煙草在線據《湖南煙草雜志》報道

　　“怎么辦”：新形勢下加強檔案管理工作的對策

　　提高認識，增強責任觀念。要充分認識企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經常性、基礎性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。各級檔案主管部門要積極主動地向領導匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實擔負起承上啟下、內外聯(lián)系、協(xié)調各方的重任。同時，要經常組織檔案管理人員學習檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。

　　“是什么”：煙草商業(yè)企業(yè)檔案管理工作的內涵

　　檔案是過去工作和歷史的記錄，是社會生活中最基礎的部分。煙草商業(yè)企業(yè)檔案是煙草商業(yè)企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理工作是社會的一項基礎性工作，是檔案部門圍繞生產經營活動所進行的一系列業(yè)務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，是企業(yè)工作的組成部分，為企業(yè)工作提供最為有效的考察依據。煙草商業(yè)企業(yè)檔案管理工作是煙草商業(yè)企業(yè)管理工作的一部分，是煙草企業(yè)或員工發(fā)展歷程的記錄，是衡量煙草員工的職業(yè)素質和評價其個人素養(yǎng)的依據，是提高煙草商業(yè)企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護煙草商業(yè)企業(yè)改革發(fā)展歷史真實面貌的一項重要工作。

　　“有什么”：當前檔案管理存在的不足

　　檔案管理意識還不到位。部分單位沒有把檔案管理工作放到夯實基層基礎的戰(zhàn)略高度加以認識，少數單位沒有真正認識到檔案在信息北時代的實用價值，認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績，是得不償失的徒勞，從而缺乏主觀能動性，重形式輕內容，重晉級輕效能。檔案管理力量還較為薄弱。在荃層單位，檔案管理人員兼職情況較為普遍，且變動頻繁，專業(yè)化程度不高，導致檔案管理質皿不夠高。檔案管理的發(fā)展模式缺乏創(chuàng)新性。當前企業(yè)檔案管理工作以手工管理為主，較少運用現代化管理手段，致使檔案管理質量較低，查找速度慢，使用效率低。管理與服務還存在脫節(jié)現象。有的企業(yè)只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業(yè)業(yè)務有關的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。還有的企業(yè)重保管輕利用，沒有把檔案管理與企業(yè)各項業(yè)務建設相結合，不夠重視檔案對企業(yè)決策者在制定企業(yè)長遠規(guī)劃時的參考價值。

　　規(guī)范管理，提高檔案質量

　　一要規(guī)范歸檔材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度，嚴格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；要創(chuàng)新收集手段，運用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到廣泛收集和重點收集相結合；要把握時間要求，遵循各類檔案的形成規(guī)律，適時收集；要豐富收集范圍，既要收集紙質載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶等磁介質載體以及各種具有保存價值的實物。二要規(guī)范檔案整理工作。要嚴格按照各類檔案管理要求進行整理，做到組卷合理、案卷（件）內文件排列有序、案卷標題簡明、保管期限準確、案卷（件）封面、卷內文件目錄、案卷（件）裝訂結實美觀.三要規(guī)范檔案管理工作。要實行各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理，方便檔案的保管和利用；要積極改善檔案保管環(huán)境和物質條件，全面配置防潮、防濕、防火、防蟲等安全保管和保護設備；要嚴格按照《檔案借閱制度》開展檔案借閱工作，對逾期不還、丟失、破損或發(fā)生失竊、泄密事件的，必須依法嚴肅查處。