煙草在線據(jù)《湖南煙草雜志》報(bào)道

　　“怎么辦”：新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策

　　提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任觀念。要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。各級(jí)檔案主管部門(mén)要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實(shí)擔(dān)負(fù)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任。同時(shí)，要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，樹(shù)立檔案工作的責(zé)任感，提高做好檔案工作的自覺(jué)性。

　　“是什么”：煙草商業(yè)企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)涵

　　檔案是過(guò)去工作和歷史的記錄，是社會(huì)生活中最基礎(chǔ)的部分。煙草商業(yè)企業(yè)檔案是煙草商業(yè)企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理工作是社會(huì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案部門(mén)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，是企業(yè)工作的組成部分，為企業(yè)工作提供最為有效的考察依據(jù)。煙草商業(yè)企業(yè)檔案管理工作是煙草商業(yè)企業(yè)管理工作的一部分，是煙草企業(yè)或員工發(fā)展歷程的記錄，是衡量煙草員工的職業(yè)素質(zhì)和評(píng)價(jià)其個(gè)人素養(yǎng)的依據(jù)，是提高煙草商業(yè)企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)煙草商業(yè)企業(yè)改革發(fā)展歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

　　“有什么”：當(dāng)前檔案管理存在的不足

　　檔案管理意識(shí)還不到位。部分單位沒(méi)有把檔案管理工作放到夯實(shí)基層基礎(chǔ)的戰(zhàn)略高度加以認(rèn)識(shí)，少數(shù)單位沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案在信息北時(shí)代的實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為檔案管理工作只是收集過(guò)時(shí)的文件材料，投入人力、物力、財(cái)力去管理，出不了政績(jī)，是得不償失的徒勞，從而缺乏主觀能動(dòng)性，重形式輕內(nèi)容，重晉級(jí)輕效能。檔案管理力量還較為薄弱。在荃層單位，檔案管理人員兼職情況較為普遍，且變動(dòng)頻繁，專(zhuān)業(yè)化程度不高，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)皿不夠高。檔案管理的發(fā)展模式缺乏創(chuàng)新性。當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作以手工管理為主，較少運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找速度慢，使用效率低。管理與服務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象。有的企業(yè)只注重文書(shū)、戶(hù)籍檔案的收集，而忽視聲像、實(shí)物檔案以及與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。還有的企業(yè)重保管輕利用，沒(méi)有把檔案管理與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)相結(jié)合，不夠重視檔案對(duì)企業(yè)決策者在制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃時(shí)的參考價(jià)值。

　　規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量

　　一要規(guī)范歸檔材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度，嚴(yán)格按照文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；要?jiǎng)?chuàng)新收集手段，運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門(mén)尋求等形式，做到廣泛收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合；要把握時(shí)間要求，遵循各類(lèi)檔案的形成規(guī)律，適時(shí)收集；要豐富收集范圍，既要收集紙質(zhì)載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶等磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。二要規(guī)范檔案整理工作。要嚴(yán)格按照各類(lèi)檔案管理要求進(jìn)行整理，做到組卷合理、案卷（件）內(nèi)文件排列有序、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、保管期限準(zhǔn)確、案卷（件）封面、卷內(nèi)文件目錄、案卷（件）裝訂結(jié)實(shí)美觀.三要規(guī)范檔案管理工作。要實(shí)行各種門(mén)類(lèi)、載體檔案集中統(tǒng)一管理，方便檔案的保管和利用；要積極改善檔案保管環(huán)境和物質(zhì)條件，全面配置防潮、防濕、防火、防蟲(chóng)等安全保管和保護(hù)設(shè)備；要嚴(yán)格按照《檔案借閱制度》開(kāi)展檔案借閱工作，對(duì)逾期不還、丟失、破損或發(fā)生失竊、泄密事件的，必須依法嚴(yán)肅查處。