為發(fā)揮采購項目檔案的作用與功能，近日，江西撫州市煙草專賣局（公司）采取多項舉措，加強采購檔案管理工作。

一是檔案整理到位。按照“一項一檔”原則，結(jié)合采購規(guī)范管理工作要求，認真做好采購文件和項目檔案的收集整理。加強各采購部門、招標(biāo)代理機構(gòu)溝通協(xié)作，做到項目檔案及時補齊，確保采購檔案資料收集齊全、整理規(guī)范。

二是檔案歸檔到位。根據(jù)采購項目檔案編制，從資料收集、歸檔等環(huán)節(jié)嚴(yán)格要求，統(tǒng)一標(biāo)注采購項目名稱、標(biāo)貼，并用藍色檔案盒存檔，分門別類（工程、貨物、服務(wù)類采購項目）、收集歸檔并建立臺賬，做好目錄，確保項目檔案規(guī)范歸檔，便于日后檔案查詢、調(diào)閱。

三是檔案監(jiān)管到位。按照檔案管理要求，做好檔案室的管理和保潔，堅持采購項目完成后即時整理歸檔，確保檔案收集工作中不出現(xiàn)丟失、遺漏等現(xiàn)象，確保采購項目檔案管理規(guī)范化工作穩(wěn)步推進。