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淺談如何加強車輛管理

2013年10月31日 來源:煙草在線 作者:吳鵬
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  為了加強企業(yè)內(nèi)部管理,解決企業(yè)內(nèi)部管理的熱點、難點問題,就如何進一步加強車輛管理,提高車輛使用效率,談幾點看法。

  一、存在問題

  1.車輛管理制度執(zhí)行不到位。近些年,在車輛管理方面,均出臺了一些管理制度,如車輛管理規(guī)定等,但在落實過程中,有些制度執(zhí)行不強,得不到落實。

  2.對駕駛員技能培訓不到位。由于受客觀條件和駕駛員自身因素的影響,雖然每月組織了駕駛員學習培訓,也只停留在道路法規(guī)和公司制度上的學習,缺乏對車輛保養(yǎng)維護基本常識和技能的掌握,未開展實務性操作培訓學習。

  3.車輛管理檔案更新不到位。車輛管理檔案的資料未及時更新,如車輛保養(yǎng)記錄、駕駛員駕駛證年審,用油記錄。

  二、采取措施

  1.嚴格執(zhí)行派車單制度。各部門需要用車時,首先填寫派車單,由部門負責人簽字,主要負責人審批,然后由綜合辦公室調(diào)度。機動車出城,全部實現(xiàn)派車單,派車單一式兩份:需注明用車事由及到達目的地,派車時當場核定公里數(shù),每輛車一月核算一次出車的公里數(shù)。

  2.實行車輛定點維修及派單維修制度。通過對維修單位的資質(zhì)信譽、維修質(zhì)量、售后服務等,確定維修單位,實行定點維修。對于車輛維修,實行派單制度。車輛在進行維修前由駕駛員填寫車輛維修申請單,經(jīng)辦公室審核登記,統(tǒng)一在公司指定的修理廠修理,車里維修費用由主要負責人簽字。車輛在外出現(xiàn)故障需維修,要報主要負責人批準后,方可維修,并說明維修部位、情況和費用等。對更換的汽車零部件全部拿回。綜合辦公室建立健全車輛維修管理臺賬,對每輛每次修理更換零件、保養(yǎng)等全部登記在冊。車輛需大修時報上級部門審批后再修理。

  3.加強用油管理。對所有車輛進行核定百公里耗油。車輛燃油實行IC卡加油,油卡統(tǒng)一由車輛管理員保管負責全部車輛加油,機動車每次加油完畢車輛管理員登記,駕駛員簽字確認。建立車輛用油臺賬,每月對車輛用油進行考核,登記行駛里程、加油情況、算出百公里耗油,每月公開結(jié)果。遇到特殊情況市外出差需用現(xiàn)金加油的,應該電話報告綜合辦,再報領導審批,回單位后及時補辦手續(xù)。

  4.規(guī)范車輛停放。為了規(guī)范車輛停放,對辦公樓院的停車場進行劃線定車實行專車專庫。停放時,要仔細檢查車內(nèi)及車庫內(nèi)的情況,是否關閉點火開關。下班后車輛統(tǒng)一停放在樓院停車場,農(nóng)村網(wǎng)點車輛停放在網(wǎng)點院內(nèi)。特殊情況需在外停放的需報領導批準。雙休日期間車輛全部停放在樓院停車場。重大節(jié)假日期間所有車輛實行“三交一封”(交車輛鑰匙、交行駛證、交上崗證),車輛停放在指定地點?!叭灰环狻币院笕魏稳瞬坏盟阶杂密?#xff0c;如遇特殊情況需用車,應報主要領導同意,并按要求做好行車記錄,綜合辦實行用車登記,方可用車。

  5.建立健全車輛檔案制度。所有車輛實行一車一檔,車輛檔案包括車輛照片、駕駛員駕駛證和煙草機動車駕駛證、車輛保險、車輛購置稅證明、車輛工具、消防器材、車輛運行分析、車輛二級維護記錄、車輛事故記錄、車輛維修費用。對車輛檔案的內(nèi)容每月必須更新。

  6.加強對駕駛員培訓。重點對駕駛員車輛保養(yǎng)維護基礎知識、有關車輛安全方面的應急預案培訓。對駕駛途中出現(xiàn)的各種緊急情況進行實務性操作,實現(xiàn)安全零事故。安全無小事,強調(diào)駕駛員必須遵守交通法規(guī),對于違反交通法規(guī)、闖紅燈等罰款一律由自己支付,單位不予報銷。

  7、車輛行車日志制度。每天駕駛員出車前要填寫行車日志包括發(fā)車時間、收車時間、自查車輛情況、出車前公里數(shù)、收車公里數(shù)。


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