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從人力資源管理的六大模塊看煙草行業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

2012年02月10日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:皮屹峰
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  煙草在線專稿  摘要:人是生產(chǎn)力中最活躍的要素,煙草行業(yè)越來(lái)越重視人力資源開(kāi)發(fā)管理工作。本文從人力資源管理的六大模塊的角度對(duì)煙草人力資源開(kāi)發(fā)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。

  人力資源是企業(yè)的第一資源?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的理論證明,誰(shuí)具有了人才優(yōu)勢(shì),誰(shuí)就具有了發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,人力資源管理的作用越來(lái)越顯得突出,其六大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理)已成為企業(yè)管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵。

  ——人力資源規(guī)劃是使企業(yè)穩(wěn)定的擁有一定質(zhì)量的和必要數(shù)量的人力,以實(shí)現(xiàn)包括個(gè)人利益在內(nèi)的該組織目標(biāo)而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的相互匹配。

  ——員工招聘要求按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進(jìn)企業(yè),把合適的人放在合適的崗位。

  ——績(jī)效管理從內(nèi)涵上說(shuō)就是對(duì)人及其工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)人的工作結(jié)果,通過(guò)評(píng)價(jià)體現(xiàn)人在組織中的相對(duì)價(jià)值或貢獻(xiàn)程度。從外延上來(lái)講,就是有目的、有組織的對(duì)日常工作中的人進(jìn)行觀察、記錄、分析和評(píng)價(jià)。

  ——培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是指組織通過(guò)學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段,提高員工的工作能力、知識(shí)水平和潛能發(fā)揮,最大限度的使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相匹配,進(jìn)行促進(jìn)員工現(xiàn)在和將來(lái)的工作績(jī)效的提高。

  ——薪酬福利管理要求組織根據(jù)內(nèi)外因素構(gòu)建薪酬結(jié)構(gòu),給與員工付出的勞動(dòng)相適應(yīng)的貨幣和實(shí)物報(bào)酬。

  ——?jiǎng)趧?dòng)關(guān)系是指勞動(dòng)者和用人單位(包括各類企業(yè)、個(gè)體工商戶、事業(yè)單位等)在勞動(dòng)過(guò)程中建立的社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

  近年來(lái),煙草行業(yè)得到迅猛發(fā)展,但在人力資源管理方面仍然存在一些問(wèn)題,主要是行業(yè)上下缺乏對(duì)人力資本的認(rèn)識(shí),人力資源管理基本上還停留在經(jīng)驗(yàn)管理為主的傳統(tǒng)管理模式,也沒(méi)有形成完整的人力資源管理概念,與現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式尚有差距。從上述人力資源管理六大模塊的角度來(lái)看,其差距具體表現(xiàn)如下:

  一是從人力資源規(guī)劃的角度來(lái)看,制度設(shè)計(jì)有缺陷。煙草企業(yè)普遍缺乏人力資源規(guī)劃和相關(guān)政策。人力資源規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)任務(wù)和環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求,從而為完成這些任務(wù)和滿足這些要求而提供人力資源的一個(gè)過(guò)程。其開(kāi)發(fā)和整合企業(yè)依賴于企業(yè)戰(zhàn)略的確立和明確。但目前大多數(shù)煙草企業(yè)人力資源管理往往注重于員工的考勤、勞資、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等,沒(méi)有關(guān)注顧客需求、市場(chǎng)變化、企業(yè)戰(zhàn)略等相一致的人力資源管理。

  另外,在制定具體涉及到考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等方面制度時(shí),由于怕麻煩,圖簡(jiǎn)單,缺乏系統(tǒng)考慮,加上管理技能和管理知識(shí)的欠缺等的原因,往往忽視制度本身的引導(dǎo)作用。有的制度操作性不強(qiáng),導(dǎo)致工作中一些規(guī)定無(wú)法按制度要求進(jìn)行運(yùn)作,而采取變通方式進(jìn)行,出現(xiàn)操作上的走樣而出現(xiàn)偏差。有的制度雖然制定較好,但執(zhí)行不力的問(wèn)題卻普遍存在。制度得不到執(zhí)行,制度約束力不強(qiáng),員工違規(guī)成本大大降低,因此工作也會(huì)大打折扣,不會(huì)努力把工作做好。

