在深化“放管服”改革、踐行“我為群眾辦實事”理念的道路上,江西省九江市柴桑區(qū)煙草專賣局(以下簡稱柴桑煙草)以“書記領(lǐng)航”工程為依托,全力打造“三極服務(wù)”,聚焦行政許可服務(wù)領(lǐng)域,致力于讓服務(wù)更有速度、更具溫度,切實解決群眾急難愁盼問題。
設(shè)置貼心窗口:微笑服務(wù),搭建溝通橋梁
走進柴桑煙草的服務(wù)大廳,“微笑服務(wù)”是迎接群眾的第一縷陽光。工作人員始終秉持耐心、細心、用心的服務(wù)理念,為每一位前來咨詢或辦理煙草專賣零售許可證的群眾提供專業(yè)、熱忱的服務(wù)。無論是解答基礎(chǔ)的辦證疑問,還是協(xié)助處理復雜的申請材料,都一絲不茍,力求讓群眾滿意。
為了更及時地傾聽群眾聲音,柴桑煙草充分發(fā)揮“12313”舉報熱線、“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線以及“好差評”系統(tǒng)的作用,認真梳理接收到的信息,對于群眾的每一個訴求,都迅速核實、積極處理,確保事事有回應、件件有著落。通過這種方式,不僅有效解決了群眾在辦證過程中遇到的實際問題,還進一步提升了群眾對服務(wù)的滿意度和信任度。
前置熱心服務(wù):精準發(fā)力,破除辦證難題
為了從根源上解決辦證群眾“多次跑”“反復詢”“盲目選址”“無效申請”等問題,柴桑煙草推出“預咨詢”“預勘驗”“預測算”的前置服務(wù)。
圖為柴桑煙草工作人員為辦證群眾提供“預勘驗”服務(wù)
線上,柴桑煙草專門開通了“咨詢熱線”,安排業(yè)務(wù)熟練的工作人員值守,隨時解答群眾的疑問。無論是工作日的繁忙時段,還是下班后的休息時間,只要群眾來電,都能得到及時、準確的回復。線下,服務(wù)大廳也安排了專人負責咨詢服務(wù),為前來咨詢的群眾提供面對面的指導。
同時,柴桑煙草打破傳統(tǒng)申辦流程,將勘驗環(huán)節(jié)前移。工作人員主動前往意向辦證群眾的經(jīng)營場所,對照辦證標準進行實地評估,詳細告知群眾店鋪選址、布局等方面是否符合要求,給出合理的改進建議。并幫助群眾預測開店鋪所需的費用,引導群眾合理規(guī)劃預算,有效規(guī)避成本風險。這種前置服務(wù)模式,讓群眾在辦證前就對整個流程和要求有清晰的認識,大大提高了辦證效率,使許可服務(wù)更加暖心便民。
開通暖心服務(wù):關(guān)愛弱勢群體,傳遞人文關(guān)懷
為了讓每一位群眾都能享受到便捷、高效的服務(wù),柴桑煙草尤其關(guān)注殘疾人、老年人等弱勢群體。黨員干部充分發(fā)揮先鋒模范作用,主動“沉”到一線,組織“紅色力量”,為這些弱勢群體開辟“綠色服務(wù)通道”。
圖為柴桑煙草工作人員為行動不便的零售戶提供上門辦證服務(wù)
對于行動不便的零售戶,工作人員提供上門幫辦、代辦服務(wù)。他們帶著辦證所需的材料和設(shè)備,走進群眾家中,“手把手”指導群眾填寫申請表格,協(xié)助收集整理各類證明材料。在證件辦理完成后,工作人員還會及時送證上門,并幫忙將許可證懸掛在顯眼位置。在服務(wù)過程中,工作人員與群眾“心貼心”地交流,了解他們在生活和經(jīng)營中遇到的困難,積極提供幫助和支持。
柴桑煙草打造的“三極服務(wù)”項目,從優(yōu)化服務(wù)窗口,到創(chuàng)新前置服務(wù),再到關(guān)愛特殊群體,每一個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)了“為民服務(wù)”的初心和使命。在未來的工作中,柴桑煙草將繼續(xù)深化“三極服務(wù)”,不斷探索創(chuàng)新,為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務(wù),以實干實效踐行國企擔當。
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