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全媒體團(tuán)隊(duì)建設(shè)的探索與實(shí)踐

——以浙江慶元煙草專賣局(分公司)“元小播”團(tuán)隊(duì)為例
2022年08月31日 來源:東方煙草報(bào) 作者:吳媛、胡婷
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“全媒體”是指媒介信息傳播采用文字、聲音、影像、動畫、網(wǎng)頁等多種媒體表現(xiàn)手段,利用廣播、電視、音像、電影、出版、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等不同媒介形態(tài),通過融合的廣電網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播,使人們在任何時間、場合、終端都能獲取想要的信息。為適應(yīng)媒體發(fā)展新形勢、新要求,浙江省慶元縣煙草專賣局(分公司)開展了全媒體團(tuán)隊(duì)建設(shè)的探索與實(shí)踐。

目前,慶元縣局(分公司)35周歲及以下青年員工共有18人,占在職員工總數(shù)超過三成,為有效發(fā)揮廣大青年員工創(chuàng)新能力強(qiáng)、對新事物接受度高的優(yōu)勢,慶元縣局(分公司)在原有信息宣傳團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,根據(jù)員工個人技能與特長,挑選專、精、尖成員組建了慶元煙草“元小播”團(tuán)隊(duì),采取以下團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式——

項(xiàng)目運(yùn)作,打造動態(tài)型專班。建立 “1+N” 項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制。動態(tài)實(shí)行“1個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+N個項(xiàng)目角色”運(yùn)作機(jī)制,在活動或作品創(chuàng)作開展前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求在團(tuán)隊(duì)中發(fā)布項(xiàng)目角色進(jìn)行意向成員招募,成立臨時項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)人根據(jù)參與人員能力以及發(fā)展?jié)摿ζヅ鋵?yīng)角色工作。動態(tài)項(xiàng)目專班運(yùn)作模式,能夠全方位鍛煉團(tuán)隊(duì)成員各方面能力,同時有效避免因固定班底人員工作沖突、工作倦怠等因素造成項(xiàng)目無法開展的情況發(fā)生。

師徒搭配,產(chǎn)出全能型人才。建立“導(dǎo)師+學(xué)員”傳幫帶機(jī)制。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員所長,建立導(dǎo)師庫,主要包括文案導(dǎo)師、攝影攝像導(dǎo)師、后期剪輯導(dǎo)師、海報(bào)H5設(shè)計(jì)導(dǎo)師等,通過學(xué)員自主報(bào)名、導(dǎo)學(xué)雙向選擇產(chǎn)生導(dǎo)學(xué)匹配結(jié)果。在多輪動態(tài)項(xiàng)目小組的實(shí)踐和教學(xué)中,每位成員在充分發(fā)揮優(yōu)勢與專長的同時也補(bǔ)齊了短板,得到了全面發(fā)展。

積分管理,完善激勵型機(jī)制。建立“積分+考核”激勵機(jī)制。每月定期召開團(tuán)隊(duì)交流分享會,分析上月各類信息宣傳活動完成情況,總結(jié)亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)、查找缺點(diǎn)不足;根據(jù)稿件發(fā)布的不同平臺、欄目進(jìn)行成員賦分考核,定期通報(bào),以季度為周期實(shí)行積分進(jìn)退機(jī)制,并評選出季度優(yōu)秀成員,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員主觀能動性。

全面開花,成就全媒體團(tuán)隊(duì)。建立“三全”團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式?;谫Y源挖掘、項(xiàng)目對接、文案設(shè)計(jì)、攝像攝影、后期制作等“全技能”團(tuán)隊(duì)成員,利用好中央媒體、行業(yè)媒體、地方媒體、地方單位等“全渠道”資源,保持多方聯(lián)動合作,不斷擴(kuò)大項(xiàng)目活動形式和內(nèi)容,開展客戶釘釘直播培訓(xùn)、助農(nóng)直播宣傳、直播帶貨、助農(nóng)短視頻拍攝、東方煙草報(bào)個人IP劇情短視頻創(chuàng)作、行業(yè)內(nèi)外各平臺融媒體作品創(chuàng)作以及文案編寫、腳本設(shè)計(jì)等“全體裁”工作,從而鍛造一支全媒體團(tuán)隊(duì)。

截至目前,團(tuán)隊(duì)建設(shè)取得了顯著成效——

打開了積極向上的良好局面。全員宣傳意識明顯增強(qiáng),基層工作動態(tài)、員工工作理念等得到了更及時的體現(xiàn)。通訊員隊(duì)伍不斷壯大,通過強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,團(tuán)隊(duì)初步形成了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別善思考、特別善協(xié)作”的“小氣候”。通過精兵引路和全員參與,信息宣傳工作面進(jìn)一步拓寬,全員層面形成了合力爭先的“大環(huán)境”。

實(shí)現(xiàn)了稿件量質(zhì)“雙提升”。2021年10月至2022年6月,慶元煙草在浙江省煙草專賣局(公司)OA平臺共發(fā)布各類稿件近100篇,同比提升77%,其中短視頻錄用數(shù)量增長明顯,同比提升166.7%。在東方煙草報(bào)刊發(fā)4條頭版圖片,宣傳平臺和渠道覆蓋中央媒體、行業(yè)媒體、省級媒體以及地方電視臺、地方黨報(bào)、地方公眾號等地方媒體、平臺。

突破了傳統(tǒng)宣傳模式。2022年4月,“元小播”團(tuán)隊(duì)承接了東方煙草報(bào)抖音官方“帶你看‘浙’里灰樹花”公益助農(nóng)直播項(xiàng)目,活動觀看人數(shù)達(dá)1.4萬余人次,在行業(yè)和地方均引發(fā)熱議,收獲了超預(yù)期的良好反響;2021年以來,團(tuán)隊(duì)累計(jì)開展助農(nóng)直播活動7場,助農(nóng)收益達(dá)5萬余元;共拍攝東方煙草報(bào)抖音號劇情類短視頻9個,開展普法類專場直播培訓(xùn)2場。

最好的工作方式,就是和一群志同道合的人,一起奔跑在追尋理想的道路上?!霸〔ァ眻F(tuán)隊(duì)的成長還需要更多的歷練,團(tuán)隊(duì)將不斷掌握新知識、熟悉新領(lǐng)域、開拓新視野,讓“元小播”在全媒體時代展現(xiàn)“活力慶煙”青年風(fēng)采。

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