煙草在線專稿 在現(xiàn)代企業(yè)中,建立科學(xué)的、合理的、有效的考評體系和激勵約束機制,調(diào)動員工的積極性,成為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。在企業(yè)間行業(yè)差異大、部門間工資可比性小的情況下,如何建立一種行之有效的績效考核體系,激發(fā)企業(yè)職工的積極性并約束其行為,成為公司實踐中所面臨的重要問題。本文簡要分析了現(xiàn)有考評體系和約束機制的弊端,通過分析提出了轉(zhuǎn)變考評體系和約束機制的途徑、方法以及應(yīng)遵循的原則,從而使考評體系和激勵機制更加健全,職工潛能得到更大發(fā)揮。
一、煙草行業(yè)目前的考評體系和約束機制存在的弊端
目前,煙草行業(yè)地市級單位在不斷的修改完善考評體系和激勵約束機制,但往往效果并不明顯,主要問題在于大多數(shù)單位采用的考評體系和激勵約束機制比較死,缺乏一定的自由空間,在日常工作中,簡單的表現(xiàn)為任務(wù)下達完成式。而縣級局(營銷部)對地市級的考評體系和激勵約束機制在執(zhí)行過程中存在理解偏差等問題,在很大程度上影響了職工的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。
二、如何制定更加科學(xué)的、合理的考評體系和激勵約束機
(一)以人為本,將人的能力的提升作為企業(yè)發(fā)展的保障
充分認(rèn)識員工個人能力的提升對企業(yè)單位發(fā)展的重要性,積極滿足職工的愿望和要求。努力為職工服務(wù),尊重職工價值,實現(xiàn)職工愿望,滿足職工要求,想辦法了解職工需要的是什么,分清那些是合理的和不合理的;那些是主要的和次要的;那些是現(xiàn)在可以滿足的,那些是今后努力才能做到的,力所能及地盡可能滿足職工需求。加強職工的培訓(xùn)教育,充分發(fā)掘每位職工的潛能;重視與職工的溝通與協(xié)調(diào),多關(guān)心職工的生活冷暖,通過對職工的人文關(guān)懷和情感感化,更好地培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的精神風(fēng)貌,激發(fā)他們的工作熱情和工作潛能。
(二)改變以往職工升遷的舊體制
改變過去職工選拔中的委任制和能上不能下的舊體制,按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,對不同層次職工都采取公開選撥,推行領(lǐng)導(dǎo)干部全員競聘制,真正體現(xiàn)能者上、平者讓、庸者下的用人機制,讓優(yōu)秀的人才和業(yè)務(wù)能力強、群眾信任的同志走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。
(三)考慮職工隊伍的現(xiàn)狀,切實優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)
針對各個單位目前職工整體素質(zhì)不高、人才匱乏的狀況,一方面通過建立崗位培訓(xùn)制度,優(yōu)化職工結(jié)構(gòu),全面提高干部職工隊伍素質(zhì);另一方面把有限的優(yōu)秀人才用到重要崗位上,使他們?nèi)吮M其才,為他們提供實現(xiàn)自我的環(huán)境與機會。
(四)多種激勵約束機制綜合應(yīng)用
物質(zhì)激勵是激勵的主要方面,也是目前行業(yè)內(nèi)使用得非常普遍的一種模式。但單用物質(zhì)激勵不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來,多種激勵機制合理運用,才能真正地調(diào)動廣大職工的積極性。一是目標(biāo)激勵。通過推行目標(biāo)責(zé)任制,根據(jù)實際情況制定一個較合理的工作目標(biāo),把各項目標(biāo)層層落實,每個職工既有目標(biāo)又有壓力,產(chǎn)生強烈的動力,激發(fā)他們的斗志,激勵他們更出色地完成任務(wù);二是理想激勵。鼓勵職工特別是年輕職工樹立遠大的理想,在職工中開展職業(yè)道德教育,培養(yǎng)他們熱愛自己的行業(yè),使他們對單位的未來充滿希望,把實現(xiàn)自己的理想與工作目標(biāo)結(jié)合起來,實現(xiàn)個人和單位事業(yè)的共同發(fā)展;三是參與激勵。建立職工參與管理提出合理化建議制度,參與管理最主要的形式是職工代表大會制度,充分發(fā)揮職工代表大會的作用,提高廣大職工的主人翁的參與意識,讓職工參與到目標(biāo)制定、干部選拔、利益分配、評先評優(yōu)等重大決策,通過不斷地擴大民主,形成職工對單位的歸屬感、認(rèn)同感;四是影響激勵。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)模范行為的影響力和典型人物的感召力帶動職工的工作熱情;五是用競爭激勵。如果不設(shè)立競爭激勵,員工干與不干一個樣,干好干壞一個樣,再好的制度和激勵措施都會淪為“大鍋飯”,因此必須在單位內(nèi)部、職工之間開展有序平等的競爭,使他們在工作中自我加壓,激發(fā)工作熱情,并實行優(yōu)勝劣汰,使職工不斷在競爭中求得生存和發(fā)展。