  二是從員工招聘的角度來(lái)看,人員流動(dòng)性較差,造成人員配置不合理、外部人才無(wú)法引進(jìn)。一方面,由于煙草行業(yè)的壟斷性,雖然行業(yè)提倡員工能進(jìn)能出,但不論員工工作干得再壞,企業(yè)一般也不會(huì)開(kāi)除或解除勞動(dòng)合同,除非員工自動(dòng)離開(kāi)。流出不暢,自然導(dǎo)致外部?jī)?yōu)秀人才無(wú)法順利流入到煙草企業(yè)內(nèi)部。很多企業(yè)每年的大學(xué)生招聘已經(jīng)不能滿足人力資源優(yōu)化配置的需要。何況有些招聘變相成為解決企業(yè)員工子女的合法形式。另一方面,行業(yè)內(nèi)部除了職務(wù)晉升外,員工的內(nèi)部合理流動(dòng)基本上不存在。在關(guān)鍵的管理、技術(shù)崗位上無(wú)法順利引進(jìn)外部人才,特別是一些區(qū)域中心城市的煙草單位人員積聚,人才無(wú)法施展才能,而大部分非區(qū)域中心城市卻人才匱乏,既有的人員都面臨流失,從而造成煙草企業(yè)人員配置相當(dāng)不合理。

  三是從薪酬福利管理的角度來(lái)看,煙草行業(yè)激勵(lì)效果不佳。激勵(lì)是指激發(fā)人的動(dòng)機(jī)的心理過(guò)程;而行為學(xué)認(rèn)為,激勵(lì)是指激發(fā)人的動(dòng)機(jī),使其內(nèi)心渴求成功并朝著期望的目標(biāo)不斷努力的活動(dòng)過(guò)程。在企業(yè)管理中,激勵(lì)可以理解為通過(guò)創(chuàng)立能夠滿足員工需要的多種條件,來(lái)激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),使之產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的特定行為的過(guò)程,其目的就是為了激發(fā)員工潛能,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮其主觀能動(dòng)作用。煙草行業(yè)的壟斷性自然造成員工收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于社會(huì)平均工資,多數(shù)煙草企業(yè)的員工平均收入在當(dāng)?shù)貙儆谥猩纤?#xff0c;社會(huì)優(yōu)越感普遍存在。良好的收入水平使得薪酬激勵(lì)的效果并不明顯,多數(shù)員工對(duì)待工作得過(guò)且過(guò),“完全憑借良心干工作”。這樣的工作狀態(tài)缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新的動(dòng)力,必然產(chǎn)生效率低下的結(jié)果。另外,受國(guó)有企業(yè)工資計(jì)劃管理的約束,煙草企業(yè)實(shí)際上已經(jīng)不可能有太多提升薪酬的空間。煙草行業(yè)這幾年非常注重企業(yè)文化建設(shè),實(shí)際上是管理層已然發(fā)現(xiàn)了薪酬難激勵(lì)的問(wèn)題,從而尋求營(yíng)造上下一致的共同價(jià)值觀,讓員工對(duì)行業(yè)、對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。這是從單項(xiàng)激勵(lì)向多項(xiàng)激勵(lì)的轉(zhuǎn)變,應(yīng)該是一個(gè)進(jìn)步。

  四是從績(jī)效管理的角度來(lái)看,煙草行業(yè)的績(jī)效考評(píng)實(shí)際上很難起到預(yù)想的作用。首先,煙草工作特別是管理性工作不易量化考核,不同類別的工作很難用一把尺子來(lái)衡量,從而造成不同單位、部門(mén)和崗位之間對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果不滿意,甚至抱怨不公平。第二,煙草工作本身不具備太強(qiáng)的挑戰(zhàn)性,創(chuàng)新性的工作較少,同樣的任務(wù)即使由研究生來(lái)干,可能也和高中生干得一樣。也就是說(shuō),大多數(shù)煙草工作對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)都能順利完成,工作本身不能衡量一個(gè)人能力的高低。因此在現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到一些員工對(duì)先進(jìn)分子不屑一顧的言辭,認(rèn)為是運(yùn)氣好或是領(lǐng)導(dǎo)照顧罷了。第三,煙草的績(jī)效管理和其他國(guó)有企業(yè)一樣,考核者不能公平、嚴(yán)格的開(kāi)展考核,一些外界因素很容易影響考核的進(jìn)展甚至是考核結(jié)論。特別是對(duì)未達(dá)到考核指標(biāo)要求的,或礙于情面、或政治交換、或其他原因,會(huì)放寬考核要求、降低考核標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)其他被考核者帶來(lái)事實(shí)上的不公平。第四,考核指標(biāo)很難科學(xué)設(shè)置。

