理的策略。首先從全組織各角度進行統(tǒng)籌設(shè)計,塑造匹配文化組織的結(jié)構(gòu)和輪廓;各部門協(xié)調(diào)配合,使“文化DNA”植入到最適合的位置;引發(fā)文化理念的“腦力風暴”,進而引導(dǎo)各部門的文化灌輸,促進文化行為朝正確方向邁進,提升文化的核心價值?!?/p>
4、品牌傳承——從媒體傳輸轉(zhuǎn)向文化交流
“知音服務(wù)品牌”的標識建設(shè)、體系建設(shè)及資源管理固然重要,但要使廣大煙草人及煙草客戶感知到它的力量,形成共鳴并自覺成為“知音”文化中的成員,并不是一蹴而就的空談,而是實實在在的文化傳承,面對“知音服務(wù)品牌”傳輸媒體重傳播而輕文化交流的現(xiàn)狀,我們可通過以下兩個程序進行實踐創(chuàng)新。
(1)載體升級:運用線上“知音平臺”和線下終端媒體形成多
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