(五)健全完善績效考核制度,建立“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的科學(xué)的合理的考評體系,完善內(nèi)部約束機制
考核是激勵機制的有效補充,也是激勵能否到位的重要依據(jù)。一是建立一套科學(xué)合理的績效考評體系,明確考核目標(biāo)任務(wù)。二是公開考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核程序,加強考核監(jiān)督,確??己恕肮?、公平、公開”。三是推行“權(quán)、責(zé)、利”相結(jié)合,給予職工一定的自主權(quán),使充分發(fā)揮他們的潛能、才能和創(chuàng)造力,增強他們把工作做好的欲望,使之能夠以有效的方式進行工作,在工作中賦予他們一定的決策權(quán),用工作本身來激勵職工,讓職工知道自己的崗位職責(zé)和權(quán)利,使工作效率大大提高。四是獎罰分明,考核必須做到有獎有罰,按年度責(zé)任目標(biāo),凡完成各項經(jīng)營目標(biāo)的予以兌現(xiàn)獎勵,未完成目標(biāo)任務(wù)的實行扣罰。通過這種方式,促進職工的成長和提高。
三、要想不折不扣的執(zhí)行新的考評體系和激勵約束機制必須遵循的原則
一是必須要堅持公道:就是公平、合理,要求領(lǐng)導(dǎo)者對員工必須一視同仁,不能有親疏、有厚薄,不能讓真正干了工作的人受到委屈,而不干工作只知道拍須遛馬的人卻得到了實惠;在很多時候員工積極性不強,應(yīng)付差事甚至對單位某些制度不認(rèn)同對領(lǐng)導(dǎo)的某些決策不認(rèn)可的原因大致分為兩種:一是錢沒給到位;二是心受到了委屈;而這兩者之間最重要的是員工的心是否受到了委屈;因為在同一行業(yè)同一單位中錢多錢少并不是很重要的,重點在于自己在單位是否受到了重視,自己的工作是否得到了認(rèn)可,所以領(lǐng)導(dǎo)者是否公道,對員工的積極性有著根本的影響。
二是制度的制定要體現(xiàn)科學(xué)性:科學(xué)的系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關(guān)的信息,全面了解職工的需求和工作完成情況,不斷地根據(jù)情況的改變制定出相應(yīng)的對策;充分考慮個體差異,根據(jù)不同年齡、不同學(xué)歷水平、不同職務(wù)人員的物質(zhì)需求和精神需求,采取不同的激勵方式,使激勵機制在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上發(fā)揮最大效力。
三是激勵必須與考核制度結(jié)合起來:激勵機制是隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展而不斷成長優(yōu)化的,它不是一成不變的,選擇和制定適合自身發(fā)展的激勵機制是單位發(fā)展的要求,是領(lǐng)導(dǎo)管理者成功的基礎(chǔ),也是全體職工實現(xiàn)自身價值,滿足個人利益的根本保證,但是激勵絕不是大鍋飯和平均主義,而必須通過考核激發(fā)職工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉(zhuǎn)化成一種自我努力工作的動力,讓職工有一種一天不努力就會被淘汰的緊迫感和危機感,從而充分發(fā)揮人的潛能。
四是領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間必須建立足夠的信任關(guān)系:一個喪失了信任的組織是空虛的、華而不實的、甚至對組織的長期生存和發(fā)展來說是致命的。然而信任是雙方的,管理者要做到“用人不疑,疑人不用”,既然招聘了員工就應(yīng)該給每一個員工一個公平的機會;作為員工則應(yīng)該有一種“士為知己者死”的勇氣和毅力,大家齊心協(xié)力為共同的目標(biāo)任務(wù)而努力,只有在一個信任的環(huán)境中每一個職工才會成為重要的工作者。
四、結(jié)語
考評體系和激勵約束機制不是一成不變的,它是隨著單位的發(fā)展而不斷成長優(yōu)化的,需要大家在日常的實踐中不斷的積累和改進,而選擇和制定適合自身發(fā)展的考評體系和激勵約束機制是單位發(fā)展的要求,是領(lǐng)導(dǎo)管理者成功的基礎(chǔ),也是全體職工實現(xiàn)自身價值,滿足個人利益的根本保證。