  五是從培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的角度來(lái)看,煙草行業(yè)存在重形式、輕效果的問(wèn)題。煙草行業(yè)多年來(lái)對(duì)培訓(xùn)可謂是非常重視,每年的培訓(xùn)活動(dòng)(主要是內(nèi)部培訓(xùn))安排的非常緊湊,各類具體實(shí)用的培訓(xùn)主題,如質(zhì)量管理培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、營(yíng)銷培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等廣泛開(kāi)展;行業(yè)員工積極參與,每年培訓(xùn)人次數(shù)以萬(wàn)計(jì);教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)足額提取,培訓(xùn)花費(fèi)毫不吝嗇;行業(yè)內(nèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)力強(qiáng)大,各單位組織機(jī)構(gòu)健全,保障有力。但是仍然存在這樣那樣重形式、輕效果的問(wèn)題:第一,培訓(xùn)形式單一。行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)多是以會(huì)代訓(xùn),幾十甚至上百人在短短一兩天內(nèi)擠在一個(gè)教室里面,學(xué)員的個(gè)性化需求基本上不能滿足,很容易想象培訓(xùn)效果如何,完全是走過(guò)場(chǎng)。第二,缺乏優(yōu)秀的培訓(xùn)師和培訓(xùn)課件。行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)往往由本企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或具體工作人員擔(dān)任授課任務(wù)。這些人員大多沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)工作研究不多,在培訓(xùn)中照本宣科,缺乏技巧,對(duì)學(xué)員吸引力不足。即使是外聘的專業(yè)講師,也往往是敷衍了事,有東西也倒不出來(lái)。煙草的業(yè)務(wù)培訓(xùn),很多沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的講義課件,為了維護(hù)培訓(xùn)水平,煙草應(yīng)有自己的培訓(xùn)資料,這樣才能使培訓(xùn)工作有持續(xù)性。第三,培訓(xùn)不注重考試。礙于情面,培訓(xùn)主辦方不會(huì)對(duì)學(xué)員進(jìn)行嚴(yán)格的考試評(píng)價(jià)。第四,培訓(xùn)效果缺乏反饋和評(píng)估。在培訓(xùn)過(guò)程中,缺乏培訓(xùn)的互動(dòng)與反饋,沒(méi)有反饋,就不知道將來(lái)培訓(xùn)工作如何改進(jìn)。另外,大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有建立完善的培訓(xùn)效果培訓(xùn)體系,培訓(xùn)結(jié)束后,缺乏對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估和繼續(xù)跟蹤,或者雖然對(duì)培訓(xùn)效果有評(píng)估,但測(cè)評(píng)的方法單一,效果評(píng)估工作僅僅停留在培訓(xùn)后的一個(gè)簡(jiǎn)單考試,事后不再做跟蹤調(diào)查。這樣一來(lái),并不能起到考評(píng)培訓(xùn)效果的作用,在員工培訓(xùn)上的巨大投入并沒(méi)收到預(yù)期的回報(bào)。五是從勞動(dòng)關(guān)系的角度來(lái)看,煙草行業(yè)與員工不存在太多的問(wèn)題,煙草員工的歸屬感都很強(qiáng)烈,但聘用員工和勞務(wù)派遣員工的問(wèn)題需要重視。

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  作者簡(jiǎn)介:皮屹峰,現(xiàn)工作于重慶市煙草專賣局(公司),長(zhǎng)期從事經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、質(zhì)量管理體系建設(shè)、物資采購(gòu)管理、績(jī)效考核管理、QC小組活動(dòng)等工作,在經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等方面小有研究,有多篇文章發(fā)表于相關(guān)刊物。

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