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煙草在線施秉消息 為加快煙葉交售進(jìn)度,減少煙農(nóng)待售時(shí)間,提高售煙效率,切實(shí)解決聯(lián)系服務(wù)煙農(nóng)最后一公里的實(shí)際問題。貴州省施秉縣煙草專賣局(分公司)在深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中,認(rèn)真查擺問題,并制訂整改方案,針對(duì)多年來(lái)困擾該縣煙農(nóng)交售煙葉等待時(shí)間過長(zhǎng),現(xiàn)場(chǎng)排號(hào)容易引起煙葉交售秩序混亂的問題。2014年,該縣率先在全州范圍內(nèi)推行煙葉交售電話訪售工作,得到了廣大煙農(nóng)、地方政府的一致好評(píng)。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
煙葉交售電訪工作由縣煙草公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),合作社負(fù)責(zé)具體實(shí)施,全縣設(shè)電訪中心3個(gè),電訪中心設(shè)置在煙葉站所在地,其中白垛電訪中心設(shè)電訪員3人,牛大場(chǎng)電訪中心設(shè)電訪員1人,雙井電訪中心設(shè)電訪員1人,電訪員共5名。電訪員由烤煙綜合服務(wù)專業(yè)合作社聘用和管理。為提高電訪服務(wù)的管理水平,施秉縣白垛金葉綜合服務(wù)專業(yè)合作社與北京百會(huì)縱橫科技有限發(fā)展公司初步開發(fā)了一個(gè)煙葉交售電訪系統(tǒng)(CRM管理系統(tǒng))。
二、服務(wù)流程
電訪宣傳→與煙農(nóng)簽訂電訪協(xié)議→收購(gòu)線確定輪流交售時(shí)間表→煙農(nóng)來(lái)電預(yù)約→電訪員與煙農(nóng)確認(rèn)預(yù)約交售時(shí)間、交售部位、交售數(shù)量和電訪序號(hào)→電訪員對(duì)未打入電話的煙農(nóng)進(jìn)行回訪→電訪員統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表→將煙葉電訪預(yù)約交售報(bào)表上傳各收購(gòu)線→收購(gòu)線打印報(bào)表按電訪交售表進(jìn)行收購(gòu)。
三、主要成效
1、提高煙農(nóng)售煙效率。實(shí)行煙葉電話訪售后,煙農(nóng)憑電訪記錄和預(yù)約交售時(shí)間到收購(gòu)點(diǎn)交售煙葉,有效的減少了煙農(nóng)在收購(gòu)點(diǎn)等待交售的時(shí)間,煙農(nóng)每次交售煙葉的時(shí)間由原來(lái)的平均8個(gè)小時(shí)減少到2個(gè)小時(shí)左右,提高了煙農(nóng)的勞動(dòng)效率。
2、加快了煙葉收購(gòu)進(jìn)度。實(shí)行煙葉電話訪售后,打破了以往輪流交售的局限性,根據(jù)煙葉交售電訪服務(wù)中心通知的交售時(shí)間和核定的交售量隨到隨收,縮短了煙農(nóng)交售時(shí)間,確保了煙農(nóng)交煙不過夜。
3、實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)收購(gòu)。電訪服務(wù)中心電話預(yù)約都是圍繞日收購(gòu)量來(lái)確定當(dāng)日所要完成的任務(wù),對(duì)超過或完不成日收購(gòu)量的收購(gòu)點(diǎn)均有相應(yīng)的懲罰措施,達(dá)到了平穩(wěn)收購(gòu),均衡了收購(gòu)工作中的勞動(dòng)強(qiáng)度。
4、避免了爭(zhēng)級(jí)要價(jià)的矛盾和欺行霸市的行為。由于散葉收購(gòu)的全面推廣,去青去雜、分顏色分部位交售的要求已深入農(nóng)戶心中,在家中己解決了許多矛盾。再加上通過電訪預(yù)約,合理安排售煙農(nóng)戶,致使無(wú)理爭(zhēng)級(jí)要價(jià)或集體取鬧的現(xiàn)象不存在,收購(gòu)秩序進(jìn)然,工作效率明顯提高。
5、極時(shí)有效掌握煙葉社會(huì)存量。通過電話訪售預(yù)約,與煙農(nóng)溝通交流、了解情況、凝聚情感,能有效地摸清農(nóng)戶家中的煙葉存量,為掌控?zé)熑~流向提供了可靠的依據(jù)。
全面實(shí)行煙葉電話訪售后,在煙農(nóng)、合作社與煙站之間搭建了一個(gè)有效的溝通平臺(tái),使煙葉收購(gòu)工作出現(xiàn)了前所未有的可喜局面,從而有效地提升了煙葉收購(gòu)窗口的服務(wù)形象。
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