煙草在線許昌消息 為了貫徹落實國家局、集團公司“深入持續(xù)開展‘管理創(chuàng)一流’活動,推進企業(yè)精益管理”的工作部署,近日,河南許昌煙機公司召開流程優(yōu)化及制度體系建設項目啟動會。公司領導、各部門負責人、項目聯(lián)系人、項目咨詢方博陽公司有關人員等共60余人參加會議。
會上,公司辦公室負責人首先就項目實施背景、公司制度、流程管理現(xiàn)狀、項目實施重點及目標、組織機構保障及相關工作要求等五個方面進行了講解。博陽公司項目經(jīng)理就項目實施的主要內(nèi)容、具體路徑、實施方法及項目周期等內(nèi)容進行了說明。該項目將按照“理清楚、管起來、持續(xù)優(yōu)化”的主導思想,根據(jù)項目計劃安排,分制度體系建設、流程優(yōu)化和制度體系完善三個階段實施。隨后,博陽公司咨詢總監(jiān)熊韌以《卓越業(yè)務流程管理》為題,重點講解了eBPM“房式”結(jié)構梳理業(yè)務流程+“Y式”結(jié)構梳理業(yè)務流程架構的流程梳理與設計的方法論,并結(jié)合項目主題,提出了基于流程梳理的流程優(yōu)化和制度體系建設綜合解決方案。
許昌煙機公司總經(jīng)理張維群就項目實施提出了五個方面的具體要求:一是要明晰項目開展的必要性和緊迫性。面對企業(yè)當前存在的問題,借助于項目實施過程中對端到端流程的細化梳理,提高對問題診斷的精準度,提升處理問題的效率;二是要樹立自覺自發(fā)改進工作的意識。要借助項目的實施,提高自我改進能力,要把講理作為科學管理能力貫穿流程優(yōu)化的全過程;三是要“真學、真懂、真用”。項目實施過程中加強理論和方法的培訓,把卓越流程的理念和方法學懂、用好。一定要確保新流程得到有效貫徹,執(zhí)行到位;四是主動擔當、扎實推進、注重實效。面對企業(yè)管理中的問題,要主動思考,積極發(fā)現(xiàn)問題,敢于擔當。五要處理好項目實施過程中幾方面的關系:一要處理好“直面困難和堅定信心”的關系,通過扎實的實施推進切實提升我們內(nèi)部管理水平;二要處理好“項目推進和日常工作”的關系,發(fā)揮主動性,加強主動溝通,確?!皟刹徽`”;三要處理好“項目計劃和實施重點”的關系,在項目有限的時間里抓住主要問題,明晰推進計劃,避免因為個別問題拖延整個項目進度;四要在實施過程中做到既不要固步自封,也不要敷衍應付。要在項目推進中善于學習,勤于思考,接受和運用先進的管理理念和方法,主動發(fā)現(xiàn)存在的問題,積極主動開展優(yōu)化工作,促進內(nèi)部管控能力的持續(xù)提升;五要處理好“嚴謹慎重和提升效率”之間的關系,在梳理的過程中要設定好目標,反復推敲,力爭達到最優(yōu),但同時要兼顧效率,不要對某個流程久拖不決;六要處理好“學習跟隨和自主創(chuàng)新”的關系,理解透“卓越流程管理”的理念,把“卓越流程管理”這個“稱呼”變成“概念”,進而通過學習變成自己的東西,真正把自己變成管理的主體,有效進行自主創(chuàng)新。
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