6月27日,云南師宗縣煙草專賣局(分公司)積極響應(yīng)《云南省煙草專賣局物流管理處2022年5月30日關(guān)于6.15全國低碳日開展“綠色低碳、物流先行、共建美麗家園”倡議活動的通知》相關(guān)文件要求,開展一天全員“無紙化”辦公,轉(zhuǎn)變以往工作模式,積極推行無紙化辦公。
師宗縣局(分公司)開展一天全員“無紙化”辦公。除時效性、外部連接性強的紙質(zhì)材料外,當天所有資料傳遞必須以“數(shù)字化”形式傳遞。
師宗縣局(分公司)以此為契機,積極開展節(jié)約型機關(guān)創(chuàng)建活動,通過健全節(jié)約能源資源管理制度,推行綠色辦公,率先全面實施生活垃圾分類制度,引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式,形成崇尚綠色生活的良好氛圍。健全節(jié)約能源資源管理制度,強化能耗、水耗等目標管理,實行能源資源消耗分區(qū)、分項計量,建立能源資源消費統(tǒng)計臺賬。同時,推進無紙化辦公,充分采用自然采光,合理設(shè)置空調(diào)溫度,踐行綠色出行;加大綠色采購力度,采購更多節(jié)能、節(jié)水、環(huán)保、再生、資源綜合利用等綠色產(chǎn)品,更新公務(wù)用車優(yōu)先采購新能源汽車。
此外,師宗縣局(分公司)實施生活垃圾分類制度,做好垃圾分類投放、分類收集,確保各類垃圾規(guī)范處置;積極組織開展垃圾分類志愿活動,引領(lǐng)帶動全社會開展垃圾分類;鼓勵使用循環(huán)再生辦公用品,限制使用一次性辦公用品,停止使用不可降解一次性塑料制品。
下一步,師宗縣局(分公司)以現(xiàn)有辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ),從大處著眼、小處落手,對信息類、辦公類耗材的領(lǐng)用流程與庫存管理進行了整合改良,不斷細化和完善“無紙化”辦公流程,實現(xiàn)耗材管理流程簡化,節(jié)省了申領(lǐng)材料“到處跑”的時間,有效提升公司管理工作的便捷性和高效性。同時,在“耗材領(lǐng)用”功能開發(fā)的過程中,還對相關(guān)人員進行了操作培訓(xùn),以確保該功能管理內(nèi)容與操作流程精確高效。
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