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辦公室要圍繞大局抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作

2013年09月03日 來源:煙草在線 作者:寒藝
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  近期以來,國家局領(lǐng)導(dǎo)先后深入各地開展調(diào)研工作,并對行業(yè)各單位下一步工作提高了具體要求。這就需要務(wù)單位的辦公室要緊跟形勢,不斷提高優(yōu)質(zhì)效服務(wù)水平,以適應(yīng)新形勢需要。

  辦公室工作的主要職能是開展服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層的“三項”服務(wù)工作,發(fā)揮著參謀政務(wù)、管理事務(wù)和協(xié)調(diào)各面面工作的職責(zé),被稱為不是核心是軸心。因此,作為辦公室工作人員,更應(yīng)該把自身的工作職責(zé)放到著眼于企業(yè)發(fā)展全局,著眼于為大局服務(wù)這個中心上來,通過不斷提高服務(wù)能力和水平,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。具體來說,應(yīng)該做好以下幾個方面的工作。

  首先要提高參謀輔政能力,不斷提高輔佐領(lǐng)導(dǎo)的水平。辦公室是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,要提高參謀輔政能力,就需要把眼光盯緊企業(yè)的中心工作,盯緊決策需求,也就是說,參政要選擇點,輔政要選對關(guān)鍵。

  要參大事、謀關(guān)鍵。要緊緊圍繞國家局、省局領(lǐng)導(dǎo)的要求,圍繞企業(yè)的生大決策和轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展方式、保證改善民生、創(chuàng)新企業(yè)管理等重點工作,積極主動地做好企業(yè)的調(diào)查研究、致力于企業(yè)的長遠發(fā)展、近期目標(biāo)上來,把基層的思想動態(tài)反映上來,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子提供依據(jù)。

  要主動想事、主動做事。辦公室作為企業(yè)的千里眼和順風(fēng)耳,應(yīng)該積極主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,尋找和掌握有價值、有深度的信息,并把這些好點子轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)推廣,促進企業(yè)整體發(fā)展。

  要多謀高策多謀良策。辦公室重要工作之一是以文輔政,在各種文稿起草上要目光長遠,善于謀勢,以戰(zhàn)略思維的眼光把握宏觀形勢,把企業(yè)的小問題放在企業(yè)發(fā)展的長遠發(fā)展、更高發(fā)展的大環(huán)境中去考慮。通過不懈努力,提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度和基層職工群眾基礎(chǔ)的認(rèn)同感。

  第二要提高協(xié)調(diào)工作方式方法,提升統(tǒng)籌工作水平。溝通上下關(guān)系、聯(lián)系相關(guān)單位和部門之間的關(guān)系是辦公室的主要工作之一,辦公室是溝通聯(lián)系的樞紐。因此,在協(xié)調(diào)工作方式方法上,必須要提高工作水平。在協(xié)調(diào)工作上,要有高度。即,要把自身位置定位好,不論是做辦文、辦公還是辦事,都要發(fā)揮好總調(diào)度員和總服務(wù)員的工作。對于需要許多部門共同參與、可能互相推諉扯皮的工作,要主動與相關(guān)部門對接;對于在決策實施中執(zhí)行不夠順暢的工作,要及時做好補臺工作,確保企業(yè)上下一盤棋。在協(xié)調(diào)工作上,要把握好寬度。一個部門的力量終究是有限的,因協(xié)調(diào)工作方面,要注重不斷發(fā)揮各相關(guān)部門的積極性。對上級領(lǐng)導(dǎo)要加強匯報聯(lián)系,在匯報上要做到大事不丟、不錯、不漏;對內(nèi)、對外要加強聯(lián)系和溝通,確保小事不錯、不少,嚴(yán)謹(jǐn)無誤。在協(xié)調(diào)工作上,還要把握好力度。即要擺正自己位置,做到抓大不放小、主動不盲動、到位不越位、補臺不拆臺。

  第三在落實工作上要重視效果,提高推動工作的執(zhí)行水平。

  辦公室的重要職責(zé)之一是做好督辦工作。督辦工作水平的高低,體現(xiàn)在落實工作的效果上,體現(xiàn)在推動工作開展的執(zhí)行水平面上。要做到這一點,要從以下幾個方面來努力。要樹立正確的導(dǎo)向。即,這個導(dǎo)向就是要突出圍繞企業(yè)發(fā)展這個中心,圍繞企業(yè)重大決策的部署和貫徹落實上來,把落腳點放在企業(yè)職工群眾的根本利益上來。要結(jié)合企業(yè)實際,進一步制定更加科學(xué)合理的、更有操作性的工作考試評方案,建立健全更加完善的督查工作機制,使督辦工作更加制度化、規(guī)范化,引導(dǎo)各部門主動想事、主動做事。要提升督辦工作水平。要善于抓住工作的重點,抓住關(guān)鍵點。要積極探索督辦工作的新方法、新思路和新途徑。即要把領(lǐng)導(dǎo)之“威”、部門之“力”和群眾基礎(chǔ)之“勢”實現(xiàn)有機結(jié)合,以實現(xiàn)創(chuàng)新工作方法,突出工作實效。

  要集中各方力量。即要積極動員各單位力量,發(fā)揮總協(xié)調(diào)作用,形成抓好督辦工作的強大合力。要通過學(xué)習(xí)過整合各方資源和力量,擴大督辦工作的影響力。

  第四要提高程序的規(guī)范性,不斷提升日常工作的保障水平。工作上嚴(yán)格按程序做,是辦公室工作的基本前提和要求。在辦文、辦會和辦活動方面要更加做精準(zhǔn)精細。公文是是執(zhí)政形勢的一面鏡花水月子,是執(zhí)行決策的利劍,是服務(wù)群眾的一劑良藥。因此,在處理文件上,要把好文稿的政治關(guān)、政策關(guān)和文字處理關(guān),提高辦文質(zhì)量。在各種會議召開上,要不斷拓展和創(chuàng)新各類會議服務(wù)的內(nèi)涵和形式,不斷改進工作流程,優(yōu)化工作程序,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。信訪接工作要解決好實際問題。要把信訪接待工作當(dāng)成一件政治任務(wù)來抓,做引引導(dǎo)服務(wù)、傾聽呼聲當(dāng)作重中之重。要堅持緊急事情馬上辦、疑難問題主動辦、特殊問題靈活辦的原則,主動做好各方協(xié)調(diào)工作。在后勤保障上要保證高效運轉(zhuǎn)。要增強工作的超前性和預(yù)見性,提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和效率。

  要不斷提升隊伍戰(zhàn)斗力,提高隊伍整體實戰(zhàn)水平。企業(yè)辦公室是企業(yè)的晴雨表,因此必須要不斷加強辦公室這支隊伍的戰(zhàn)斗水平。要加強學(xué)習(xí)。要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、精神追求和生活方式。既要精通本職,也要掌握相關(guān)知識,還要了解前沿知識。要甘于奉獻。要時刻以一種平常心,正確看待工作上的得與失,榮與辱,苦與樂。要強化責(zé)任意識。要堅持干一行愛一行,干一行鉆一行,努力把每一件事做得圓滿。

  總之,圍繞中心、服務(wù)大局優(yōu)質(zhì)高效做好服務(wù)工作,應(yīng)成為辦公室全體工作人員的基本要求和長遠目標(biāo)。


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