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談話技巧十要十不要

2013年10月30日 來源:煙草在線 作者:邱家政
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  當(dāng)前,在深入開展黨的群眾路線教育實踐活動中,各級領(lǐng)導(dǎo)都在大力加強經(jīng)常性思想工作。而談話又是經(jīng)常性思想工作的重要手段。實踐證明,談話技巧運用得當(dāng),就會起到相互之間溝通思想,交流信息,消除隔閡,解決矛盾,融洽感情,達(dá)到增進(jìn)團(tuán)結(jié)的目的。談話技巧運用不當(dāng),就會導(dǎo)致話不投機,未談先崩,收不到預(yù)期的效果。因此,在經(jīng)常性思想工作中,要善于掌握談話技巧,真正發(fā)揮出它應(yīng)有的效應(yīng)。那么,怎樣才能使談話產(chǎn)生效應(yīng)呢?筆者認(rèn)為,必須堅持做到“十要十不要”:

  一要心中有數(shù),不要無的放矢。談話前要確定談話的主題,明確談話的目的和談些什么問題,必要時可以列出綱目以便心中有數(shù)。同時,要對所談對象的思想、工作表現(xiàn)、脾氣秉性、家庭情況和缺點等有所了解,以便增強談話的針對性。還要有信心,要相信多數(shù)員工經(jīng)過做耐心細(xì)致地思想教育工作,一定會覺悟過來。

  二要放下架子,不要盛氣凌人。就是說要以平等的態(tài)度待人,不打官腔,不擺架子,把自己置身于普通員工之中,這樣才能虛心聽取別人的不同意見,取得別人的信任,了解到真實情況,摸到談話對象思想的脈搏。領(lǐng)導(dǎo)與員工談話時,態(tài)度要平等,語氣要可親,以此拉近彼此間的距離,使雙方處于同志式的平等地位。群眾最反感的就是不尊重人。如果官氣十足,盛氣凌人,雙方雖然坐得很近,但心卻離得很遠(yuǎn)。只有平易近人,才能打動和感化人,才能使談話起到春風(fēng)化雨的效果。

  三要客觀公正,不要以偏概全??创刹繂T工要一分為二,講評干部員工要客觀公正,實事求是地把成績講夠,一分為二地把問題講透,分清責(zé)任,以理服人。要言之有理,否則,叫人聽了心里不舒服。不管是教育還是批評,談話者每說一句話,都不能信口開河,必須有事實根據(jù)。既要充分肯定成績,又要實事求是地指出問題和不足。指出問題力求客觀具體,既不夸大也不縮小,不帶任何“水分”,這樣才能說服對方,使談話對象心悅誠服。

  四要啟發(fā)誘導(dǎo),不要主觀武斷。談話時要注意循循善誘,讓其把心里話講出來,即使是過頭的、錯誤的意見也要讓對方把話講完。凡評說他人,首先要說別人的長處,尤其在批評之前,可以先充分肯定他人的優(yōu)點,然后再慢慢指出其缺點,這樣可以避免對方心理上的失衡。如果先聲奪人,就容易堵塞言路,達(dá)不到談話的目的。指出別人的問題,事先要反復(fù)考慮,甚至一些細(xì)微末節(jié)也要弄清楚,必要時還得找人核實。對一時看不準(zhǔn)的問題,寧可不談,也不要隨便亂講。

  五要教人教己,不要當(dāng)“局外人”。談話的過程,也是領(lǐng)導(dǎo)直接聽取批評,接受干部員工監(jiān)督幫助的過程。因此,談話時,要把自己擺進(jìn)去,推心置腹。對干部員工的批評意見,要虛心接受,誠心誠意地作自我批評。

  六要下“及時雨”,不要放“馬后炮”。談話貴在及時。如干部職工工作中遇到困難需要領(lǐng)導(dǎo)支持時,生活中遇到麻煩需要領(lǐng)導(dǎo)幫助解決時,家中出現(xiàn)矛盾需要調(diào)解時,同志間發(fā)生誤會需要排除時,及時找其談心,解開疙瘩。

  七要堅持原則,不要哄騙許愿。提出問題和答復(fù)問題要有政策和理論根據(jù),對于正確的意見要支持和肯定,對于錯誤的東西要堅決抵制,不能曲意迎合,哄騙許愿。同時,又要做到以情感人。作為談話者,要真正從關(guān)心、愛護(hù)、體貼角度出發(fā),把對方看成是需要幫助的人,使對方了解你與他談話的真正目的,是為了他好,是為了他健康成長,從而樂意接受你的批評。

  八要及時回音,不要“石沉大?!薄U勗捴袑Ω刹繂T工提出的問題,領(lǐng)導(dǎo)一定要記掛心頭,認(rèn)真調(diào)查落實,當(dāng)時能夠解決的可明確答復(fù),當(dāng)時不能解決的要講清道理、說明情況,需要研究解決的要及時研究、給予回音。對談話對象所提出的想法和要求,要用黨的方針政策、國家局和區(qū)局的文件精神去對照,符合條件的就辦,不符合條件的就不要遷就。

  九要幽默風(fēng)趣,不要言辭尖刻。談話時生動風(fēng)趣的語言、適度的幽默玩笑,可以打破難堪的僵局。作為談話者,對語言技巧的運用相當(dāng)重要。要言之有方,善于選擇時機,善于掌握分寸。如果板著面孔,言辭尖刻,會搞得下屬非常緊張,無所適從。這樣,談話就沒有說服力,就不能從根本上解決思想上的問題,別人也不會滿意。

  十要寬容大度,不要小肚雞腸。作為領(lǐng)導(dǎo)要豁達(dá)大度,既要聽得進(jìn)好話,又要聽得進(jìn)不同意見。要不怕反復(fù),不怕麻煩,不要指望談一次話就能解決別人的思想問題,必須承認(rèn)思想轉(zhuǎn)變有個過程。要不分親疏遠(yuǎn)近,不搞虛情假意,一視同仁地幫助干部員工成長進(jìn)步。那種唯我獨尊、小肚雞腸的人,是不能團(tuán)結(jié)同志干好工作的。

  總之,談話是一種藝術(shù)。合理地運用談話技巧,會給思想政治工作帶來預(yù)想不到的效果。

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