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煙草企業(yè)管理者要講究批評(píng)的藝術(shù)

2014年10月08日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:李哲民
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  煙草在線專稿  煙草企業(yè)管理者管人管事免不了要表?yè)P(yáng)人、獎(jiǎng)賞人,同樣也免不了要批評(píng)人、懲罰人。關(guān)鍵是要在褒貶之間掌握管人管事的分寸點(diǎn),既會(huì)夸又敢批則體現(xiàn)出管人管事方圓藝術(shù)的真諦。特別是正確認(rèn)識(shí)到批評(píng)是一種藝術(shù),從而講究批評(píng)的藝術(shù),激勵(lì)員工改正缺點(diǎn)、不足和錯(cuò)誤,促使員工改進(jìn)、改善和創(chuàng)新工作,迎頭趕上,完成任務(wù),為實(shí)現(xiàn)品牌突破發(fā)展和企業(yè)跨越發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  煙草企業(yè)管理者要認(rèn)真地對(duì)待批評(píng)員工的方式問(wèn)題。作為管理者,能以一種幽默的方式責(zé)備對(duì)方,這是最好不過(guò)的了。在玩笑中提醒了對(duì)方,也在玩笑中告訴了對(duì)方自己不在意。如果能在私下里提醒,而不是當(dāng)著許多人的面,那就更巧妙了。在批評(píng)前要對(duì)客觀事件本身進(jìn)行全方位的調(diào)查,弄清事實(shí)真相。不一定要找個(gè)正規(guī)的場(chǎng)合,用比較嚴(yán)肅的語(yǔ)氣和表情進(jìn)行批評(píng)。要講究方式,對(duì)不同的對(duì)象要采取不同的技巧,也要選擇不同的時(shí)機(jī)。應(yīng)盡可能營(yíng)造輕松一點(diǎn)的氣氛,比如以關(guān)心問(wèn)話開(kāi)始,或者以聊家常開(kāi)始,都能讓批評(píng)有一些人情味,也能體現(xiàn)管理者的關(guān)心之情。批評(píng)時(shí)要盡量對(duì)事不對(duì)人,使下屬客觀地評(píng)價(jià)自己的問(wèn)題,讓下屬心服口服,形成一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。另外,要認(rèn)識(shí)到大多數(shù)的錯(cuò)誤不是由下屬主觀引起的,可能是多種因素的綜合結(jié)果,所以管理者在批評(píng)下屬時(shí)也要認(rèn)真地反省自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,積極開(kāi)展自我批評(píng)。

  煙草企業(yè)管理者要通過(guò)批評(píng)達(dá)到讓下屬改正錯(cuò)誤的目的。一是批評(píng)貴有別。管理者在批評(píng)時(shí)要根據(jù)被批評(píng)者的不同特點(diǎn)(比如經(jīng)歷、文化程度、性格特征、年齡、修養(yǎng)、心理反應(yīng)等)采取不同的批評(píng)方式(比如漸進(jìn)式批評(píng)、發(fā)問(wèn)式批評(píng)、直接式批評(píng)等),切忌批評(píng)方法單一,死搬教條,從而有效地達(dá)到批評(píng)的目的。二是批評(píng)貴有度。凡事得有度,批評(píng)要有分寸,“過(guò)”與“不及”都不行,要恰到好處,更好地達(dá)到使人奮發(fā)向上的目的。要實(shí)事求是地分析員工的錯(cuò)誤,根據(jù)不同情況采取適當(dāng)?shù)呐u(píng),做到批評(píng)能“適可而止”。三是批評(píng)貴有情。要通過(guò)誠(chéng)意和關(guān)愛(ài)幫助員工認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,并協(xié)助其改正錯(cuò)誤,不要虛情假意,要將心比心,換位思考,體諒員工的難處。要采取誠(chéng)懇的態(tài)度,多從員工的角度去考慮問(wèn)題,對(duì)員工動(dòng)之以情、曉之以理;要客觀地評(píng)價(jià)員工的過(guò)錯(cuò),熱心地幫助其分析原因,寬容鼓勵(lì)其勇于面對(duì)錯(cuò)誤,激發(fā)其主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,并努力改正錯(cuò)誤。

  煙草企業(yè)管理者要帶著愛(ài)心去批評(píng)。不要為了批評(píng)而批評(píng),要提醒自己批評(píng)是為了讓員工認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤,并且以后不再犯類似的錯(cuò)誤。管理大師松下幸之助認(rèn)為,員工身上最寶貴的莫過(guò)于他們的羞恥心和責(zé)任心,所以,在管理中,為了調(diào)動(dòng)員工的積極性,在批評(píng)員工時(shí)一定要注意對(duì)員工自尊心的保護(hù),不能讓批評(píng)過(guò)了頭,把握分寸,掌握火候,促使員工在批評(píng)下奮力一搏,最大限度地發(fā)揮聰明才智。要委婉地批評(píng)、善意地指導(dǎo),讓人更容易接受,避免產(chǎn)生對(duì)抗情緒,增加批評(píng)效果。特別是不要當(dāng)眾斥責(zé)下屬,保護(hù)其自尊心,給其面子和機(jī)會(huì),激勵(lì)其更加努力。如果要指出下屬的錯(cuò)誤,提出批評(píng)時(shí),不妨先贊美對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn),就像做手術(shù)先施行麻醉一樣。最好不要直截了當(dāng)?shù)嘏u(píng),不妨先提自己的錯(cuò)誤,這更能讓下屬產(chǎn)生共鳴,更容易接受。另外,批評(píng)時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)短有力,關(guān)鍵是說(shuō)在點(diǎn)子上。要用適當(dāng)?shù)脑捳Z(yǔ),“點(diǎn)到即止”,留給員工更多自省的空間,以認(rèn)識(shí)所犯的錯(cuò)誤,想辦法改正錯(cuò)誤,心情舒暢地投入工作,從而達(dá)到事半功倍的效果。

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